Se debe dividir en las principales funciones: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque son muchas las funciones, acciones e intereses que conforman la dirección del ministerio.

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EL TRABAJO DE UN LIDER.

Se debe dividir en las principales funciones: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque son muchas las funciones, acciones e intereses que conforman la dirección del ministerio.

PLANIFICAR es la función que consiste en determinar lo que se va a hacer, tomar definiciones con respecto a opiniones, objetivos, programas, así como selección de procedimientos y métodos, entre otras cosas. Es decidir lo que se quiere lograr y cómo para poder conseguirlo.

ORGANIZAR consiste en agrupar las actividades que se van a necesitar para desarrollar los planes y alcanzar las metas propuestas.

DIRIGIR consiste en dar órdenes, en dar instrucciones. Se influye en las personas para que trabajen en función del cumplimiento de metas del ministerio.

COORDINAR  consiste en obtener los recursos necesarios para alcanzar nuestras metas. Se coordinan los recursos que son necesarios para hacer los programas a ejecutar.

CONTROLAR consiste en vigilar que los resultados sean tal como se había planificado desde un principio en los programas desarrollados o si estos resultados se desvían de ello. Esto pasa por medir y corregir el desempeño de los servidores para que los hechos o trabajo se ajusten a los planes. Se conocen las desviaciones y se busca corregirlas.

FUNCIONES DEL LÍDER Y SU GRUPO DE TRABAJO

Recordemos que un buen líder debe tener fuertes habilidades en establecimiento de metas, delegación, comunicación, control y motivación. Por otro lado, para asegurar el buen funcionamiento del equipo debe realizar las siguientes tareas:

CONOCER A LOS MIEMBROS DE SU EQUIPO: El líder debe enfocarse tanto en las fortalezas como en las debilidades de su gente. Además, debe descubrir, gestionar y utilizar el talento de cada uno de ellos para lograr el objetivo del grupo. Así mismo, debe conocer acerca de sus gustos, sus necesidades personales y aquellas cosas que les motivan.

DETERMINAR METAS: Para todo equipo es importante tener objetivos tanto individuales como grupales. Es más, los objetivos individuales deben ser acordes a los grupales y estar alineados con ellos para que ambos tipos de objetivos sean efectivos. De esa forma, el colaborador sentirá que, a la vez que alcanza el objetivo del grupo, también está satisfaciendo sus necesidades individuales. Es fundamental que todos tengan un punto al que quieren llegar y que sientan que llegar a este punto le trae beneficios. Por último, el líder debe asegurarse que las metas estén acordes a los valores del equipo y que los valores sean respetados por el equipo.

PLANEAR FUNCIONES: Que deben ser realizadas y seleccionar a los integrantes adecuados para realizarlas las metas y objetivos. El líder también tiene que trabajar en “el cómo” y dentro de ese “cómo” los recursos humanos y sus talentos cumplen un papel fundamental. La persona correcta en la función correcta da resultados exitosos.

COORDINAR: El accionar de los distintos miembros dentro de cada proyecto establecido. El líder debe utilizar los recursos con que cuenta de una forma eficiente (llegando a la meta con la mejor utilización de los recursos).

INSPIRAR LA CREATIVIDAD Y LOGRAR LA COLABORACIÓN DE LOS MIEMBROS: El líder no debe convertirse en un extinguidor de incendios” que constantemente está resolviendo los problemas generados de los demás. Tampoco es un niñero”. Los colaboradores deben ser capacitados por este para saber detectar, analizar y corregir los problemas de menor envergadura y rutinarios. El líder, debe encargarse de aquellos temas más complicados y estratégicos. El enseñar a los demás a pensar por sí mismos es muy importante y permite el desarrollo de las personas y la delegación.

ANALIZAR Y CORREGIR FRACASOS CON RAPIDEZ Y PRECISIÓN: – Los fracasos son oportunidades de crecimiento que el líder no puede desaprovechar. Recordemos que no es tan importante cuántas veces hemos caído, sino cuántas veces y cómo nos hemos levantado.

REPRESENTAR AL EQUIPO DELANTE DE OTROS: Tanto fuera como dentro de la Iglesia, El líder es la cara visible del equipo, en los buenos momentos y en los malos. Además, debe manejar tanto la comunicación interna como la externa. El equipo de trabajo debe sentir que sus inquietudes e intereses están siendo representados por su líder ante los demás grupos de trabajo y con grupos externos.

MANTENER MOTIVADOS A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO Y PROMOVER SU DESARROLLO CONSTANTE: La motivación es un factor interno de cada individuo; es como el combustible que hace que nos movilicemos. Además, es altamente contagiosa. Lo que el líder debe hacer es buscar aquellas cosas que mantienen alta la motivación de su equipo y trabajar con ellas. Eso, muchas veces, depende del conocimiento que tenga de cada uno de sus miembros, sus situaciones particulares y sus necesidades. Por último, para motivar, el líder también debe sentirse motivado.

SUB LIDER

Persona que está directamente a las órdenes de un lider o lo sustituye en    sus funciones cuando este no puede ejercerlas también  Planea, Organiza, Ejecuta, Controla y  evalúa el desarrollo del servicio en el ministerio.

Tiene las atribuciones siguientes:

• Representar en cualquier situación a líder según su consentimiento. 
• Atender los reclamos o inquietudes de los servidores.
• Cooperar con la  directiva en general.
• Organizar y supervisar privilegios designados
• Representar al líder en aquellas funciones que le asigne o delegue.
• Implementa y coordina todas las acciones que deriven de las funciones de administración superior.

SECRETARIO

Persona encargada de supervisar los asuntos administrativos de un grupo, sobre todo aquello que requería confidencialidad. Sus funciones principales pueden ser:

• Elaboración de documentos.
• Atender inquietudes de las personas y darlas a conocer a su líder.
• Informar sobre todo lo referente al ministerio del que depende.
• Tener actualizada la agenda, tanto en teléfonos del equipo de trabajo y de reuniones.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como gestor del tiempo del líder  con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso del ministerio.

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