Servicio

ITULO DEL CARGO

JEFE DE SERVICIOS GENERALES

C�DIGO: 14024 NIVEL: 7

DESCRIPCI�N GEN�RICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Coordinar las actividades de mantenimiento y reparaci�n de bienes muebles e inmuebles, proveedur�a de materiales y equipos, comunicaciones, mensajer�a y correo en una dependencia de la Instituci�n, planificando y controlando las �reas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las �ptimas condiciones de las instalaciones universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Controla y eval�a el personal a su cargo.

Instruye al personal en el trabajo a realizar.

Dise�a, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.

Solicita cotizaciones para compras de materiales espec�ficos.

Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.

Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.

Controla los servicios de proveedur�a de materiales y equipos de trabajo.

Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.

Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y dem�s bienes de consumo que las mismas requieren.

Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.

Ordena y supervisa la reparaci�n de equipos y mobiliarios.

Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajer�a, correo, etc.

Solicita presupuesto para la construcci�n de trabajos menores de alba�iler�a, electricidad, plomer�a y herrer�a.

Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes �reas de la dependencia.

Lleva el control del presupuesto de la unidad.

Supervisa y controla la administraci�n de comedores.

Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.

Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.

Supervisa las �reas del cafet�n y expendios de comidas de la dependencia.

Elabora �rdenes de servicios de mantenimiento.

Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.

Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.

Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.

Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.

Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Instituci�n.

Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.

Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.

Custodia el dep�sito de materiales y equipos.

Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al dep�sito.

Elabora correspondencia, memor�ndum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo.

Controla la recepci�n y distribuci�n de la correspondencia interna y externa de la unidad.

Retira las n�minas de pago del personal obrero, docente y administrativo.

Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.

Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad, limpieza, etc.

Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la instituci�n.

Reporta a su superior inmediato sobre la ejecuci�n de los trabajos realizados por la unidad.

Autoriza pagos por caja chica.

Firma pagos por caja chica.

Realiza dep�sitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

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