Acta inicio

A continuación se presentan las actividades a desarrollar en la gestión de HSE en las operaciones de  EOSPINA LTDA. En el CONTRATO VEL-069-13, cuyo objeto es “DEMOLICIÓN DE OCHO BODEGAS Y CONSTRUCCIÓN DE DOS BODEGAS EN CAMPO VELASQUEZ”, ubicado en campo VELÁZQUEZ propiedad de MANSAROVAR ENERGY (MANSAROVAR) según contrato entre la empresa EOSPINA LTDA y la operadora MANSAROVAR.

Las actividades descritas a continuación son de obligatorio cumplimiento y han sido pactadas entre MANSAROVAR y EOSPINA LTDA. Según Manual de HSE para contratistas (MA-HSE-03). Toda la gestión en HSE será calificada y anexada a la hoja de vida del contrato. El no cumplimiento de lo establecido en esta acta podrá ocasionar la suspensión temporal o permanente del contrato por parte del administrador del mismo.

EOSPINA LTDA. Se hace conocedor de los requisitos establecidos en el Manual HSE para Contratistas MA-HSE-03 y se compromete a cumplir con los requisitos planteados en dicho Manual.

EOSPINA LTDA. Deberá designar un (1) Supervisor de HSE para este Contrato con su respectivo relevo; siendo aprobadas previamente las Hojas de Vida, según los requisitos contemplados en el MA-HSE-03.

NOTA: Dependiendo del tipo de contrato y número de frentes de trabajo a tener; se puede tener un Coordinador HSE asignado y un Supervisor HSE por cada frente; cada uno con su respectivo relevo.

1. PLAN DE HSE

El plan de HSE para el Contrato será diseñado y entregado al administrador del contrato y al profesional de HSE de MANSAROVAR, por parte de EOSPINA LTDA. Antes de la firma de la presente acta. Este plan debe incluir objetivos, estrategias, programas e indicadores de gestión para el cumplimiento de las actividades de la presente acta de inicio; siendo parte integral del plan de HSE el cronograma de actividades.

El cronograma de actividades en HSE, debe entregarse debidamente monitoreado que contenga lo programado vs ejecutado.  Este cronograma de actividades debe actualizarse cada cambio de año.

El informe de gestión y las evidencias del plan de HSE deben entregarse mensualmente (Antes de los 25 de cada mes) al profesional HSE en campo según los requerimientos y formatos establecidos por MANSAROVAR, con copia al Profesional HS de Operaciones de cada campo.

Este Plan de HSE remplazará el programa de salud ocupacional para la ejecución del contrato.

1. POLÍTICA HSE

EOSPINA LTDA., comunicará y publicará las políticas vigentes de MANSAROVAR (Política HSE, Política de Alcohol y Drogas y Política de Seguridad Vial) a todos los empleados seleccionados para el proyecto, visitantes y subcontratistas. Las actividades de difusión deben programarse dentro de los cronogramas de actividades del Plan de HSE.  Se debe enviar evidencia de la divulgación al profesional HSE y Coordinador HSE de MANSAROVAR.

1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y ASPECTOS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS

La identificación de peligros, evaluación y control de riesgos (Ocupacionales y Ambientales) debe llevarse a cabo teniendo en cuenta cada una las actividades que se desarrollen en el contrato sean rutinarias, no rutinarias y de emergencias. La identificación deberá tener aterrizada las matrices de Identificación de Peligros, Riesgos y la de Aspectos e Impactos a las condiciones por cada campo de operación / Frente / servicio suministrado.

La matriz de Identificación de Peligros, Riesgos y Controles; la matriz de Aspectos e Impactos; La matriz de Requisitos Legales debe entregarse al administrador del contrato y al profesional de HSE antes de la firma de la presente acta.

Estas matrices deben revisarse y actualizarse mínimo:

• Una vez por semestre,
• En cambio de legislación que aplique, y
• Ante la ocurrencia de posibles incidentes y lecciones aprendidas que les aplique

Las matrices de peligros y aspectos, la evaluación y control de riesgos e impactos; debe estar alineada a las matrices de MANSAROVAR e involucrar todas las operaciones, controles y programas establecidos para garantizar el adecuado control operacional.

1. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL – COPASO

EOSPINA LTDA., deberá evidenciar la conformación del COPASO, la programación de actividades del mismo en el proyecto MANSAROVAR, el seguimiento y tratamiento a las acciones enviadas al COPASO. Deberá entregarse dentro del informe mensual las actas mensuales de reunión del COPASO.

1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

EOSPINA LTDA., tendrá en campo su RHSI publicado y comunicado a todos sus trabadores, esta divulgación deberá contemplarse dentro de los cronogramas de HSE. Se debe enviar evidencia de la divulgación al profesional HSE.

1. AFILIACIONES Y PAGOS AL SSSI

EOSPINA LTDA., debe tener disponible en campo las afiliaciones (o pagos según sea el caso) al SSSI (ARL, EPS, AFP. entre otros) de todos sus trabajadores y subcontratistas, sin importar que sean extranjeros. Los soportes deberán ser entregados a MANSAROVAR antes de la firma de la presente acta.

Mensualmente se deberá enviar copia al profesional de HSE y al administrador del contrato el pago al SGSS.

Para tomar la inducción corporativa de MANSAROVAR, el personal de EOSPINA LTDA. Directo y subcontratado, debe enviar con anticipación de 1 día a los profesionales de HS de Operaciones de cada campo, copia de:

• Pago / Afiliación de parafiscales
• Carnet de vacunas vigentes
• Inducción HSE por parte de EOSPINA LTDA.
• Certificado de aptitud medica laboral
• Copia de entrega de EPP y elementos de dotación
• Relación de personal a tomar la inducción.

EOSPINA LTDA. Se compromete a no ingresar a las operaciones, personal que no posee la inducción de HSE de Mansarovar.

EOSPINA LTDA. Debe diligenciar y entregar en el informe de HSE antes de los 25 de cada mes el formato de seguimiento laboral (FO-HSE-82) y entregarlo al profesional HSE; esta información siempre tiene que estar disponible cuando se requiera.

...