CARTA DE GANTT

CARTA DE GANTT

¿Qué es un carta Gantt?

Es una hherramienta de planificación que permite programar y evaluar el avance de un proyecto.Tiene como propósito presentar hechos o actividades en relación al tiempo de su realización.

¿Cómo se hace una carta Gantt?

1. Definido el proyecto de trabajo, haz un listado con las actividades o tareas y eventos o hitos necesarios para realizar el proyecto.

2. Identifica el tiempo que tomará cada tarea y el responsable.

3. Ordénalos y numéralos de manera secuencial y plantea la posibilidad de realizar tareas en forma paralela.

4. Haz un cuadro para presentar las tareas, los responsables y los tiempos definidos, procurando que la tarea y el tiempo de ejecución se muestren en el mismo espacio.

5. Completa un registro a modo de bitácora durante el desarrollo del proyecto, en forma permanente, de modo que puedas monitorear e informar sobre el progreso para garantizar el "control del proyecto"

6. En ese seguimiento del proceso, registra todas las acciones, con las respectivas observaciones que acrediten si la tarea resultó o no resultó y las dificultades que hubo en cada una de las operaciones. Apunta también los resultados logrados en cada etapa.

7. Concluido el proyecto, señala por escrito, en la misma carta, las posibles soluciones a las dificultades encontradas.

A continuación veamos un ejemplo de una carta Gantt.

PROYECTO. Curso. Integrantes,

Fecha: Actividad o tarea Tiempo Dificultad/solución

¿Qué consideraciones hay que tomar en cuenta?

• El cronograma que muestra la carta Gantt nos enseña que cualquier trabajo implica un proceso que desarrolla una combinación de operaciones.

• La carta Gantt es una herramienta útil para planificar, programar y hacer un control de cualquier proyecto tecnológico. Hace explícita la relación de precedencia, por lo cual la responsabilidad del control del proyecto es colectiva: cadamiembro del equipo sabe de quién depende para realizar la tarea y a la vez quién depende de él.

• Las dificultades y soluciones registradas en la carta Gantt sirven para prever las mismas situaciones en proyectos futuros.

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