I. GENERALIDADES DE LA AUDITORÍA

I. GENERALIDADES DE LA AUDITORÍA

1.1 ANTECEDENTES Y ENFOQUES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

¿Por qué considera importante realizar una auditoría en su empresa?

¿Ha identificado problemas que no han sido solucionados y cómo ha afectado a la empresa?

1.2 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA  ADMINISTRATIVA

¿Qué se va a auditar?

Se auditara el área de producción, la cual incluye todos los procedimientos para la elaboración de las prendas “uniformes”

Límites de la auditoria: La empresa nos ha permitido analizar el área de producción, desde sus manuales de especificación, personal, infraestructura y maquinaria.

Nivel: El nivel que se auditara será el directivo y operativo

Tamaño:

Cantidad de personal: 300 empleados

Áreas funcionales: gerencia, producción, terminado, compras.

[pic 1]

    Infraestructura:

[pic 2]

Mercado: regional

Matriz: Industria la Máscara envía sus pedidos a  uniformes de Tampico; mascara es el punto de reunión de 8 maquilas.

1.3 PRINCIPIOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

1er.  Principio: Sentido de evaluación

¿Qué hacen?

Se elabora pantalones para uniformes

¿Cómo?

Cada línea de producción realiza un proceso diferente del pantalón que finalmente en el área terminado se revisa que el pantalón elaborado cuente con las especificaciones de la matriz.

Capacidad de producción ideal: 2000 piezas semanales

Capacidad de producción real: 1700 piezas diarias

2º.  Principio: comparación e importancia

Existe una diferencia de 300 piezas que no ase han logrado producir para llegar a  cumplir la capacidad ideal, se tiene que diagnosticar las fallas en cuanto al personal, maquinaria.

3er. Principio: Responsabilidad de un administrador.

La auditoría de la maquiladora lo tiene que hacer un licenciado en administración ya que se tiene que realizar bajo un pensamiento administrativo

1.4 PERFIL Y RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR

Como auditores ocuparemos un papel de especialistas, nuestros principales atributos deberán ser escuchar, interpretar, revisar pero sobre todo analizar e informar los resultados en la auditoría de forma objetiva partiendo desde la perspectiva que somos una posible herramienta de mejora para la organización que evaluaremos.

Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de formación:

• Formación académica: De acuerdo con la retícula del plan de estudios consideramos que las siguientes materias: consultoría, diagnóstico y evaluación empresarial, auditoria administrativa, procesos de dirección, son materias importantes y necesarias para poder realizar una auditoría administrativa
• Formación complementaria: Asistencia a congresos por parte del instituto tecnologico de tehuacan, entre ellos, 1er. Congreso de escuela de negocios, 2º. Congreso de escuela de negocios y 3er. Congreso de escuela de negocios.

A continuación mencionaremos las competencias que debemos tener:

1º. Conocimientos:

• Deberá tener conocimientos en administración.
• Conocer y saber aplicar el proceso administrativo.
• Conocer y aplicar herramientas administrativas que sirvan para los requerimientos que se exijan.

2º.  Habilidades y destrezas:

• Actitud positiva.
• Saber escuchar.
• Mente analítica.
• Capacidad de negociación.
• Iniciativa.
• Facilidad de trabajaren equipo.
• Saber tomar decisiones.

3º. Actitud, comportamiento:

• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Puntualidad.
• Disponibilidad.

1.5 INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y SU CAMPO DE ACCIÓN

1º. Conocimientos:

• Conocer los procedimientos de auditoria
• Conocimientos en el area de produccion de giro textil
• Deberá tener conocimientos en administración.
• Conocimiento autocritico
• Liderazgo.

2º.  Habilidades y destrezas:

• Minimo 2 años de experia
• Mente analítica.
• Capacidad de negociación.
• Facilidad de trabajaren equipo.
• Saber tomar decisiones

3º. Actitud, comportamiento:

• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Puntualidad.
• Disponibilidad.

• Formación y Capacidad Profesional
• Independencia, Integridad y Objetividad
• Etica profesional

CAMPO DE ACCION

El área auditada será producción

Giro: industrial

Equipo multidisciplinario para llevar acaba la auditoria necesitaremos la asesoría de un:

• Ingeniero industrial
• Técnico electromecánico
• Técnico eléctrico

  Así mismo nos es indispensable la ayuda del personal interno de la empresa

1.6 MÉTODOS PARA EL DESARROLLO DE UNA AUDITORÍA

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