LIBROS ELECTRONICOS DE CONTABILIDAD.

1 - LIBROS ELECTRONICOS DE CONTABILIDAD.

El artículo173 del decreto 019 del 2012 modificó el artículo 56 del código de comercio, autorizando a los comerciantes para llevar libros de contabilidad en archivos electrónicos, garantizando la forma ordenada, la inalterabilidad, integridad y seguridad de la información, así como su conservación.

Los libros electrónicos se entienden de aquellos documentos en forma de mensaje de datos, mediante los comerciantes realizan los registros de sus operaciones.

El diligenciamiento y la veracidad de los datos de la información registrada, será responsabilidad única y exclusiva del comerciante con la norma que lo regula.

2 - RUT – REGISTRO UNICO TRIBUTARIO.

Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas obligadas administradas por la DIAN en materia aduanera, tributaria y cambiaria.

El RUT sirve para identificar la actividad económica con terceros que se tenga relaciones comerciales, laborales o económicas. Nos señala las obligaciones que tenemos frente al Estado Colombiano. Le permite a la Dian contar con información veraz, clasificada, actualizada y confiable de todas las personas y entes para el recaudo de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias y la reducción de costos.

OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT.

- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.

- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.

- Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.

- Los agentes retenedores

- Los importadores y exportadores

- Las personas que participen en importaciones y exportaciones y transito aduanero.

- Los profesionales en compra y venta de divisas

- Los no responsables del impuesto sobre las ventas, pero que necesitan la expedición del NIT y estén obligados a expedir factura.

- Personas naturales que cumplan deberes formales a nombre de terceros.

ACTUALIZACION DEL RUT

Se debe actualizar cuando se modifiquen los datos de identificación, ubicación y clasificación, para las personas naturales y para las personas jurídicas y el estado de la organización, presentación legal, junta directiva, socios, revisoría fiscalo cualquier otro hecho que implique modificaciones de datos consignados inicialmente en el registro.

VIGENCIA DEL RUT.

El RUT tiene una vigencia indefinida, no pierde su vigencia al no ser que presente algún cambio de los ya anteriormente nombrados.

QUIENES NO ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT.

para las operaciones de importación, exportación y transito aduanero en calidad de usuarios aduaneros los extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas acreditadas en Colombia, los sujetos al régimen de menajes y viajeros, transportadores internacionales no residentes. Las personas naturales destinatarios o remitentes de tráfico postal y envíos urgentes.

3 - SANCIONES POR NO ACTUALIZAR RUT O INFORMACION ERRONEA.

En la ley 111 de 2006, en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario se establecen las sanciones.

- Por no inscribir antes del inicio de actividades, clausura del establecimiento, sede, local, negocio u oficina por el término de un (1) día por cada mes o fracción de mes de retraso en la inscripción o una multa equivalente a

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