Libros de contabilidad y correspondencia
Enviado por Rosa Pèrez • 21 de Junio de 2016 • Ensayo • 1.008 Palabras (5 Páginas) • 361 Visitas
Alumno: Rosa Pérez Santander.[pic 1]
Docente: Sr. Pablo Aros Rojas.
Ramo/Carrera Derecho Comercial / Contador Auditor Vespertino.
Fecha: Lunes, 30 de mayo de 2016.
Libros de contabilidad y correspondencia.
En el artículo nº 25 del Código de Comercio indica lo siguiente:
“Todo comerciante está obligado a llevar contabilidad y correspondencia:
º El libro diario;
º El libro mayor o de cuentas corrientes;
º El Libro de Balances.
º El Libro copiador de cartas.”
A continuación se presentaran sus definiciones y características:
Libro Diario.
Definición.
“Registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica. Está compuesto por el debe y el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.”
Por otra parte, el artículo nº 27 del Código de Comercio señala:
“En el libro diario se asentarán por orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carácter y circunstancias de cada una de ellas.”
Características del libro diario.
- Es un libro obligatorio exigido por el Servicio de Impuestos Internos.
- Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por SII.
- En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización, en estricto orden cronológico.
- El mismo monto en la columna débito debe estar en la columna crédito.
- Es la herramienta previa para elaborar el libro mayor.
- Cada anotación que se efectúa en este libro se denomina asiento contable.
La operaciones se pueden registrar el mismo día que ocurren o al final del, este último, siempre que provengan de registros auxiliares.
Formato.
El libro diario es conformado por varías páginas que están foliadas correlativamente, y sus columnas son las siguientes:
- Fecha.[pic 2]
- Detalle
- Debe.
- Haber.
Puede llevarse en hojas sueltas foliadas, previa autorización y timbraje por el Servicio de Impuestos Internos.
Libro Mayor.
Definición.
“Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.”
En otras palabras, es el registro contable que recibe los cargos y abonos anotados en el libro diario, pero agrupados por cuentas y con sus respectivos saldos.
Características.
- Globaliza el registro general de una sola cuenta.
- Es la herramienta previa para elaborar el balance de comprobación.
- Justifica el saldo y orden de la cuenta.
- Establece diferencia en cuanto lo que es débito y crédito en los totales de las cuentas.
- Describe en forma específica los diferentes movimientos que se realizan en una cuenta.
- Proporciona información referente a los saldos finales (saldo deudor o saldo acreedor).
- La suma de los débitos y los créditos de todas las cuentas del mayor, debe ser igual a la suma de los débitos y créditos del libro diario.
Formato.
Las cuentas se representan por una T, indicando el debe y el haber
[pic 3]
El libro mayor no será un libro empastados necesariamente. Al Igual que el libro diario puede llevarse en hojas sueltas foliadas y timbradas por el SII.
El libro de Balances.
Definición.
“Es un libro contable que tiene como principal finalidad mostrar el estado patrimonial de una empresa, que permite conocer la situación general de los negocios en un momento determinado y que coinciden también con una fecha determinada.”
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