Libro De Contabilidad

Cuestionario capítulo 10

1 ¿Qué es el control administrativo?

El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

2 Exponga los tres tipos de control, ejemplificando cada uno.

1-Control guía y direccional

Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la Operación.

Ejemplo:

Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Durante el vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción.

2- Control selectivo

Consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso.

Ejemplo:

Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción masiva.

3- Control después de la acción

Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

Ejemplo:

Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.

3. Explíque los tres objetivos básicos de un sistema de control administrativo.

Diagnosticar, comunicar y motivar

Diagnosticar: El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite descubrir áreas problema o áreas de aciertos, para corregir una situación o capitalizar un acierto. La finalidad del control administrativo es preventiva más que correctiva.

Comunicar: es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Motivar: El ser humano necesita ser estimulado. Requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los de su grupo social.

4. Defina contabilidad por áreas de responsabilidad.

Es un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades. Al frente de éstas está un responsable sobre los gastos e ingresos en que se incurran; con este sistema los superiores están informados sobre los resultados de la gestión y podrán aplicar las medidas que consideren convenientes.

5. Exponga tres ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

1. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar qué actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

2 . Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.

3. Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por ejemplo, indica al centro de costos los estándares por cumplir y la producción a alcanzar; al

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