Libros De Contabilidad
Enviado por 240375 • 20 de Marzo de 2013 • 1.669 Palabras (7 Páginas) • 3.125 Visitas
INTRODUCCIÓN
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usados en las mismas es vital para todos; ya que a la hora de aplicar la contabilidad a una empresa se deben tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario y de mayor les producen información muy valiosa a los gerentes de las empresas ya que los ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.
En el presente trabajo se resaltarán algunos aspectos relacionados a los libros de contabilidad.
NECESIDADES DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.
Es importante dividir los libros debido a que:
• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.
• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.
• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.
• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.
• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.
DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DEL DIARIOS AUXILIAR.
Los libros auxiliares, llamados también mayores auxiliares o subcuentas, representan una parte integrante del saldo de una cuenta colectiva o de control, las cuales como vimos anteriormente, se llevan en el libro mayor de manera independiente.
Con la finalidad de disponer de información particular sobre cada una de las entidades con las que se celebran transacciones, es menester de cada cargo o abono a una cuenta colectiva que se haya efectuado en el libro mayor se registre como cargo o abono a una cuenta auxiliar o subcuentas. Por ende, deberá haber tantas subcuentas abiertas como entidades formen el saldo de una cuenta colectiva.
Su importancia se debe a que este diario auxiliar representa uno de los más significativos flujos de información al interior de nuestro sistema contable, y entre otros aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE LOS DIARIOS AUXILIARES
El rayado es muy sencillo generalmente consta de: tres columnas (debe, haber, saldo) y la respectivas cuentas; una sección para anotar la razón o el detalle de la operación que se registra en los libros; y la columna para anotar la fecha de operación, como es importante notar el número de comprobante diario, se acostumbra en el rayado de la columna más angosta.
DE EJEMPLOS DE LOS DIARIOS AUXILIARES AUTOMATIZADOS POR DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
DIARIO AUXILIAR DE CAJA
Fecha Concepto Ingresos Ventas Gastos administrativos diversos
julio 10
10
12
12
13
14
15 Ch/n° 5 B. Ven creación fondo
Reparación maquinarias
Facturas restauran vend F. García
Gastos oficina
Luz eléctrica
Pago de sueldo
Cheque n° 10 B. Ven reposición de fondo
1000
8.000
18.000
100.000
10.000 5.000
40.000
25.000
10.000
17.900
150.000
150.000
DIARIO AUXILIAR CAJAS BANCOS SALIDAS
fecha
1991 Concepto Caja salida Bco Vzla Bco Provincial Compras
10
11
12
13
14
15
16
Ch/ n°5 Bco. Vzla fondo caja chica
Ch/n°7 Bco Union, fac 58
Planilla de ingreso 35, Bco Prov.
Cancelación de efectivo, nominas 5 al 10
Ingreso cheque
Reposición de fondos, ch/n°5, compras fac. n°9 de Inés
total
80.000
200.000
280.000 D H D H
7.000
7.000
8.000
5.000
13.000 150.000
5.000
155.000
125.000
125.000
125000
125.000
LIBRO AUXILIAR DE CAJA - INGRESOS DEL MES: DICIEMBRE 1999.
FECHA DETALLES CONTROL Clientes Bco. Chile
02/12/99 Pago a cuenta de Fact. N° 001 2.920.500 2.920.500
03/12/99 Recepción Ch. para pago Arriendo 300.000 300.000
04/12/99 Pago con Ch. a cuenta Fact. N° 002 6.084.375 6.084.375
06/12/99 Recepción Ch. para Retiro de Socios 200.000 200.000
09/12/99 Recepción Ch. para pago Proveed. Mercs. 849.600 849.600
26/12/99 Pago a cuenta de Fact. N° 003 2.752.644 2.752.644
Total del mes: 13.107.119 11.757.519 1.349.600
TRANSACCIONES QUE NO SE REGISTRAN EN LOS DIARIOS AUXILIARES
• No se deben registrar transacciones de diferentes tipos en un mismo libro.
• Las transacciones no deben pasar de un mes.
DEFINICIÓN DE MAYOR GENERAL
Está compuesto por una lista de cuentas utilizadas para el registro de las actividades que realiza su empresa. Esta lista, conocida como el codificador de cuentas, mantiene el registro de la información contable que posteriormente será utilizada para producir los estados financieros, como es el casi del Balance General y el Estado de Resultado.
USOS DE MAYORES AUXILIARES SEGÚN LA NECESIDAD DE
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