Nociones De Auditoria

Concepto de Finalidad.

• La noción de finalidad puede asociarse con conceptos como meta u objetivo. La finalidad es aquello a lo que se apunta o que se desea conseguir. Se trata de un motor que impulsa a las personas a llevar a cabo diversas acciones o a proyectar en el corto o largo plazo.

En última instancia, todas las acciones tienen una finalidad, incluso las cotidianas o las más simples. La finalidad de alimentarse es nutrir el organismo, aunque también puede buscarse el placer al comer alimentos que son de nuestro agrado. Dormir también tiene una finalidad (recuperar fuerzas). De todas formas, suele hablarse de finalidad para hacer mención a acciones más complejas y consientes que ameritan una explicación o un justificativo.

• La noción de fin tiene tres sentidos principales: término de un proceso, meta de una tendencia, y objetivo de un plan. En primer lugar, el fin designa el término de algo. Si se trata de entidades, el fin se refiere a sus límites (el final de un libro o de un camino, por ejemplo). Si se trata de procesos que se desarrollan en el tiempo, el fin designa la última fase con la cual terminan o finalizan (el final de la lectura de un libro o del recorrido de un camino, por ejemplo). Estos dos fines son aspectos de una misma realidad, considerada en su aspecto estático o dinámico: el final de un proceso es una entidad o, en general, un estado de cosas al que se llega a través del proceso. Si centramos la atención en el dinamismo y la actividad, fin significa "término de un proceso". En segundo lugar, el fin es la meta hacia la cual tiende una acción o un proceso. Este sentido se añade al primero: no todo término es una meta, pero toda meta es el término de una tendencia. El concepto de finalidad se encuentra estrechamente relacionado con el de tendencia, que sirve como criterio para reconocer la existencia de la finalidad. En este sentido, fin significa "meta de una tendencia". En tercer lugar, cuando el término se alcanza mediante una acción voluntaria, el fin es la meta de un proyecto deliberado, el «objetivo» que se busca mediante la acción. Este tercer sentido supone los dos primeros, y les añade la intención del sujeto. Los vivientes irracionales son capaces de buscar objetivos de acuerdo con sus posibilidades de conocimiento, siguiendo sus inclinaciones naturales. En el caso de los sujetos inteligentes y libres, capaces de proponerse objetivos, este sentido de la finalidad se identifica con el objetivo de un plan

• El concepto de finalidad es un concepto de tipo abstracto que simboliza a la causa o la razón, el objetivo para el cual se realiza determinada acción, se tiene determinado comportamiento, etc. La finalidad es la justificación que se establece antes de comenzar algo y a la cual se quiere llegar cuando uno está en el proceso de realizar algo. Por ejemplo, la finalidad de estudiar es poder tener un título que luego nos permita posicionarnos correctamente en la vida profesional.

Información documental.

El valor de la información en nuestros días es relevante en todo el ámbito de la sociedad. Los cambios que ocurren e impactan en su generación, tratamiento y difusión obligan al profesional de la bibliotecología a mantenerse al día. En virtud de la veloz expansión de las herramientas tecnológicas capaces de agilizar los procesos documentales, es necesario actualizar a los estudiantes cuyas aspiraciones se centran en el manejo de los diversos recursos informativos, documentales y tecnológicos que hacen de nuestra sociedad un mundo competitivo en el que solo logran tener éxito aquellos profesionales que poseen pleno conocimiento de estos elementos. Por todo lo anterior el objetivo general es formar profesionales altamente competitivos cuyos conocimientos y aplicaciones de técnicas documentales apoyadas con elementos tecnológicos permitan agilizar los procesos relativos a la identificación, procesamiento, análisis, sistematización, recuperación, uso y difusión de la información documental. A través de este procesamiento de información una institución que ofrece servicio, por lo tanto .en este caso la información tiene un valor aun mayor porque ayuda a alcanzar el objetivo de la institución. Este sistema representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la institución. Por tanto este sistema contribuye a los proyectos de transformación de la comunidad en busca de estados más satisfactorios de las condiciones de vida colectiva e individual mediante la información documental. La información documental es todo aquello que está debidamente organizada por un ente activo que conoce y aplica sus conocimientos bibliotecarios. A partir de la necesidad de su comunidad de usuario.

La información documental es capaz de satisfacer las necesidades básicas, específicas o generales, para la realización de un trabajo determinado. Esta varía, no únicamente por el tema que trata, sino también por su forma de presentación y el objeto del trabajo. Así, nos encontramos con que las informaciones pueden tratar desde datos precisos (numéricos o no) a un conjunto de hechos, procedimientos, métodos, comparados y estudiados en un contexto determinado. El documentalista es el profesional de la información que crea métodos y procesos de tratamiento y recuperación de la información. Debe hacer uso de las técnicas documentales para lidiar con el crecimiento considerable de la producción impresa y electrónica, la extensión geográfica, circulares, dossiers, artículos, catálogos y la aparición de nuevos soportes, fotos, microfilms, cintas magnéticas, CD-ROM, casetes, DVD, videograbación, películas, etc., y documentales digitales, para poner toda esa masa de información a disposición del público el conocimiento que contienen. Visto toda estas transformaciones tan importantes determinamos que la información documental es imprescindible en nuestros días.

Tipos de Fuente de información

A medida que se lleva a cabo la investigación para escribir un trabajo, se encuentran distintas fuentes de información. Estas diferentes fuentes generalmente se clasifican en primarias, secundarias y terciarias. Su profesor podría requerir que se incluyan los tres tipos de fuentes como base para su trabajo. Aquí se incluye una descripción de cada tipo de fuente de información. Se proveen ejemplos para cada una.

Fuentes de información primarias

Una fuente primaria de información provee información directa y de primera mano sobre un evento, persona, objeto u obra de arte. Las fuentes primarias son contemporáneas con lo que se describe. Son material original que no ha sido interpretado, condensado o evaluado por otra persona.

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