Preguntas de Cuestionamiento.

Preguntas de Cuestionamiento

1. ¿Qué se entiende por contabilidad, indique dos definiciones?

• Es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autores gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en la asignación y utilización de recursos.
• Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.

1. ¿Qué son los P.C.G.A. y dónde se aplican?

     Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.) son un conjunto de reglas generales y normas, que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Por lo tanto, constituyen reglas generales adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

     Son fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad: equidad, partida doble, ente, bienes económicos, moneda común denominador, empresa en marcha, valuación al costo, período, devengado, objetividad, realización, prudencia, uniformidad, importancia relativa y exposición.

1. ¿Cuáles son los usuarios internos, y cuáles son los externos de la contabilidad?

• Usuarios internos: Representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información es de un nivel de detalle mayor que el suministrado a usuarios externos, por lo tanto no esán regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones, exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.  
• Usuarios externos: Personas o entidades que necesitan información para tomar decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa.

• Acreedores: personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
• Accionistas: personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
• Autoridades gubernamentales: entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

1. ¿Cómo está organizada la estructura formal de una contabilidad financiera?

     Sigue un modelo básico y un sistema de información, ofreciendo control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.

• Se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos en un sistema contable.
• Se debe clasificar la información obligatoriamente en grupos o categorías.
• Se debe realizar un resumen de información para que la información contable utilizada en la toma de decisiones, sea resumida.
• También involucra comunicación de información a quienes estén interesados para la toma de decisiones comerciales.

1. ¿Qué conceptos se incluyen dentro del llamado “marco conceptual de la contabilidad financiera”?

• Cuentas anuales.
• Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.
• Principios Contables.
• Elementos que forman las cuentas anuales.
• Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
• Criterios de la valoración.
• Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

• Definición.

• Ámbito de aplicación.
• Normas básicas.
• Estados financieros y elementos.

• Normas técnicas

• Normas técnicas generales.
• Normas sobre revelaciones.

• Normas sobre registros y libros.

1. ¿Qué regulan las normas técnicas y cómo se clasifican?

     Las normas técnicas son las encargadas de regular el ciclo contable, que es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la información.

     Los hechos económicos deben ser clasificados según su naturaleza. La clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.  El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso, con indicación de su descripción, dinámica y códigos o serios cifradas que las identifiquen.

     Se clasifican en normas técnicas generales y normas técnicas específicas.

1. ¿Qué aspectos regulan las normas sobre registros y libros?

• Soportes: deben ser fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
• Comprobantes de Contabilidad: deben guardar correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones.
• Libros: deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad.
• Registros de libros: deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.
• Lugar donde deben exhibirse los libros: deben ser exhibidos en el domicilio principal del ente económico.
• Forma de llevar los libros: se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden.
• Inventario de mercancías.
• Libro de accionistas y similares.
• Libro de actas.
• Corrección de errores.
• Exhibición de libros.
• Conservación y destrucción de los libros: la destrucción hasta después de 20 años contados desde el cierre.
• Pérdida y reconstrucciones de los libros: se deben denunciar y reconstruirse dentro de los 6 meses.

1. ¿Indique 10 cualidades de la información contable que se ha manejado para representar la importancia de la contabilidad por diferentes tratadistas?

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
• La información contable debe ser comprensible y útil.
• La información contable debe ser comparable.

1. ¿En Colombia, cuáles son las cualidades contables y para qué sirven cada una de ellas?

     Están indicadas en el artículo 4 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Para poder satisfacer adecuadamente los objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además que la información sea comparable.

• La información contable será comprensible cuando sea clara y fácil de entender.
• Será útil cuando:

• Sea pertinente, es decir cuando la información esté al día (oportuna), cuando permita basarse en periodos anteriores constantes para predecir el comportamiento de un periodo futuro (valor de predicción) y cuando permita el uso de la información contable en diferentes periodos (valor de retroalimentación).
• Sea confiable, lo cual requiere que en ninguna situación la información puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (neutral), basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y que no se especule, sino que se presente la realidad tal cual (fiel).

• Será comparable cuando esté preparada sobre bases uniformes; las políticas contables deben permaneces constantes, actualizadas de manera regular y consistentes por periodos.

1. ¿Indique los objetivos básicos de la contabilidad financiera?

     El objetivo básico de la contabilidad financiera es el suministro de información:

• Evaluar el comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de la entidad.
• Evaluar la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financieros adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
• Medir los recursos poseídos por entidades específicas.

TÉCNICAS EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Capítulo 3

1. ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros y cómo se clasifican en el Balance General y en el Estado de Resultados?

     Los elementos de los Estados Financieros hacen referencia a los componentes que tiene el  Balance General y los del Estado de Resultados.

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