Procesos Administrativos

PROCESO ADMISNISTRATIVO ALINEADO A PROYECTOS INFORMÁTICOS

Con el objeto de aprovechar una oportunidad de negocio.

Para resolver alguna situación particular que se esté presentando en la empresa

Proyecto:

Es la búsqueda de una solución inteligente a un problema tendiente a resolver, fundamentalmente, necesidades humanas. Es la combinación de todos los recursos necesarios, reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en una realidad.

Características

• Dirigidos a un objetivo específico

• Utiliza recursos

Características:

• Tiempo definido de inicio y conclusión .

• Su desarrollo es programado.

• Obligaciones con el cliente: tiempo, calidad, presupuesto...

A través de los proyectos la gente convierte sus ideas en actividades y productos para lograr un cambio benéfico.

PARTICIPANTES DEL PROYECTO:

Beneficiario

Cliente interno

Proveedor

Financiador

¿Quién es y qué hace el gerente del proyecto?

• Integra los componentes y fases del proyecto en un todo coherente.

• Une diversos profesionales de diferentes campos, que trabajan en el proyecto.

• Toma las decisiones importantes sobre cuestiones técnicas, especialmente cuando las opiniones de los técnicos del equipo difieran.

¿Quién es y qué hace el gerente del proyecto?

• Sostiene el curso del proyecto para encarar las diversas fuerzas en contra, o lo redirecciona cuando éstas no pueden ser resistidas.

• Crea la imagen del proyecto, lo vende a la comunidad y a las posiciones de autoridad.

• Maneja las relaciones sensibles entre el proyecto y su medio ambiente social, político, empresarial y Tecnológico.

LAS RESPONSABILIDADES DE UN LÍDER O GERENTE DE PROYECTOS SON:

• Resolver prontamente los conflictos.

• Mantener contactos regulares con los informantes claves.

• Manejar el equipo del proyecto.

Monitorear el desempeño de todos los niveles.

• Asegurarse de que los problemas y las acciones correctivas son identificados prontamente.

• Tomar decisiones en todos los niveles requeridos para alcanzar los objetivos.

• Entregar productos esperados en cada etapa del proyecto, a tiempo y dentro del presupuesto.

Proceso administrativo de un Proyecto informático:

Identificación

Planificación

Ejecución

Control

Finalización

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