Procesos Administrativos

Procesos administrativos en el Nuevo Modelo Social.

Los procesos administrativos son fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en él encontraremos problemas de organización o dirección y para darle solución debemos tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para así, poder hacer el proceso lo menos trabado posible.

1. Planificación: requiere definir los objetivos o metas estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. La necesidad de planear se deriva del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente esta experimentando cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales y culturales. Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos.

Elementos.

• Diagnostico.

• Objetivos

• Políticas.

• Planes.

Características:

 Es permanente y continuo, se realiza continuamente en la empresa.

 Es orientada hacia el futuro, relaciona las tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello.

 Racionalidad en la toma de decisiones, da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

 Selecciona entre varias alternativas, su elección debe estar siempre en función de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecución y realización.

 Es sistemática, debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo conforman.

 Es repetitiva, incluye pasos o fases que se suceden.

 Es cíclica, se convierte en realidad a medida que se ejecuta.

 Interactúa con las demás etapas.

 Coordina e Integra, permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previos.

2. Organización: se refiere al acto d organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establece relaciones entre ellos y asigna las atribuciones de cada uno; es importante porque estructura las actividades necesarias para alcanzar los objetivos y las responsabilidades de los involucrados en la administración. Puede visualizarse desde dos aspectos distintos:

• Organización formal, esta basada en una división del trabajo que especializa órganos y funciones en determinadas actividades; es la organización planeada o definida en un organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa.

• Organización informal, surge de modo natural y espontaneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan algún cargo en la organización formal. Se basa en relaciones de amistad y el surgimiento de grupos que no aparecen en un organigrama ni ene ningún otro documento formal.

• Integración del personal, consiste en conseguir el recurso humano necesario para llevar a cabo los planes, y ocupar los puestos dentro de las organizaciones.

3. Dirección: se encarga de orientar, capacitar, comunicar y motivar al recurso humano de la empresa para que se desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo, y así contribuir al logro de los objetivos de la empresa.

Es un ingrediente necesario para la administración de éxito y esta estrechamente relacionada con el liderazgo. Estos dos elementos son el aspecto interpersonal de la administración.

Elementos.

 Ejecución de planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

 Motivación, en esencia, esta consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque deseen hacerlo.

 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados,

 Comunicación.

 Liderazgo o supervisión, esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder informal, es decir, aquella capacidad propia de ciertas personas

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