Secretaria

La Secretaria

SECRETARIA

SECRETARIA, mi asistente de confianza, fiel compañera y trabajadora, cuidadora de bienes, con sonrisa innovadora, eres grande, fuerte y merecedora.

SECRETARIA, si te equivocas yo te corrijo, igual lo haces tú conmigo, cuando yo escribo, bórrame mis errores, pero que no se borre tu espíritu de optimismo, es que si tu no estas para mí no sería lo mismo.

SECRETARIA, desde el día que formaste parte de mi organización, supe valorar tu condición, tome una buena decisión, tuve buena vista, en tu primera entrevista, decidí confiar en ti, desde el día en que te conocí.

SECRETARIA, eres mi apoyo y gracias te doy, un abrazo fuerte mereces tu hoy, eres mi recepcionista, pero la primera en mi lista, eres mi mano derecha, juntos hemos abierto, caminos y brechas.

SECRETARIA, has estado conmigo en todas las situaciones, mereces, premios, regalos y muchas gratificaciones, con tu visión y confianza, la empresa ha crecido, y que continúes dando luz al cielo le pido.

SECRETARIA, hoy en tu día desearía, que se cumplan todos tus sueños y tus fantasías, que buena que seas parte de mí y haberte merecido, y en este día decirte que de ti, estoy muy agradecido.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.

• Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

• Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.

• Recibe y envía correspondencia.

• Opera la máquina fotocopiadora y fax.

• Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.

• Realiza y recibe llamadas telefónicas.

• Actualiza la agenda de su superior.

• Toma mensajes y los transmite.

• Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.

• Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.

• Convoca a reuniones de la unidad.

• Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.

• Actualiza el archivo de la unidad.

• Distribuye la correspondencia de la unidad.

• Elabora cheques.

• Desglosa y entrega cheques.

• Lleva control de caja chica.

• Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.

• Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.

• Inscribe estudiantes en cursos, laboratorios y eventos propios de la unidad.

• Lleva control de los registros de asistencia del personal administrativo, obrero, docente y estudiantes con Beca-servicio, adscritos

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