Tipos De Documentos

DOCUMENTO = E.P.I.

ENTE PORTADOR DE INFORMACION

Es un objeto que ofrece una información

I

CARACTERÍSTICAS

FISICAS INTELECTUALES

Son factores que determinan la selección y la utilización Permiten determinar su valor, la forma de tratamiento y de utilización

Naturaleza Objetivo

Material Grado de elaboración

Formas de producción Contenido

Modalidades de utilización Origen

Periodicidad Tipos de documentos

Colecciones

Formas de publicación

En primer lugar LAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

Por su naturaleza y a fin de determinar el tipo de informació0n que transmiten los documentos pueden ser textuales o no textuales.

Los textuales reconocemos aquí los que generalmente presentan la información en un texto escrito. Por ejemplo: libros, publicaciones periódicas,

Los no textuales van a incluir una parte de texto pero predomina otra forma en la trasmisión.: la ilustración, el sonido, la fotografía, etc . Este tipo de documento se reconoce fácilmente ya que pueden verse, oírse, manipularse,.

Documentos Ejemplos

Gráficos o Iconográficos Mapas, planos, cuadros carteles, afiches, diapositivas, fotografías

Sonoros Discos, cintas grabadas,

Audiovisuales Sonidos + Imagen. Videos, películas

Materiales Objetos maquetas, monumentos, trabajos en Braille, juegos pedagógicos

Magnéticos Los utilizados en Informática, programas, simulación

Electrónicos Utilizados en Informática, transmiten texto, imagen, sonido.

Compuestos Libros en disco, conjuntos pedagógicos.

El material es el soporte físico del documento.

Hay momentos que un documento puede tener dos soportes diferentes; recuerde cuando Ud. toma una fotografía va a disponer de un negativo y una copia sobre papel.

También el soporte ha evolucionado. En estos momentos tenemos documentos que se leen por láser DVD, CD-ROM, brindando también estos soportes informáticos mayor capacidad de almacenamiento. También para el almacenamiento ya no es el papel solo sino que otros materiales intervienen como el vidrio, aluminio, plástico, metal PVC para el vídeo, macrolon, aluminio y plástico son los soportes del disco compacto como el CD-ROM.

Recuerde

Cada material tiene propiedades que van a influir sobre las condiciones de conservación, preservación, utilización y manejo de los documentos.

La forma de producción de un documento nos va permitir distinguir entre lo que se encuentra en la naturaleza: fósiles, meteoritos, rocas, huesos que serian los documentos en bruto de los que el hombre puede producir: grabado, litografía, impresión, reprografía, microedición.

Hoy nos encontramos con un mismo documento en distintos formatos como puede ser impreso, microfilmado, CD-ROM

También se plantea la modalidad de utilización, criterio muy importante hoy al seleccionar documentos, ya que muchos requieren equipamiento para proceder a recuperar la información. Equipamiento necesario también de preservar y mantener en buen estado. Si tiene diarios microfilmados debe poseer aparatos de lectura suficientes y que sean de fácil uso.

Otra característica de los documentos textuales es la periodicidad. Algunos aparecen una sola vez y otros en serie.

La publicación seriada :

• es algo que va a aparecer en forma sucesiva.

• Puede hacerlo en forma de volúmenes, fascículos sucesivos,

• en intervalos regulares: colecciones de obras, informes periódicos, revistas, diarios.

• A las revistas y periódicos se denominan publicaciones periódicas,

• La periodicidad va a ser de un día o cada veinticuatro horas (diario ),Semanal (7 díasdías), quincenal, (15 días), mensual (una vez al mes), trimestral (cada 3 meses) semestral (cada 6 meses), anuario (una vez año.

• Hay documentos que aparecen sin ninguna periodicidad.

•

Son los que se publican a través de la forma de colecciones, no tienen periodicidad, cada obra tiene un contenido diferente. Existen colecciones de documentos en distintos soportes. Ejemplos: Joyas de la Música, selección de las mejores obras de la música de todos los tiempos, CD publicados por la Revista Noticias, etc.

La forma de publicación es una característica física importante en los documentos. Los dividimos en publicados y no publicados.

Los publicados, como dice el término se distribuyen comercialmente y los adquirimos a través del circuito editor-distribuidor-librero-

Los otros los no publicados no van por ese circuito, o sea que no están comercializados y su circulación, por lo tanto es distinta. Son documentos de gran importancia en la investigación, el avance de la tecnología, actividades de producción. Es un medio de información muy requerido por las comunidades científicas, académicas, tecnológicas. En los principios, en la década del 40, se denomina literatura de informes y en 1983 en el Congreso de la IFLA celebrado en Munich reconocen la importancia de la “Literatura Gris” como se denomina a estas publicaciones.

Hoy en día esta extensa gama de documentos es:

• Producida por cauces distintos a los habituales

• es también de difícil acceso por suEscasa disponibilidad, también por las dificultades que presenta

• Poca tirada

• Circulación restringida.

• Información generalmente sometida a alto nivel de obsolescencia

• Está escrita en la lengua del país que la produce.

• Está producida por investigadores, organismos, instituciones o empresas.

• Tiene un gran valor como fuente de información.

LAS CARACTERISTICAS INTELECTUALES DEL DOCUMENTO

• Las características intelectuales son también muy importantes. Dentro de distintas variantes en su clasificación determinaremos

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