A la junta Directiva o al representante apropiado de la alta gerencia: Auditoria

MULTIMAQ HR S.A.S

Cúcuta 25 de Mayo de 2017

Señores                                                                                                                                                                                                                                                   Junta Directiva

MULTIMAD HR S.A.S

A la junta Directiva o al representante apropiado de la alta gerencia:

De acuerdo con su solicitud que auditemos el balance general de la empresa MULTIMAQ HR S.A.S al 31 de diciembre 2015 y el Estado de resultados. Por medio de la presente, Tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria será realizada con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.

Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria (o normas o practicas nacionales relevantes). Dichas Normas Internacionales de auditoria (NIAS) requieren que planeemos y desarrollemos la auditoria para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de manifestaciones erróneas importantes. Una auditoria incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoria también incluye evaluar los principios de contabilidades usadas y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, así como la presentación global de los estados financieros.

En virtud de la naturaleza comprobatorio y de otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las limitaciones de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que aun algunas prestaciones erróneas importantes puedan permanecer sin ser descubiertas.

Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionales una carta por separado, referente a cualesquiera debilidades substanciales en los sistemas de contabilidad y control interno que llamen nuestra atención.

Le recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la administración de la cooperativa. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la cooperativa. Como parte del proceso de nuestra auditoria, pediremos de la administración confirmación escrita referente las presentaciones hechas a nosotros en la relación con la auditoria.

“Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición que se requiera en la relación con nuestra auditoria Nuestros honorarios que se facturarán a medida que avance el trabajo más gastos directos”. Las cuotas por hora individuales varían según el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.

Esta carta será efectiva para años futuro a menos que se cancelen, modificación o Substituya.

Favor firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y acuerdo sobre sobre los arreglos para nuestra auditoria de los estados financieros.

AUDITORES ZAPATA & PEÑALOZA

Acuse de recibo a nombre de la empresa MULTIMAQ HR S.A.S

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Alfredo Rojas Peñuela

Representante Legal

Contador Público

T.P 1.873.610-T

CARTA DE PRESENTACION

Cúcuta, 25 de Mayo de 2017

Señores

MULTIMAQ HR S.A.S

Cúcuta, Norte de Santander

Estimados Señores,

Nos es grato someter su consideración, nuestra propuesta para la prestación de los servicios profesionales de auditoria. Nuestro propósito en particular es poder servir a la empresa MULTIMAQ HR S.A.S y estaremos comprometidos a ofrecer los mejores recursos humanos y técnicos para hacerlo. Sabemos que brindar servicios profesionales de alta calidad, requiere conocimiento, experiencia, creatividad y por, sobre todo, espíritu de trabajo y dedicación.

Una característica de nuestra modalidad de servicio es nuestro contacto personal con el cliente, en especial de nuestros socios y gerentes de modo tal de estudiar las cuestiones a medida que surjan, tratando en lo posible de anticiparnos a los problemas.

El equipo de trabajo estará dirigido por un Socio de la Firma, quien será el responsable de asegurar que reciban un servicio de la más alta calidad. El trabajo de campo será ejecutado por personal capacitado y experimentado en el área.

Confiamos haber planteado en nuestra propuesta un enfoque y un alcance del trabajo que se adecua a sus necesidades y responde a nuestra filosofía de servicios profesionales de alto valor agregado.

Los servicios que AUDITORES ZAPATA & PEÑALOZA prestan se detallan a continuación.

1. AUDITORIA Y FINANZAS.

Los servicios que presta nuestra empresa en auditoría financiera, operativa o de gestión son:

1. Sobre la dirección y su organización:
2. Análisis del funcionamiento de los consejos directivos.
3. Análisis de reglamentos y estatutos.
4. Análisis de delegación de competencia, responsabilidades, recursos y su administración.
5. Definición de parámetros para medir los resultados.

1. Análisis de las disposiciones y estatutarias.
2. Sobre los Instrumentos de la dirección;
3. Auditoria de estados financieros.
4. Revisiones limitadas.
5. Revisiones de proyecciones financieras y presupuestos.
6. Evaluación de sistema de control interno.
7. Auditoria interna.

1. SERVICIOS TRIBUTARIOS

Algunos de los prestados en esta área se mencionan a continuación:

1. Servicios de control y planificación de obligaciones fiscales:
2. Control y planificación de las obligaciones fiscales.
3. Programación y elaboración del calendario de obligaciones fiscales.
4. Planificación, análisis y revisión sobre las políticas de contabilización de las obligaciones Fiscales de acuerdo a las disposiciones legales.
5. Seguimientos y control de las disposiciones fiscales que emanan de las instituciones pertinentes.
6. Servicios de asesoría permanente:
7. Asesoramiento jurídico tributario especializado.
8. Patrocinio de acciones en materia tributaria.
9. Tramite de excepciones tributarias.
10. Elaboración y presentación de solicitudes de devoluciones de impuestos
11. Control del calendario fiscal.
12. Asesoría y capacitación sobre las reformas fiscales o asuntos específicos que solicite al cliente.
13. Información constante acerca de los principales cambios de las disposiciones fiscales.

1. SERVICIOS LEGALES CORPORATIVOS

Particularmente somos especialistas en las siguientes áreas:

1. Inversiones:
2. Normas legales sobre protección a las inversiones.
3. Asesoramiento legal para instalación de inversiones.
4. Disolución y liquidación de empresas.
5. Registro de entidades públicas y privadas.
6. Registro de propiedad intelectual e industrial.
7. Constitución de otras personas jurídicas:

1. Constitución de asociaciones.
2. Constitución de fundaciones.
3. Constitución de ONG.
4. Constitución de sociedades civiles.
5. Obtención de personería jurídica.
6. Asesoramiento laboral y social empresarial:
7. Inscripción del empleador.
8. Contratos laborales.
9. Reglamento interno.
10. Asesoramiento general sobre derechos y obligaciones laborales y patronales.
11. Juicios laborales y sociales.
12. Contratos civiles
13. Contratos de prestación de servicios.
14. Contratos de transferencia de bienes y derechos.
15. Resolución de contratos.

1. OUTSOURCING

Nuestros servicios incluyen:

1. Constitución y registro de las compañías.
2. Preparación de los planes de cuenta y de los correspondientes sistemas administrativos y contables.
3. Tareas de contabilidad la preparación de los informes gerenciales periódicos y de los estados contables anuales.
4. Liquidación de sueldos y jornales y de las correspondientes cargas sociales.
5. Liquidación de los impuestos aplicables y de las correspondientes declaraciones juradas.
6. Manejo y control de caja-bancos y de los correspondientes pagos.
7. servicios de procesamiento de datos.

1. DESARROLLO EMPRESARIAL (CONSULTING)

Los servicios que prestan la empresa en desarrollo empresarial y organización y métodos son:

1. Organización y reorganización contable:
2. Desarrollo de plan de cuentas.
3. Manual de procedimientos contables.
4. Estructuración de costos administrativos y de ventas.

1. Manual de procedimientos y control de costos.
2. Sistemas contables computarizados.
3. Desarrollo Institucional:
4. Políticas institucionales.
5. Desarrollo normativo.
6. Planeamiento estratégico.
7. Evaluación de gestión y formulación de proyectos.
8. Organización y métodos
9. Diseño organizacional.
10. Evaluación organizacional.
11. Gestión de recursos humanos.
12. Desarrollo de manuales contables y de costo.
13. Desarrollo de normas y procedimientos.
14. Organización de procesos.

1. CONSULTORIAS EN GENERAL

Algunos de los servicios prestados en esta área son:

1. Planteamiento estratégico.
2. Evaluación de gestión.
3. Revaluó técnico de activos fijos.
4. Determinación situación de proyectos de factibilidad.
5. Elaboración estándar de presupuestos y costos.
6. Otros instrumentos de gestión.

1. NATURALEZA Y OBJETIVO DE TRABAJO

El objetivo principal del trabajo consistirá en emitir una revisión a la información financiera y operaciones de la sociedad, dando una opinión profesional sobre los estados contables de la empresa (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, estado de flujo de efectivo, notas a los estados financieros) y su información complementaria.

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