ACTIVIDAD: MANUAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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ACTIVIDAD: MANUAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Daniela Esther Martínez Díaz

Eduardo José Lugo Pineda

Instituto Nacional de Aprendizaje SENA

Instructora: Victoria Buelvas Garay

Gestión de Talento Humano (2068085)

Montería - Córdoba

26-07-2020

INTRODUCCIÓN

El manual en todo el contexto de la palabra es un libro o folleto en el cual se recogen los aspectos básicos y  esenciales de una materia, así los manuales nos permiten comprender mejor el funcionamiento de algo, o acceder de manera ordenada y concisa al conocimiento de algún tema o materia existente. Pero en el aspecto administrativo los manuales son empleados para describir y explicar el funcionamiento de una empresa u organización es así como el manual de funciones es el que rige para la planta de personal administrativo que está contemplada en la estructura organizacional y que a través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y responsabilidades ya que identifica y clasifica las actividades de una empresa para asignar a cada división o departamento una autoridad, que supervisa la toma decisiones y hace seguimiento , es esta misma autoridad asignada a cada área quien hace cumplir a cabalidad los manuales y que por medio de los manuales identifica y clasifica las tareas de cada empleado de manera que la organización se  mantenga estable en el mercado.

La estructura organizacional va de la mano de un excelente manual de funciones ya que estos garantizan que una empresa marche con un excelente rendimiento pues con la organización y asignación de funciones cada empleado de la mano del manual el cual está escrito de manera clara, concisa y libre de ambigüedades garantiza que el personal realice una labor aceptable.  En el desarrollo de este documento iremos definiendo la importancia del manual y la estructura organizacional, sus beneficios y características.

DESARROLLO

La necesidad de desarrollar guías o también llamados “manuales”  sobre la actuación individual o por funciones, dentro de las empresas se hacen cada día más notorio ya que es la única forma de establecer parámetros de funciones de los empleados quienes están organizados de manera jerárquica y por departamentos en lo que hoy llamamos estructura organizacional es importante que estos dos elementos organizados de manera casi perfecta agiliza la puesta en marcha de los objetivos que se quieren lograr para la empresa.

 Por un lado tenemos la estructura organizacional para que cumpla su propósito debe tener : objetivos precisos, reales y medibles, definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la organización , estas últimas se representan en un diagrama organizacional u organigrama, el resultado de una buena estructura organizacional brinda a la empresa trabajo en equipo, orientación al servicio y una comunicación efectiva entre gerente con empleados, gerentes con gerentes y empleados con empleados ; una correcta estructura mejorara la producción y productividad a través del orden, el control y la coordinación, pero el éxito de la estructura como anteriormente dicho dependen de su naturaleza y su dimensión las cuales deben promover la integración y comunicación entre las áreas.

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