ADMINISTRACION DE PROYECTOS

[pic 1]

1. De manera individual analiza el siguiente enunciado:

1. Para cada proyecto contesta lo siguiente:

1. ¿Cómo inicio el proyecto?

Los tres proyectos nacieron de la necesidad de cumplir con una necesidad de demostrar algo o de la implementación de algo, el proyecto uno inicio con la necesidad de querer implementar las ideas renovables, el segundo inicio con la finalidad de demostrar los conocimientos adquiridos de una materia y el tercero inicio con descubriendo la problemática de que los alumnos no podían ejemplificar ejercicios de física y como apoyo visual para su fácil entendimiento.

1. ¿Quiénes fueron los involucrados?

En el primero los involucrados fueron el subdirector académico, los profesores de cálculo, física y de la carrera de computación y el grupo completo de la carrera de computación.

En el segundo proyecto, se involucraron el maestro de filosofía el cual era nuestro tutor, el maestro de dibujo técnico y la maestra de computación, así de igual manera todo el grupo de primer semestre.

En el tercer proyecto, los involucrados fueron, el maestro de redes computacionales quien fue mi tutor y parte del jurado, maestro de física, y un servidor.

1. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cabo en esos proyectos?

Primero fue el planteamiento, definir la idea y limitarla.

Posteriormente los costos o presupuestos.

La investigación.

El desarrollo del proyecto.

Y por último la presentación y la finalización.

1. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

En el cierre de demostró la meta que se tenia al inicio y se evaluó si eran correctas las predicciones que se tenían, así como la viabilidad de cada uno, si era funcional o no.

1. ¿Cuáles fueron los resultados?

En el primer proyecto que estaríamos hablando del año 2008 el resultado fue bueno, pero en costos superaba por mucho el presupuesto inicial.

En el segundo hablamos de que se demostró el conocimiento adquirido donde el resultado fue poder realizar una replica a escala de la escuela donde estudie “Narciso Bassols” vocacional 8.

 En el tercer proyecto el resultado fue un programa que rebaso mis expectativas, el cual tuvo la funcionalidad de no solamente servir como tutorial si no de inclusive realizar problemas de ejercicios de electricidad física.

1. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

La planificación, control, seguimiento, enfoque y estimación de costos y tiempo.

1. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?

En el primer proyecto que realicé al ser el primero a largo tiempo aprendí a trabajar en equipo.

En el segundo al tener un poco más de experiencia aprendí a planificar.

Y en el tercero aprendí a trabajar bajo presión y a ser objetivo y al ser un proyecto que podría ser mas comercial a darle valor a mi conocimiento y esfuerzo.

1. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.

En el primer proyecto los recursos tangibles fueron el material:

• Celda solar.
• Tabla.
• Cables de electricidad de diferentes medidas.
• Resistencias.
• Cautín.
• Batería.
• Diagramas eléctricos.

                        En el segundo proyecto fueron:

• Tabla.
• Material para maquetas.
• Planos.
• Reglas, escuadras.

                        En el último proyecto.

• Computadora.
• Compilador de programación.
• Libros de física electromagnética.

1. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

Si cambiaria muchas cosas en los proyectos que sería la organización en todos, la planeación y la limitación de cada uno, a pesar de que los resultados fueron buenos, no fueron los mejores o esperados por mí.

Los resultados hubieran sido trabajos o proyectos a tiempo para la evaluación de errores o implementación de mejoras y los costos.

1. Contesta la siguiente pregunta:
   ¿Por qué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?

Es necesario una administración por que es el camino o la guía para realizar un proyecto sin desviarte del fin u objetivo, da la estabilidad al trabajo y organización en tiempos y tareas a realizar.

1. Lee el caso Un día en la oficina de proyectos. (Enlaces a un sitio externo.)
2. Contesta las siguientes preguntas:

1. Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto.

• Llega temprano a la oficina socializa 10 minutos con Neil.
• Revisa correo de voz y enciende computadora.
• Dedica 15 minutos a revisar agenda y pendientes.
• Pasa los siguientes 25 min revisando reportes y preparándose para la reunión semanal.
• Toma 20 minutos con su jefe para realizar el proyecto.
• Se retrasa la reunión semanal 15 minutos.
• La junta dura 45 min. donde se organizan para el proyecto en puerta.
• Pasa 30 minutos con Olivia revisando las asignaciones de los proyectos que comparten.
• Al regresar a la oficina realiza varias llamadas y contesta algunos correos.
• Se reúne con su equipo de proyecto para tocar temas que habían surgido en la junta de la mañana.
• Durante 20 minutos escucha a su equipo del porqué de su desgaste.
• Analiza el por que de las peticiones de los gerentes de los clientes la cuales no están incluidas en el alcance del proyecto.
• Realiza llamada a Joel, y no lo encuentra hasta dentro de una hora.
• Eduardo la invita a comer y pasan la siguiente media hora en la cafetería.
• Regresa a su oficina y contesta algunos correos electrónicos
• Se comunica con Joel durante 30 minutos para revisar una problemática.
• Claudia toma un descanso recostándose en su oficina escuchando música.
• Va al tercer piso con el agente de compras y tarda 30 minutos.
• Autoriza un envío exprés.
• Recuerda que a las 2:30 tiene una conferencia.
• Tardan 15 minutos para que todos se conecten y aprovecha para revisar su correo.
• La siguiente hora transcurre intercambiando información para el nuevo software.
• Sale a caminar al pasillo e interviene en varias conversaciones breves.
• Se desvía a agradecerle a Carolina.
• Regresa y se comunica con Joel.
• Sube en donde se encuentra el grupo de comercialización.
• Espera 10 minutos para ver a María, gerente senior de comercialización.
• Tiene una discusión acalorada durante 40 minutos y después de un acuerdo terminan la conversación.
• Baja con las personas con quienes trabaja en el proyecto, pasan 30 minutos revisando el efecto de las peticiones.
• Da las buenas noches a su equipo, sube con su jefe y pasa 20 minutos actualizándolo sobre lo sucedido.
• Vuelve a su oficina y dedica 30 minutos a revisar su correo electrónico y documentos.
• Se conecta         con la programación del proyecto MS y pasa 30 trabajando.
• Revisa la programación del día siguiente y anota algunos recordatorios, antes de comenzar su recorrido a casa que dura 30 minutos.

1. Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.

• Dedica 15 minutos a revisar agenda y pendientes.
• Pasa los siguientes 25 min revisando reportes y preparándose para la reunión semanal.
• Toma 20 minutos con su jefe para realizar el proyecto.
• La junta dura 45 min. donde se organizan para el proyecto en puerta.
• Pasa 30 minutos con Olivia revisando las asignaciones de los proyectos que comparten.
• Se reúne con su equipo de proyecto para tocar temas que habían surgido en la junta de la mañana.
• Analiza el por que de las peticiones de los gerentes de los clientes la cuales no están incluidas en el alcance del proyecto.
• Se comunica con Joel durante 30 minutos para revisar una problemática.
• Va al tercer piso con el agente de compras y tarda 30 minutos.
• La siguiente hora transcurre intercambiando información para el nuevo software.
• Tiene una discusión acalorada durante 40 minutos y después de un acuerdo terminan la conversación.
• Baja con las personas con quienes trabaja en el proyecto, pasan 30 minutos revisando el efecto de las peticiones.
• Da las buenas noches a su equipo, sube con su jefe y pasa 20 minutos actualizándolo sobre lo sucedido.
• Se conecta         con la programación del proyecto MS y pasa 30 trabajando.
• Revisa la programación del día siguiente y anota algunos recordatorios, antes de comenzar su recorrido a casa que dura 30 minutos.

1. ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la administradora?

Acortar tiempos muertos, en platicas que no son relevantes y traslados innecesarios, realizar llamadas para plantear problemáticas en ves de trasladarse a las oficinas y esperar a ser atendido, seria bueno realizar reuniones de trabajo desde la mañana planteando las problemáticas y que estas se resuelvan a través del día. De igual forma organizar comidas de trabajo para platicar las ideas o decisiones tomadas.

...