ALmacenes. El almacén es un espacio del que disponen casi todas las empresas

Almacenes

El almacén es un espacio del que disponen casi todas las empresas ya sea de mayor o menor tamaño, contenido y complejidad. Es un area desconocida dentro de la empresa, pero muy importante en el desarrollo de la organización.

En el ámbito de gestión empresarial, el almacén se define como el lugar donde se guardan las existencias, materiales y herramientas. Los materiales guardados se refieren tanto a necesidades productivas y comerciales como a elementos que garanticen el funcionamiento de la organización. En su aplicación comercial, el almacén puede ser utilizado como establecimiento al por mayor o como distribuidor para repartir al detallista.

Objetivos del almacén:

• Proporcionar el servicio adecuado del abastecimiento material a producto terminado a las áreas correspondientes.
• Resguardar.
• Control.
• Custodiar.

Funciones del almacén.

• Recepción
• Registro
• Almacenar
• Mantenimiento

Manejo físico del almacén como se da y cuando se da.

• Verificar el estado físico con registros.
• Verificar el estado físico con un registro contable (monetario).
• Verificar lo anterior con cierre o reporte fiscal.

Necesidad de la existencia del almacén.

• Exigencia fiscal.
• Fines contables para evaluar el flujo en el mismo y consumo.

Áreas del almacén.

• Recepción.
• Almacenamiento.
• Despacho.

Recepción: área de llegada de materiales y clasificación de los mismos.

Objetivos: minimizar el tiempo de descarga así como el tiempo de permanencia en esta área.

Se considera parte fundamental de esta área el espacio de la misma el cual dependerá de la descarga máxima que se realizara y en el tiempo que permanezca lo mismo en el área.

Que impide el buen flujo de materiales en recepción:

- No contar con el equipo apropiado.

- Espacio demasiado reducido.

- Mal sistema de inspección.

- Mala coordinación del personal

Costos relacionados con la recepción:

1.- Espacio. Siendo el costo involucrado por metro cuadrado del área ocupada por recepción lo cual incluye:

        * Patio de maniobra para vehículo.

        * Andenes o pasillos.

        * Inspección.

        * Oficina.

        * Zonas de medición (bascula).

        * Zonas de maniobra para la estiba.

2.- Otros costos.

        *   Mantenimiento del área así como su maquinaria y  equipo usado.

        * Interés que podría generar la inversión hecha en inmuebles y maquinaria.

3.- Gastos indirectos.

        * Personal.

        * Gastos de materiales de oficina (Registros).

        * Gastos por protección de materiales.

Medios de manejo de los materiales en el área:

- Montacargas.

- Carretillas (manuales, hidráulicas, ETC.).

- Tarimas.

- Bandas trasportadoras y/o rodillos.

- Grúas.

 Unas de las secciones más importantes del área de recepción en la sección de inspección la cual debe cubrir las siguientes características.

- Área de descarga optima así como un área de almacenamiento provisional apropiado.

- Sistema apropiado para revisión, cotejo y remisión al proveedor.

- Formatos apropiados para un adecuado registro de entradas.

Un punto más a considerar en recepción son los andenes y el patio de maniobras los cuales se recomiendan tengan las siguientes características:

- Señalamiento apropiado para evitar invasión de áreas

- Dimensiones apropiadas y acordes al equipo y material a manipular.

- Higiene y limpieza para evitar accidentes

- Patio de maniobras con suficiente espacio para que los vehículos   puedan operar y descargar sin problemas.

- La altura de descarga en relación a la altura de vehículos de trasporte.

Área de almacenamiento.

Espacio para resguardar materiales clasificados apropiadamente que permanezcan en buen estado, si es necesario darle un mantenimiento a los mismos o bien protegerlo del medio ambiente, para disponer de ellos en el momento necesario.

Recomendaciones para que el área de almacenamiento cumpla con lo anterior expuesto:

- Personal apropiado para este propósito.

- Acondicionamiento apropiado del área para evitar corrosiones.

- Espacio apropiado para evitar daños entre materiales.

Condiciones de disposición de los materiales.

- Realizar un análisis del artículo.

- Considerar objetivos de la planeación del almacén

- Facilidad de localización.

- Flexibilidad de localización.

- Disposición del área.

- Pasillos en cuestión de su área.

- Dimensiones del espacio de almacenamiento.

- Pasillos en cuestión de cantidad.

Factores que modifican el área de almacenamiento siendo los principales los siguientes:

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