ANALISIS DE DESCRIPCION DE CARGOS

Introducción

Cada individuo se inserta en el campo laboral con mayores expectativas laborales día a día. La adaptación social, las exigencias de profesionales, y las paulatinas responsabilidades asociadas a cada uno de los cargos que se solicitan aumentan constantemente. Dentro de una misma empresa cada individuo se diferencia del otro, y esto se ve reflejado en cada uno de los perfiles de cargo que se solicitan a la hora de requerir personal en una entidad; si bien es cierto el perfil de cargo es solo un requerimiento que se exige a la hora de postular, lo que realmente es relevante es el análisis de cargo, que se fija en las cualidades que debe cumplir el postulante a la hora de desarrollar las tareas encomendadas y aceptar las responsabilidades futuras. Cada análisis y descripción de cargo se realizar rigurosamente bajo la representación cartográfica, la que entrega cada uno de los pasos a seguir al momento de requerir un postulante a cada empresa. Su fin es responder que métodos y sistemas se emplearan para que el postulante realice las funciones solicitadas. La estructura del análisis de cargo se refiere a cuatro áreas o requisitos que se aplicar en cualquier orden de tipo o nivel de cargo, las cuales corresponden a requisitos intelectuales, requisitos físicos, responsabilidades implícitas y condiciones de trabajo.

El informe que revisaran a continuación cuenta con 3 objetivos fundamentales, otorgar a cada lector una guía de diferenciación entre descripción de cargo y análisis de cargo, reconocer los objetivos propios e innatos de una postulación a un cargo requerido e informar cada uno de los métodos en los cuales se basa este sistema para definir que un postulante es óptimo o no para un cargo requerido.

Este informe se realizó previa pauta entregada por encargado de asignatura, basándose en la metodología solicitada, y en horas externas a las comprendidas a la jornada que corresponde por horario.

Marco Teórico

Descripción de Cargos: consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un cargo.

Análisis de Cargos: Consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los cargos.

Conocimiento: Conjunto de datos o noticias relacionados con algo, especialmente conjunto de saberes que se tienen de una materia o ciencia concreta.

Experiencia: Conocimiento de algo, o habilidad para ello, que se adquiere al haberlo realizado, vivido, sentido o sufrido una o más veces

Habilidades: hace referencia a la maña, el talento, la pericia o la aptitud para desarrollar alguna tarea. La persona hábil, por lo tanto, logra realizar algo con éxito gracias a su destreza.

Destrezas: Habilidad y experiencia en la realización de una actividad determinada, generalmente automática o inconsciente

Reclutamiento: puede definirse como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización.

Personal: Se conoce como personal al conjunto de las personas que trabajan en un mismo organismo, empresa o entidad.

Tarea: Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo.

Atribuciones: actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo.

Función: es un conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada.

Cargo: conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Descripción de Cargos: Consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un cargo que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste.

Se debe tener en cuenta que en una descripción de cargo el formato que se utilizará debe preservar la misma estructura dentro de la empresa para así lograr la comparabilidad de los datos.

Análisis de Cargos: Es un proceso el cual consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los Cargos de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los Cargos y los tipos de personas que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Como diferencia podemos citar que la descripción de cargo se encarga de este mismo como tal, sin dar importancia a otros factores externos, mientras que el análisis de cargo se fija únicamente en las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar las responsabilidades antes descritas.

La especificación del cargo resulta en las características indispensables que el postulante a un cargo debe poseer para su eficaz desempeño y entre ellas se destacan: conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas, entre otras habilidades que requieren para el cargo al cual postula.

La descripción de cargo incluye las especificaciones del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones en los demás cargos; y puede ser definido como un proceso organizacional del trabajo a través de las tareas necesarias para desempeñar un cargo específico y para lo cual es importante definir cuatro condiciones básicas:

• El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar (contendido del cargo).

• Cómo deben desempeñarse las tareas o las atribuciones (métodos y procesos del trabajo).

• A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad); es decir, quién es su superior inmediato.

• A quién deberá supervisar y dirigir al ocupante del cargo; es decir, quiénes son sus subordinados.

Podemos decir que la descripción de los cargos consiste de manera fundamental en la proyección o visualización de las dimensiones del cargo considerando su contenido, los métodos y procedimientos, sus clientes y proveedores (internos o externos), las responsabilidades, la autoridad y los resultados esperados, en base a las cuales se realiza la visualización de los cargos de manera independientes y vinculados a las diversas dependencias o unidades dentro de la organización.

Utilidad y uso del análisis y descripción de cargos

Partiendo de que el análisis y descripción de cargos es la representación cartográfica de lo que se ejecuta en la organización, es importante enumerar, a título ilustrativo y no limitativo su utilidad y uso:

Ayuda al reclutamiento:

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