Actividad #1 Administración del Tiempo

Nelson Castellanos Barreras IC-71

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Actividad #1 Administración del Tiempo

Administración del tiempo

¿Qué es?

La administración del tiempo es una habilidad propia que se debe desarrollar y que consiste en planificar y organizar los tiempos con las actividades que se tienen para así mismo lograr una mayor productividad y un mejor rendimiento a la hora de realizar una actividad.

¿Para qué sirve?

La administración del tiempo sirve para lograr las metas que se proponen y al organizarse con los tiempos poder realizar todas las actividades que se tienen planeadas.

¿Cómo se logra?

Para lograr una administración del tiempo eficaz se tiene que organizar las actividades conforme a su importancia y urgencia, y conforme a eso darles un tiempo para realizar cada actividad, también tener en cuenta que actividades ya se realizaron y cuales faltan por hacer.

Ejemplos:

• Organizar las tareas conforme a importancia, es decir; organizarlas conforme a hora de entrega o a más extensa sea esa tarea y así darles un tiempo para realizar cada una.
• Organizar las tareas para realizar una casa conforme al orden, tiempos e importancia, es decir; darles un tiempo para cada actividad y así poder lograr terminar la construcción en el tiempo estimado.

Eficiencia y Eficacia

¿Qué es? 

La eficiencia es la capacidad de poder maximizar los recursos, que tú puedas hacer mucho con poco o hacer más de lo planeado y superar las expectativas, la eficacia es la capacidad de poder lograr las metas que se designan.

¿Para qué sirve?

Estas dos cosas hacen a un trabajador más productivo, más competente y por lo tanto un mejor trabajador.

¿Cómo se hace o logra?

Para poder lograr ser eficiente y eficaz a la vez se tiene que tener compromiso con el trabajo y proponerte a lograr tus metas y tener una correcta administración del tiempo.

Ejemplos:

• A un trabajador de una agencia le dan 5 días para vender 3 autos, pasan los días y vende 4 autos, el trabajador fue eficiente porque logro vender más autos de los planeados y fue eficaz por que los vendió en los días que se le pidió.
• Una persona que no hace ejercicio se propone finalizar una carrera y por lo menos lograr el quinto puesto, termina la carrera y queda en primer lugar, fue eficiente porque logro terminar la carrera y eficaz porque supero sus expectativas y quedar en primer lugar.

Control

¿Qué es?

El control de la administración es un proceso que se utiliza para garantizar las actividades, este mismo pretenden realizar que se cumplan con los planes que se tienen como objetivo.

¿Para qué sirve?

Este proceso sirve principalmente para organizar mejor las actividades asignadas y esta misma es una parte fundamental de la administración del tiempo también sirve para poder evaluar y corregir el desempeño de la mejor manera posible y la eficacia de las funciones administrativas como; la planeación, organización y dirección.

¿Cómo se logra hacer?

Este proceso se consigue realizando una correcta organización en las actividades y así mismo realizando métodos o estrategias para planificarlas de la mejor manera posible.

Ejemplos:

• En las compañías se tiene que tener un control en las actividades para que todo se realice eficazmente y el cliente no espere mucho tiempo por su comida, por eso cada proceso desde la organización del inventario, la preparación de la comida, hasta la venta del mismo producto, está organizado para que se realice de la manera más eficiente posible y el cliente este satisfecho.
• Las centrales de autobuses es otro ejemplo del control de la administración ya que ahí se tienen que estar organizados e todos los sentidos y ocupas de las funciones administrativas, para planear, organizar y dirigir el orden y los tiempos en que los autobuses salen a sus destinos.

Urgente e Importante

¿Qué son?

Estas son actividades que como su concepto lo dicen son importantes y urgentes, son actividades que no se pueden posponer porque se tienen que entregar urgentemente y el no hacerlas puede ocasionar una consecuencia.

¿Por qué sirven?

Estas son actividades generalmente son asuntos que requieren una solución inmediata sirven porque tienen un valor añadido al realizarlo y una consecuencia al no hacerlo.

¿Cómo se hace para realizarlas correctamente?

Como estas actividades son urgentes e importes, estas mismas se tienen que priorizar ante todas y ponerles más tiempo para realizarlas.

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