Administracion de proyectos
Enviado por Greace29 • 19 de Octubre de 2022 • Informe • 846 Palabras (4 Páginas) • 33 Visitas
1. Matriz de estructura de descomposición de trabajo EDT para la construcción de un salón audiovisual.
Figura 1. EDT para el proyecto de un salón audiovisual.
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3. Plan de comunicación del proyecto.
¿Qué información? | Público objetivo | ¿Cuándo? | Método de comunicación | Cliente |
Reportes de las reuniones y acuerdos de equipo | Integrantes del proyecto | Cada semana | Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz | Integrantes del proyecto y directivos |
Informe de investigación para la construcción, permisos y licencias | Integrantes del proyecto | Durante cada semana | Correo, mensajes, reuniones virtuales y notas de voz | Integrantes del proyecto, maestros director de la institución |
Análisis del terreno de la institución para encontrar un área de construcción | Estudiantes, maestros e integrantes del proyecto | Durante un mes | Correo, mensajes, reuniones virtuales o llamadas | Estudiantes, maestros, integrantes del proyecto y futuros clientes |
Diseño del aula audiovisual | Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz | Clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reporte de asuntos para organización de eventos y actividades | Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz | Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reporte de la recaudación de fondos | Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Guardar el dinero de los fondos | Personal administrativo, integrantes del proyecto, director y maestros de la institución | Cada vez que se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales o notas de voz | Público en general, clientes futuros, estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reporte de los eventos importantes en el equipo | Estudiantes, maestros, clientes e integrantes del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reporte de incidentes o dificultades en la realización del proyecto | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, clientes personal y administración del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Compra de equipo nuevo | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cuando se requiera | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reporte de gastos | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada mes | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Búsqueda de asesorías, talleres y conferencias nuevas | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada tres meses | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Capacitación a los alumnos | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada dos meses | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Delimitación de actividades para el aula de medios | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada semana | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Delimitación de actividades para la incubadora de negocios | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada semana | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Comunicador de clientes y alumnos en asuntos de importancia | Oficina del proyecto, alta dirección, estudiantes, maestros, personal y administración del proyecto | Cada semana | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Entrega de productos finales de los clientes | Personal y administración del proyecto | Cada semana | Correo, mensajes, reuniones virtuales, presenciales, notas de voz o llamada | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reportes del avance de proyecto | Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto | Durante la semana | Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Reportes del estado del equipo o material | Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto | Cada vez que se requiera | Correo, mensajes instantáneos por medios de redes sociales, reuniones virtuales o presenciales, llamadas y notas de voz | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Desempeño del equipo | Estudiantes, maestros, directivos, personal y administración del proyecto | Cada semana | Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos. | Estudiantes, maestros e integrantes del equipo |
Supervisión del proyecto | Alta dirección, maestros y jefes de cada área. | Cada mes | Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos. | Estudiantes, directivos e integrantes del proyecto |
Toma de nuevas decisiones | Personal y administración del proyecto | Cada dos meses | Reuniones, mensajes, llamadas o correos electrónicos. | Estudiantes, directivos e integrantes del proyecto |
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