Administracion

UNIDAD II: PLANEACIÓN

CONCEPTO

Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.

IMPORTANCIA

Es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida, y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.

PRINCIPIOS

Universalidad: la planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, material, presupuesto, etc. De tal manera que el desarrollo del plan sea suficiente.

Racionalidad: todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

Precisión: no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, planes precisos.

Flexibilidad: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

Unidad: los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decidirse que existe un solo para cede función.

Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable, es independiente elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas.

Compromiso: debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.

Limitante: se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.

2.2 ETAPAS DE LA PANEACIÓN

2.2.1 PRONÓSTICOS

Cualquier actividad encaminada a un fin en la cual los resultados futuros están asociados a la incertidumbre, involucra al pronóstico. Esta no se trata de que si deba pronosticar o no; se trata de que se debe pronosticar y como hacerlo.

Hay 2 razones por las cuales se hace necesario el pronóstico:

1. El pronóstico que se hace para ayudar a identificar un problema.

2. Los pronósticos se hacen para solucionar un problema.

Para pronosticar se debe hacer con datos reales para el establecimiento de patrones. Algunos patrones incluyen lo siguiente:

Utilidad: es como un porcentaje total de las ventas de la compañía, por línea de productos y por productos, por áreas geográficas, por canal de distribución, y por tipo de consumidor.

Ventas y objetivos de participación en los mercados: para la compañía, como un todo, y por consumidor individual.

Cuotas de venta: por territorio geográfico y por vendedor.

Presupuesto: de acuerdo al tipo de esfuerzo de mercadeo, por línea de producto y por área geográfica.

2.2.2 INVESTIGACIÓN

La investigación es un proceso que mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y presidir la conducta de los fenómenos.

La investigación es transcendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.

2.2.3 PREMISAS

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.

Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.

Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Estas premisas externas pueden ser:

a) De carácter político.

b) De carácter económico.

c) De carácter legal.

d) Sociales.

e) Técnicas.

f) Otros factores.

2.2.4 OBJETIVOS

Representan los resultados que la empresa espera obtener, establecidos y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Son los resultados que la empresa desea

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