Adquirir Los Bienes Que La Organización Necesita

Adquirir LOS BIENES Y SERVICIOS QUE REQUIERE LA ORGANIZACION.

Objetivo: Adquirir bienes y servicios que requieren la organización.

1) funciones de compra, objetivos y po0liticas de compra.

2) proceso para hacer una compra.

3) documentación.

Requisición de materiales ya sea de almacén o de otras áreas de la empresa.

Catalogó de proveedores.

Mostrarlo de proveedores.

Orden de compra.

Recibo de materiales.

Gestionar el pago a los proveedores de acuerdo al precio y plazas.

Reporta devoluciones descuentos rembolsos, notas de crédito y no tas de cargo de acurdo a los procedimientos de organización.

Programar los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones y los recursos disponibles de la organización.

Remitir factura proveedores.

Realizar pagos a los proveedores.

cuestionario que si hemos comprado algo y donde redactar como lo haces pues lo primero es mirar el producto, preguntar el precio, me lo pruebo, y si me gusta lo compro.

Función del sistema de compras.

La función del sistema de compras es proveer de lo necesario alas operaciones de empresa s esencia el sistema de compras cumple con su objetivo, recibiendo información y asistencias de otras áreas de la empresa. en esencia, el sistema de compras cumple con su objetivo recibiendo información y asistencia de otras áreas de operación de la empresa. La figura 8-3 no ilustra lo anterior.

El objetivo del sistema de compras.

Su procedimiento grafico.

1. pagar precios razonables bajos por los mejores productos, obtenibles negociando y ejecutando tosos los compromisos de la compañía.

2. mantener los inventarios lo más bajo posible sin perjudicar la producción.

3.-encontrar las fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.-asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere ala rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.

5.-localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose.

6 introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compras.

7.-implantar programas cono análisis de valores y análisis de costo y decidir si pueden comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.-conseguir empleados de alto calibre y premitir.

9.-mantener un departamento, lo mas económico posible sin desmejorar la actuación.

10.-mantener informada la alta gerencia de los nuevos materiales qué van saliendo, que pueden afectar la utilidad o el buen funcionamiento

Políticas del sistema de compras.

Política son principios para orientar la accion asia el objetivo.

1. no tener aun solo proveedor.

2. antes de comprar se revisara precio, calidad, cantidad de mercancía y tiempo de entrega.

3. cuando hagas un trato con el proveedor asegura de la seriedad del mismo.

4. busca proveedores con un buen servicio.

5. no compres mercancía demás.

6. que nunca te haga falta mercancía para evitar decir aun cliente externo o externo que no lo tienes.

7. antes de comprar verifica la cantidad de mercancía qué tienes en existencia.

8. observa y escucha tus competencias.

El articulo l-521 corresponde a la libreta profesional de la marca Scribe calidad media en el que llega su punto de pedido o de inventario mínimo con los siguientes inventarios.

Tarjeta de almacén.

2. catalago de proveedores.

3.-requisicion de precios.

4.-recapitulacion de precios.

CATALOGO DE PROVEDORES

FECHA OPERACIONES REALIZADAS IMPORTE ACUMULACION OBSERVACIONES

PROVEEDOR

DOMICILIO TELEFONO

CONDICIONES EN QUE OPERA

ARTICULO

El articulo ZM-361que corresponde al zapato de caballero marca EMICO donde se tienen los siguientes datos:

1. Inventario de seguridad 30 unidades.

Inventario máximo 100 unidades

RECAPITULACION DE PRECIOS

Una vez que la empresa ha recibido las cotizaciones de precios, será necesario hacer una comparación las mismas para determinar a cual de los proveedores se le hace el pedido (modelo 23, apéndice)

Proveedores COTIZACIONES Condiciones

Observación

articulo articulo articulo articulo

México d, f ,.______________________________

Formulo

__________________ Ordénese el pedido a

_____________________

____________________

____________________

Jefe de compras ___________

Requisición de precios.

Una vez consultados los registros de los artículos y proveedores, el departamento de compras formula de documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con objeto de qué sobre el mismo documento coticen los precios y así poder comprar las ventajas que ofrecen en la calidad, precios y acondiciones de pago (modelo 22, apéndice).

Debe preocuparse q la requisición llegue a los proveedores en el menor tiempo posible, por lo q se recomienda enviarle vía fax o recabar la información telefónicamente.

Ediciones ECA S.A. DE C.V.

Calle B núm. 20. Manzana xI, col educación, 04400 mex. D.f. tel.55-89-12-44

Requisición de precios no ______

No es pedido

Fecha

(destinatario)

Orden No. Condiciones de pago Plazo máximo de entrega empaque

Agradecemos se nos coticen los artículos que se listan precisamente en las calidades

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