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FUNCIÓN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

La función de adquisiciones y abastecimientos ha evolucionado hasta convertirse en una función estratégica para las organizaciones competitivas de hoy en día, en este capítulo se exponen los aspectos fundamentales de la función, señalando sus orígenes, su evolución y la importancia que tienen en la actualidad.

La función de compras es comúnmente conocida como la función de adquirir, contemplando la necesidad, localización y selección de uno o más proveedores, negociando el precio y otros términos inherentes al insumo a comprar, asegurándose de su entrega a través de un adecuado seguimiento

Comprar es allegarnos de un bien o servicio en forma lícita, y compra es una de las formas en que podemos allegarnos de esos bienes pero también podemos hacerlo por arrendamiento, donación, préstamo, etc.

1.1. Operación

1.1.1. Tipos de compras y abastecimientos

1.1.2. Principios básicos de compras y abastecimientos

Se entiende por principio al conjunto de líneas de conducta, incluyendo los valores, tales como: comprar sólo lo que se necesite, registrar lo que se compra, comprar a precio correcto, cuidar mucho la ética, seleccionar y verificar a los proveedores, asegurar los inventarios mínimos, etc.

Dentro de los principios básicos de compras se encuentran los siguientes:

 Calidad. La cual debe cumplir con la conveniencia, disponibilidad, costo, sistematización y control, para que los productos sean del agrado de los clientes.

 Cantidad. Es conveniente considerar los factores de regulación tales como: necesidad, precio, promedio de compras, emisión de pedidos, costo de la transacción, pedido y mantenimiento.

Dichos factores se ven a su vez afectados por una serie de elementos que deben ser estudiados con la profundidad y exactitud necesaria como son:

 Tiempo adecuado de entrega, recepción y producción

 Tradición comercial

 Almacenaje y mantenimiento

 Mercado, condiciones y tendencias

 Modelos de control de inventarios

Precio Correcto. Considerado como uno de los elementos más importantes, pues se relaciona con otros factores como son la cantidad, la calidad y el servicio, los cuales deben considerarse como un medio para el logro de diversos objetivos.

Proveedor Adecuado. Consiste en buscar la mejor fuente de abastecimiento, considerando calidad, cantidad, precio, servicio y financiamiento para el surtimiento de los pedidos.

En resumen, podemos mencionar que la función general del Departamento de

Compras será tener la responsabilidad de satisfacer todas las necesidades generales de compras dentro de la línea de productos asignada, así como de servicios, debiendo atender todas las requisiciones de compras, colocación de pedidos y estar al tanto de sí tales ordenes han sido surtidas por los proveedores.

Esta función general la contiene las siguientes funciones específicas:

 Lograr un flujo continuo de materiales.

 Mantener niveles de inventario y los pedidos al mínimo.

 Mantener adecuados estándares de calidad.

 Mantener e incrementar de número de proveedores confiables.

 Estandarizar hasta donde se pueda los artículos que se compren.

 Comprar productos al precio final más bajo.

 Mantener la posición competitiva de la organización

 Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los demás departamentos de la empresa

Se ha destacado el hecho de que la creación de un Departamento de Compras representa el reconocimiento de las compras como una actividad organizada, y éstas a su vez se caracterizan por contar y perseguir el logro de objetivos.

Las actividades que se realizan en la función de compras, en su conjunto pretenden realizar una contribución efectiva a la organización de la que forman parte, por lo que deben ser orientadas hacia los objetivos generales de la misma, por lo tanto, su función será obtener los materiales adecuados, en la cantidad debida, su envío en el momento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta, el servicio correcto y al precio conveniente.

1.1.3. Centralización y descentralización del Departamento de

Compras y abastecimientos

Compras centralizadas

Las compras centralizadas tienen como finalidad comprar materiales, suministros y equipo a través de una oficina matriz, con una unidad de políticas de compras y en la cual se reúne personal especializado y competente.

Ventajas de la centralización

 Es más fácil estandarizar los artículos

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