Agrupaciones Documentales

Nombre: Ana Gómez

Fecha: jueves 28 de octubre de 2010

Tema: agrupaciones documentales

ASPECTOS GENERALES DE LA FUNCION ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

1. Los niveles de la organización.

La organización, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan “hábitats” de determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisión con características comunes.

ALTA DIRECCIÓN

Funciones estratégicas con mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la empresa. Asumen la responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo.

NIVEL INTERMEDIO

Funciones de ejecución directa, control y planificación general, programación de actividades.

NIVEL DE GESTIÓN

Desarrollo de los programas, ejecución y control de los procesos de actividad.

2. El organigrama de la empresa.

El organigrama de una organización es una representación gráfica de sus distintos componentes, así como de su distribución y de su orden. Debe presentar una descripción total de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciación de los elementos que la componen y la distribución de los distintos niveles y posiciones de decisión, responsabilidad y autoridad.

ORGANIZACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1. Introducción

La organización de los recursos humanos se ocupa de la selección del personal, de su incorporación a la empresa y de sus remuneraciones.

2. Selección y contratación de personal

Para cubrir nuestras necesidades previstas, en cuanto al personal de la empresa observamos dos posibilidades distintas:

El personal que ya está en la empresa

El mercado externo.

2.1. La promoción del personal

La promoción interna puede estimular poderosamente a los trabajadores, pero si la política de promoción interna está mal diseñada puede tener aspectos muy negativos.

Los planes de promoción del personal que habitualmente se desarrollan mediante la ejecución de programas de formación y capacitación suelen encontrar vías diferentes de materialización; por un lado, las acciones encaminadas a la promoción directa y, por otro, la adaptación de determinados trabajadores para que ocupen puestos de mayor importancia que se sabe quedarán vacantes en un plazo determinado de tiempo por motivos de sucesión natural.

La organización de los recursos humanos es tarea muy importante para el logro de los objetivos globales de la empresa.

2.2. Selección y contratación en el mercado de trabajo.

El dinamismo de la empresa la lleva al mercado de trabajo.

El precio en el mercado de trabajo es el salario.

El mercado de trabajo es muy heterogéneo; por eso la empresa tiene que analizar en cada caso los segmentos del mercado que le interesen.

2.2.1. El proceso de selección.

Lanzamientos de la oferta de trabajo.

Hay tres mecanismos para dar a conocer una oferta de trabajo:

• Las ofertas directas; que consisten en contactar directamente, sin intermediarios, con los candidatos.

• Las ofertas a través de los medios de comunicación; que van desde la utilización de los tablones de anuncios en centros universitarios al anuncio en prensa y revista, que es, probablemente, el medio más utilizado.

• La tercera posibilidad es la que brindan las ya numerosas empresas especializadas en la prestación de servicios relativos a la selección de personal, que son cada vez más utilizadas, sobre todo en la contratación de ejecutivos de alta cualificación.

Selección

En este proceso se distinguen dos fases:

• Solicitud a todos los posibles candidatos de la información que la empresa juzgue de importancia para el puesto de trabajo a desempeñar.

• Entrevistas personales entre algún responsable de la empresa y los candidatos.

2.2.2. La contratación del personal.

La vinculación del personal a la empresa se manifiesta mediante un contrato de trabajo, los elementos fundamentales que debe contener son:

• La obligación para el trabajador de prestar un determinado servicio a la empresa.

• El compromiso del trabajador de someterse a la dirección de la empresa.

• La obligación del empresario de pagar a cambio de los servicios prestados una remuneración que, normalmente, será en dinero.

Podemos definir al personal integrante de la empresa como el conjunto de trabajadores que, en virtud de sus contratos de trabajo, se han obligado a prestar un servicio profesional en una explotación por cuenta y bajo la dirección del titular de ésta.

Aspectos importantes en la relación de trabajo:

• El trabajador genera valor.

• El trabajador establece una relación con la empresa a cambio de una remuneración o salario.

La causa del contrato es la cesión remunerada de los frutos que del trabajo resulten y el objeto del contrato es la actividad del trabajador, que es la que realmente se remunera.

2.2.3. La integración del personal contratado en la empresa.

La acogida del candidato seleccionado ha de orientarse al logro de tres objetivos principales:

a) Procurarle un recibimiento adecuado que contribuya a una primera motivación del trabajador: presentarle, facilitarle una entrevista con sus superiores, etc.

b) Informarle de todos los aspectos de la empresa que sean relevantes para su correcta integración y sobre todo de las características de su puesto de trabajo.

• Ponerle al corriente de las costumbres y servicios de la empresa.

d) Dar conocimiento del manual de funciones existente en la empresa y del reglamento interno si asi amerita la ocasión.

MANUAL DE FUNCIONES

En conocimiento de los diferentes conceptos generales que se deben utilizar en la formulación de un organigrama, no podemos dejar de lado al MANUAL DE FUNCIONES, que deberá estar asociado íntegramente a la elaboración del organigrama de la institución. A continuación pasaremos a generalizar las principales funciones inherentes a cada funcionario, como un modelo de propuesta realizada por el encargado del estudio:

Gerente General.- Es la persona visible de la empresa, encargado de las decisiones administrativas, contables y jurídicas que mejor convengan a la institución. Administra y realiza la finalizacion de los negocios empezados por sus inmediatos inferiores en el orden comercial y operativo, viendo la mejor manera de realizarlo y tomando en cuenta la capacidad tecnica y operativa de la institucion.

Sub Gerente Administrativo.- Encargado de los diversos

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