Analisis De Materia Prima

ANÁLISIS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

El departamento de producción necesitará de materia prima y los otros materiales para transformarlos en productos terminado.

METODOLOGIA

Semanalmente se prepara un programa de lo que se va a trabajar en la empresa y por tanto se revisan los inventarios y se establece si hay suficiente o no y en el caso de no haberlo, se comunican con departamento de compras, ya sea para que agilice el ingreso, pues puede que el producto se encuentre en aduanas o esté en camino o que busque un proveedor para conseguirlo lo más pronto posible.

Por eso es necesario utilizar el método JIT uno de los métodos más populares de control de inventario en el ambiente de fabricación es el de justo a tiempo o JIT. El control de inventario JIT busca entregar el inventario al piso de producción a tiempo para usarlo. El método JIT sólo entrega las cantidades exactas para completar la producción actual, ni más ni menos. El control de inventario JIT depende mucho de la habilidad con la que los proveedores de la empresa entregan bajo demanda. En la mayoría de los ambientes de fabricación que usan la entrega JIT, el proveedor cuenta con un almacén muy cerca de las instalaciones de fabricación.

En el departamento de producción se tienen las actividades de:

• Medición del trabajo

• Métodos del trabajo

• Ingeniera de producción

• Análisis y control de fabricación o manufactura

• Planeación y distribución de instalaciones

• Administración de salarios

• Higiene y seguridad industrial

• Control de la producción y de los inventarios

• Control de calidad

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el responsable de abastecer la materia prima y todo lo necesario para que el departamento de producción puede producir lo que se va a vender de acuerdo con el presupuesto de ventas, por tanto, su labor es colocar los pedidos en su debida oportunidad para que haya un suministro, cuyo flujo sea permanente y en las cantidades suficientes y en las fechas oportunas, para facilitar la labor de ese Depto.

FINALIDAD:

• El departamento de compras debe de adquirir de buena materia prima a buen precio siempre cuando es necesario, sin roturas de almacenamiento

• Abastecer a la planta de los materiales necesarios para la producción.

OBJETIVOS GENERALES:

• Reducir el nivel de inventario.

• Implantar control de calidad en las compras.

• Establecer políticas de adquisición y licitación.

• Mantener registro de los productos.

• Tiempo promedio de entrega de pedidos.

• Número de orden por mes en comparación con el año anterior.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Calcula las necesidades de materia prima.

• Analiza en sistema las necesidades de materia prima.

• Deberá determinar cuánto necesita comprar y en qué fecha necesita cada material

• Cotiza con los proveedores autorizados.

• Elige al proveedor basándose en servicio, calidad, precio y disponibilidad.

• Coloca en sistema el pedido abierto, establece las condiciones de pago.

• Libera el pedido abierto.

• Envía el pedido abierto al proveedor y confirma la recepción del mismo.

• Llega a planta con la materia prima.

• Toma muestra de la materia prima y entrega a control de calidad

El departamento de compras, cada vez que coloca un pedido a un proveedor y es un material que debe ser analizado por Control de Calidad, envía una copia a ese Depto. para que se preparen para el análisis correspondiente.

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DIAGRAMA DE FLUJO DE COMPRAS

En este diagrama se expresa el proceso de venta de productos, en él se muestran los pasos que se siguen para hacer una venta.

DIAGRAMA DE FLUJO DE VENTAS

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