Analisis cuantitativo

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:

Analista de inventario

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

Administrador de inventarios

ASIGNACION SALARIAL:

$1126

1. OBJETIVO

1. Identificar (en el proceso) problemas potenciales, analizar las causas originadoras de los mismos,     realizar acciones preventivas y correctivas para solucionar los problemas detectados.

1. Asegurar que se cumplan las actividades relacionadas con los planes de prevención de  perdidas, tales como ejecución de inventarios cíclicos. Inventario generales, análisis de las causas de las perdidas y proponer acciones de mejora.

1. Generar los informes relevantes para medición de los resultados obtenidos (indicadores) establecer si se logran o no los objetivos del proceso e identificar las causas.

1. velar por el buen desempeño y la organización previa del inventario como lo es la organización del punto de venta, aéreos, bodega, exhibiciones, cavas, documentación.

1. Realizar el proceso de acumulación y sanear sus respectivos negativos.

3. UBICACION DEL CARGO EN LA ORGANIGRAMA

4. COMPETENCIAS FUNCIONALES

Criticidad

Qué debe hacer (?)

Para qué lo debe hacer (Resultado Final)

Realizar estricto cumplimiento y ejecución  los inventarios en las fechas establecidas.

Garantizar que los indicadores estén de acuerdo con la información del sistema y cumplir los indicadores.

Efectuar el análisis comparativo de los conteos de inventarios cíclicos versus saldo del aplicativo y  analizar las  diferencias para determinar sus causas llevando a cabo las verificaciones necesarias para determinar la realidad de las diferencias.

Detectar diferencias resultantes en el comparativo.

Archivar la toma física del inventario, análisis, ajuste, y todas las transacciones documentales que realiza en el área de inventarios debidamente firmado (administrador del centro de operación).

Legalizar los procedimientos realizados por el área.

Revisar el ajuste diario de acumulación, detectar las causas generadoras de la inconsistencia,  programar los inventarios físicos y dar solución a la causa del negativo.

Dar solución a las posibles inconsistencias que se estén presentando en  el sistema con respecto al físico que está en la tienda.

Presentar informe mensual  de inventario realizados perdida por categoría

Tener conocimiento del estado de la tienda con los inventarios.

Informe semanal de cumplimiento de inventarios programados y dificultades de realización.

Realizar seguimiento de la programación de los inventarios cíclicos y detectar posibles falencias que se encuentran en la ejecución y dar solución a las mismas.

Elaborar reclasificaciones de mercancía, traslados entre sedes, cargue de averías, consumos internos, consumos de materiales de empaque. Bajas de fruver, carnes, Sac y abarrotes, ajustes de inventarios cíclicos cíclicos,  devoluciones por traslados (DTS), traslado de transferencias internas (TIM).

Mantener la organización de los inventarios según la sección y sus procesos.

verificar diariamente que los traslados entre sedes hayan sido ingresados al sistema, auditar y archivar las devoluciones de transferencias (Firmas, sellos, autorizaciones)

Mantener la organización de los inventarios según la sección y sus procesos.

Controlar los ingresos y salidas de los productos

Control del material empaque ,realizar el inventarios fiscos mensual, digitación del consumo de la  materia prima (bolsas de empaque impresa, bolsa pre corte),

Controlar el inventario y el consumo del material de empaque.

Verificar y realizar  seguimiento de las bajas de mercancía presentadas en las secciones de fruver,  carnes, sac y abarrotes.

Verificar que los reportes de mercancía de baja cumplan los criterios que las catalogan como baja y así mismo evaluar las cantidades de pérdidas con los indicadores generados.

Realizar el cierre semanal de los inventarios con la respectiva verificación de motivos y documentos en estado de elaboración; así como diferencias de acumulación, traslados, consumos y documentos de ajuste de inventario, transferencias y devoluciones. Para realizar el cierre completamente debe realizarse todos los pasos del Check list sin excepción alguna.

Verificar que la documentación este correctamente diligenciada.

Realizar seguimiento y garantizar él envió de los procesos en las secciones de carnes y sac por parte de los coordinadores a las centrales de carnes.

Mantener los procesos al día en cuanto a inventarios y ventas.