Auditoria Administrativa

AUDITORIA

La auditoría es el examen de las demostraciones y registros administrativos donde el auditor debe observar la exactitud, integridad y autenticidad de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen de tales demostraciones, registros y documentos. Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionalidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

Objetivos

El objetivo de la auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

Los miembros de las organizaciones a quien auditoria apoya, incluye a directorio y las gerencias.

Finalidad

Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado así:

• Indagaciones y determinaciones sobre El estado patrimonial

• Indagaciones y determinaciones sobre Los estados financieros

• Indagaciones y determinaciones sobre El estado financieros

• Indagaciones y determinaciones sobre El estado reditual

• Descubrir errores y fraudes

• Prevenir los errores y fraudes

o Exámenes de aspectos fiscales y legales

o Examen para compra de una empresa (cesion patrimonial)

o Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

• Estudios generales sobre casos especiales tales como los variadísimos fines de la auditoria que muestran por si solos la utilidad de esta técnica.

Clasificación de la Auditoria

Auditoria externa

Es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un contador público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe publica, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

Su propósito es examinar y evaluar cualquiera de los sistemas de información de una organización y emitir una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este.

Auditoria interna

Es el examen crítico y sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tiene trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la fe pública.

Esta evaluación son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz.

Diferencias entre auditoria interna y externa

• En la auditoria interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que la externa es de tipo civil.

• En la auditoria interna el diagnóstico del auditor está destinado para la empresa; en el caso de la externa este dictamen se destina generalmente a terceras personas, ajenas a la empresa.

• La interna esta inhabilitada para dar fe pública, debido a su vínculo con la empresa, mientras que la externa tiene facultad legal de dar fe pública, es decir, credibilidad en su dictamen.

Auditoria Administrativa

Es un examen Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora además se define como el pilar que gestiona la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

Necesidades de la auditoria administrativa

Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:

• La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria administrativa funcional)

• La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo ( auditoria analítica)

Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos y internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.

Objetivos de la auditoria administrativa

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes:

De control

Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

De productividad

Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.

De organización

Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

De servicio

Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

De calidad

Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

De cambio

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