Auditoria Administrativa

DEFINICIONES

CONSISTE EN LA APLICACIÓN DE DIVERSOS PROCEDIMIENTOS, CON EL FIN DE EVALUAR LA EFICIENCIA DE SUS RESULTADOS EN RELACION CON LAS METAS FIJADAS; LOS R.H., FINANCIEROS Y MATERIALES EMPLEADOS; LA ORGANIZACIÓN, UTILIZACION Y COORDINACION DE DICHOS RECURSOS; LOS METODOS Y CONTROLES ESTABLECIDOS Y SU FORMA DE OPERAR.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA PERMITE ANALIZAR Y VALORAR LA SITUACION DE UNA ORGANIZACIÓN CON EL PROPOSITO DE PRECISAR EN DONDE ESTA Y HACIA DONDE VA DE ACUERDO A LA ADMINISTRACION ACTUAL; LO CUAL PERMITIRA REVISARLA Y EN SU CASO MODIFICARLA.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA SE APLICA CONSIDERANDO DOS FACTORES:

1.-POR TIPO O FIGURA:

FUNDACIONES, AGRUPACIONES, ASOCIACIONES, SOCIEDADES, PROGRAMAS, PROYECTOS, COLEGIOS, COMISIONES)

2.-POR LA NATURALEZA DE SU FUNCION SE LES UBICA EN LAS SIGUIENTES AREAS:

(EDUCACION, CULTURA, SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL, POLITICA, EMPLEO, ALIMENTACION, DERECHOS HUMANOS)

NECESIDAD DE EVALUACION

SISTEMATICO

Existe UNA FORMA DE RECOGER LA INFORMACION,UNA FORMA DE PROCESARLA Y ANALIZARLA , UN CIERTO CRITERIO PARA OBTENER CONCLUSIONES Y ADOPTAR LAS SOLUCIONES ADECUADAS. SE TRATA DE ADOPTAR UN CIERTO SISTEMA PARA HACERLO

INTEGRAL

LA EMPRESA EN SU TOTALIDAD SERA SOMETIDA A EXAMEN Y REVISION Y SE ESTARA SEGURO DE DETECTAR LAS VERDADERAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS

ANALISIS PERIODICO

A INTERVALOS MAS O MENOS REGULARES DE TIEMPOS SE DEBE EVALUAR LA EMPRESA Y DEDUCIR LA EVOLUCION DE LA MISMA EN EL LAPSO TRANSCURRIDO, ANALIZANDO LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS MEDIDAS TOMADAS.

EVALUACIONES DE LA ORGANIZACIÓN

1.- FINANCIERA (SITUACION) : FINANZAS, REGISTROS CONTABLES, ESTADOS FINANCIEROS, IMPUESTOS. 100% OBLIGATORIA

2.-ADMINISTRATIVA: PROCESO ADMINISTRATIVO. OPCIONAL

PROCESO ADMINISTRATIVO

EL CONJUNTO DE FASES O ETAPAS SUCESIVAS A TRAVEZ DE LAS CUALES SE EFECTUA LA ADMINISTRACION QUE SE INTERRELACIONAN Y FORMAN UN PROCESO INTEGRAL.

FASE MECANICA O ESTRUCTURAL

PLANEACION: OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, PROPOSITOS, POLITICAS, PROGRAMAS , PRESUPUESTOS, PROCEDIMIENTOS

ORGANIZACIÓN: DIVISION DE TRABAJO, JERARQUIZACION, DEPARTAMENTALIZACION, DESCRIPCION DE FUNCIONES, CORDINACION

FASE DINAMICA U OPERATIVA

DIRECCION O EJECUCION: TOMA DE DECISIONES, INTEGRACION, MOTIVACION, COMUNICACIÓN, SUPERVISION

CONTROL:, ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES, MEDICION, CORRECION, RETROALIMENTACION

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ES EL EXAMEN INTEGRAL (EVALUAR TODA LA ORGANIZACIÓN) O PARCIAL (EVALUAR UN AREA O FUNCION) DE UNA ORGANIZACIÓN CON EL OBJETO DE PRECISAR SU NIVEL DE DESEMPEÑO (REC. HUM.) Y OPORTUNIDADES DE MEJORA.

TIPOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TOTAL

 AUDITORIA PROCESAL: EL EXAMEN Y EVALUACION DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU PRACTICA EN CADA UNIDAD ORGANICA PARA DETERMINAR SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES Y REALIZAR MEJORAS.

PARCIAL

 AUDITORIA FUNCIONAL: EXAMEN Y EVALUACION DE LOS SISTEMAS FUNCIONALES BASICOS DE UN ORGANISMO SOCIAL (GERENCIA GENERAL, R.H, VENTAS, COMPRAS, MERCADOTECNIA, PRODUCCION) PARA DETERMINAR LA EFECTIVIDAD, SUS SUBFUNCIONES Y DE LOS RESULTADOS.

 ANALITICA: EXAMEN Y EVALUACION DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO (ANALISIS DE SITEMAS Y PROCEDIMIENTOS,ACTIVIDADES, COSTOS, DISEÑO DE PUESTOS, DE ORGANIZACIÓN Y REORGANIZACION) PARA DETERMINAR DEFFICIENCIAS Y REALIZAR MEJORAS

OBJETIVOS

• DE CONTROL: NOS PERMITE EVALUAR EL COMPORTAMIENTO DE LOS INDIVIDUOS DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

• DE PRODUCTIVIDAD: SABER CUALES SON LOS RECURSOS PARA UTILIZARLOS Y APROVECHARLOS AL MAXIMO

• DE ORGANIZACIÓN: DETECTAR SI LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE TIENE ES LA ADECUADA

• DE SERVICIO: CUBRIR LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

• DE CALIDAD: SERVICIOS ALTAMENTE COMPETITIVOS QUE SE REFLEJAN EN LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES

• DE CAMBIO: ACEPTACION DE LAS EXIGENCIAS DEL MEDIO AMBIENTE

• DE TOMA DE DECISIONES: TOMAR UNA MEJOR ALTERNATIVA LOGRANDO EL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN

EL OBJETIVO PRIMORDIAL DESCUBRIR DEFICIENCIAS E IRREGULARIDADES EN ALGUNA FUNCÌON DEL ORGANISMO SOCIAL EXAMINADO E INDICAR SUS POSIBLES CORRECCIONES.

EL OBJETIVO BASICO ES AYUDAR A LA DIRECCION SUPERIOR, A FIN DE QUE LOGRE UNA ADMINISTRACION EFICAZ Y EFICIENTE.

LA EFICACIA: GRADO EN EL CUAL LOS RESULTADOS DESEADOS DE UN CENTRO DE RESPONSABILIDAD SON ALCANZADOS REALMENTE.

LA ADMINISTRACION Y LOS ADMINISTRADORES *SE ES EFICAZ CUANDO SE CONSIGUEN LOS OBJETIVOS QUE SE HABIAN FIJADO.

LA EFICIENCIA: ES EL GRADO EN EL CUAL LOS RECURSOS SON USADOS DE MANERA ECONOMICA EN LA GENERACION DE CUALQUIER RESULTADO QUE SE ALCANCE.

*PODEMOS DECIR QUE LA EFICACIA ESTA RELACIONADA CON LOS FINES Y LA EFICIENCIA CON LOS RECURSOS APLICADOS.

COMPLEJIDAD DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

¿Cuándo DEBE DE HACERSE? CUANDO EL ADMINISTRADOR iDENTIFIQUE QUE ALGO ESTA MAL Y QUE NO ESTA FUNCIONANDO

SINTOMAS: PROBLEMAS: EXCESIVA CARGA DE TRABAJO, DESPERDICIOS, ROTACION DE PERSONAL, TRAMO DE CONTROLES LARGOS, ETC-

¿Quién DEBE REALIAZAR LA AUDITORIA? ADMINISTRADOR, ECONOMISTA Y PERSONAS QUE TENGAN LA FACULTAD Y HABILIDAD PARA REALIZARLA

¿Cómo DEBE DE HACERSE? ATRAVEZ DE FASES O ETAPAS QUE VAN DESDE TRABAJOS PRELIMINARES Y QUE SON UTILES PARA LLEGAR A UN INFORME FINAL DE LA AUDITORIA.

DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Características Auditoria Financiera Auditoria Administrativa

1.-PROPOSITO Expresa una opinión sobre los estados financieros y determina su manejo Aprecia la calidad d la admón

Calidad tanto individual como colectiva de los Gerentes

2.-ALCANCE Situación financiera Situación administrativa

Factor procesal

Factor analítico

Factor Funcional

3.-ORIENTACION Hacia los estados financieros de la empresa desde el punto de vista retrospectivo Hacia la situación administrativa y operativa del organismo social en el pasado, presente y futuro

4.-MEDICION Los principios de contabilidad generalmente aceptados Los principios de la teoría de la administración

5.-METODO Las normas de auditoria generalmente aceptadas Métodos científicos técnicos de investigación

6.-INTERESADOS Principalmente externos, accionistas, gobierno, acreedores Básicamente internos, la dirección, gerente, supervisión

7.-NECEDIDAD Requerida

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