Auditoria Administrativa

UNIDAD 4 : EL INFORME DE AUDITORIA.

Al finalizar la auditoría administrativa el auditor tiene que elaborar un informe, en el cual se plasme el objetivo de la auditoría, el alcance, la metodología que se aplicó, recursos empleados en el transcurso de la misa, los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones, propuesta y en su caso programa de implantación entre otros elementos.

La clasificación que se propone para el informe de auditoría es la siguiente:

El informe general incluye:

Responsable: Área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.

Introducción: Breve descripción de por qué surgió la necesidad de aplicar la auditoría

Antecedentes: Exposición histórica de la organización, es decir, los cambios, y sucesos de mayor relevancia.

Técnicas empleadas: Instrumentos y métodos utilizados para la obtención de resultados en función del objetivo.

Diagnóstico: Definición de las causas y consecuencias del estudio

Propuesta: Presentación de alternativas de acción, ventajas y desventajas que pueden derivarse

Estrategia de implantación: Explicación de los pasos o etapas previstas para obtener y aplicar los resultados.

Seguimiento: Determinación de los mecanismos de información, control y evaluación, para garantizar el cumplimiento de los criterios propuestos.

Conclusiones y recomendaciones: Concentrado de los logros obtenidos, problemas detectados, soluciones instrumentadas

Apéndices o anexos: Gráficos, cuadros y demás instrumentos de análisis administrativo.

El informe ejecutivo contiene:

Responsable: Área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.

Período de revisión: Tiempo que comprendió el examen.

Objetivos: Propósitos que se pretenden lograr con la auditoría.

Alcance: Profundidad con la que se examinó la organización.

Metodología: Explicación de las técnicas y procedimientos utilizados con el fin de captar y analizar la evidencia necesaria

Síntesis: Relación de los resultados y logros obtenidos con los recursos asignados.

Conclusiones: Concentrado de aspectos prioritarios, acciones llevadas a cabo y propuestas de atracción.

Aspectos relevantes. Este rubro se incluye en el informe con el objeto de contemplar los aspectos que reflejan los obstáculos, deficiencias o desviaciones captadas durante la auditoría.

Algunas de estas observaciones relevantes son: falta de concordancia entre misión, objetivos, metas, estrategias, políticas y programas en relación con las condiciones establecidas, y / o la inobservancia del marco normativo aplicable.

Seguimiento: Las observaciones que se producen como resultado de la auditoría deben sujetarse a un estricto seguimiento, ya que no solo se orientan a corregir las fallas detectadas.

El seguimiento aporta elementos de crecimiento a la organización lo que hace posible:

1. Verificar que las acciones realizadas como resultado de las observaciones.

2. Facilitar al titular de la organización la toma de decisiones.

3. Constatar las acciones que se llevaron a cabo para instrumentar las recomendaciones, y al finalizar la revisión.

Lineamientos generales en la implantación y seguimiento de las recomendaciones:

1. Definir las áreas en que se comprobará la implantación de los cambios propuestos por el auditor

2. Considerar la participación de especialistas

3. Realizar, con la amplitud necesaria las pruebas adecuadas para obtener evidencias necesarias

4. Establecer los mecanismos necesarios para mantener un adecuado control del cumplimiento

5. Brindar el apoyo a las áreas involucradas durante el proceso de seguimiento e instrumentación

6. Evaluar los resultados y logros alcanzados como producto de las modificaciones efectuadas

El Informe de Auditoría.-Constituye el producto final del trabajo del auditor En el cual se presentan las observaciones, conclusiones y recomendaciones sobre los Hallazgos, y en el caso de auditoría administrativa.

Requisitos y Cualidades del Informa. La preparación y presentación del informe de auditoría, reunirá las características que faciliten a los usuarios su comprensión y promuevan la efectiva aplicación de las acciones correctivas.

Cualidades de mayor relevancia:

a) Utilidad y oportunidad. Análisis Minucioso de los objetivos establecidos.

b) Objetividad

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