Auditoria Y Su Objtivo

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología para la Informática

Guanare - Portuguesa

Materia: Auditoria

Turno: Nocturno

Integrantes:

Luis Rodríguez

Rebeca Martínez

Jorge Sulbaran

Guanare, Septiembre 2014

Introducción

A continuación estudiaremos la Auditoria de activos pre pagados, diferidos e intangibles puede definir brevemente lo que se conoce por cargos diferidos el cual representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Entendiendo así que los cargos diferidos no tienen una representación física, excepto la documental que ampara el gasto futuro que representan.

Asimismo se puede destacar la conceptualización de gastos pre pagados o pagados por anticipado son aquellos que representan la parte de servicios o suministros adquiridos antes de la fecha del balance general, pero que no se han consumido todavía en esa fecha, y que es justo cargar a cuenta de los ingresos de los periodos siguientes y que se consumirá dentro del ciclo normal de operaciones. A su vez representan capital en trabajo teniendo normalmente un valor de realización en un negocio en marcha y generalmente están formados por partidas que se cargan a gastos o se convertirán en efectivo.

Entendiendo también que la relativa importancia de los activos Intangibles la Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidas en el Balance General son válidas, genuinas y dignas de confianza y no simples estimaciones optimistas o conjeturas imaginarias. También carecen de forma física y surgen de un derecho concedido por el gobierno u otra.

Las patentes, derechos de autor y marcas registradas constituyen ejemplos de derechos concedidos por el gobierno, mientras que una franquicia es un derecho concedido por otra compañía. Otros tipos de activos intangibles incluyen los gastos de organización y crédito mercantil

Objetivos de la Auditoria de los Pre pagados, Gastos Diferidos e Intangibles

 El auditor usando pruebas documentales y examinando los libros debe determinar que las cantidades transferidas a la cuenta de Pre pagados o de Cargos Diferidos, son en realidad cargables a operaciones y periodos posteriores a la fecha del Estado de Situación Financiera y que los métodos de amortización de las partidas correspondientes están de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

 El examen de los activos pagados por anticipado consiste primordialmente en calcular las cantidades pagadas por anticipado y las que han de cargarse a gastos en el periodo actual, o bien la verificación de los cálculos hechos por el cliente.

 La auditoría de los cargos diferidos frecuentemente exige un criterio razonable para distribuir acertadamente los costos entre los gastos, y no se trata solamente de cálculos o verificaciones rutinarios como en la mayoría de los pagados por anticipado.

 El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se determinen en concordancia con los principios contables y que su monto sea razonable considerándolo en función de las ganancias futuras que han de obtenerse.

Principios y prácticas contables sobre la valuación y presentación del Balance general

 Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables.

 Relevante: Proporciona la información necesaria para la toma de decisiones, evita redundancias y acumulación de información inútil.

 Fiable: Carece de errores significativos.

 Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas.

 Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones.

 Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no está manipulada.

Reglas para su Valuación

 Las principales reglas para valuar correctamente los pasivos son las siguientes:

 Los pasivos o acreencias a favor de los proveedores se registrarán deduciendo los descuentos que figuran en factura, pero sin deducir los descuentos por pronto pago o los descuentos por devoluciones, estos se registrarán posteriormente de acuerdo al trato comercial con el proveedor.

 Los pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas, representan por lo general cargos a resultados de operación por servicios o beneficios devengados a la fecha del balance, o por impuestos aplicables al período terminado en esa fecha. contrato, provisión o del tributo origen. En esta situación pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios, etc.

Reglas de Presentación

 Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad, y de su relación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance general.

 La presentación de los diferentes conceptos del pasivo a corto plazo dentro del balance general, deberá hacerse tomando en cuenta tanto la agrupación de pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de exigibilidad

 Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores por la adquisición de los bienes o servicios que representan las actividades principales de la empresa.

 Los saldos deberán incluir los fletes, gastos de importación, comisiones, almacenaje, des-almacenaje, manipuleo, etc. en que se haya incurrido y estén aún pendientes de pago.

 Los pasivos que representen financiamiento bancario a corto plazo como por ejemplo los sobregiros bancarios, deberán presentarse por separado.

 La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado, este método resulta importante para fines de información acerca de las políticas financieras de la empresa

Irregularidades más comunes

En la Auditoría de Pre pagados y Cargos Diferidos se pueden presentar las siguientes irregularidades:

 Inadecuada autorización de los gastos.

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