Automatizacio De Procesos

ACTUALIZACIÓN DE DAOS EN LA SAT PARA UN PEQUEÑO CONTRIBUYENTE

LLENAR LOS FORMULARIOS DE LA SAT SI HAY CAMBIOS COLOCARLOS PRESENTAR EL REGISTRO TRIBUTARIO RECIBIR LOS DATOS ACUTUALIZADOS

PROCESOS

Defina los mandos altos

• Director General

• Responsables de calidad

• Control de gestión

Defina los mandos medios

• Director técnico

• Director de producción

• Director de compras

• Director comercial

• Director de admon y finanzas

• R.R.H.H

Defina los medios bajos

• I+D

• Encargados

• Oficina

• Jefe de mantenimiento

• Logística y almacenes

• Métodos y tiempos

• Finanzas

• Admon

Determine cuáles son las líneas de mando y comunicación

El director general tiene mando sobre todos, pero tiene línea de comunicación con el responsable de calidad con el control de gestión se comunica con los diferentes directores y así mismo con la oficina técnica y los métodos y tiempo

El director técnico tiene comunicación con I+D, la oficina técnica y los métodos de tiempo

El director de producción tiene comunicación con encargados, jefe de mantenimiento, logística, y almacenes.

El director de admón. y finanza, tiene comunicación con admón. y finanzas.

Beneficios de automatizar el proceso de solicitud y trámite de vacaciones.

Solicita vacaciones:

• Menor tiempo en el llenado de solicitud

• Menor tiempo en la espera de la respuesta

• Menor tiempo perdido en el proceso

Recursos humanos revisa días disponibles.

• Acceso rápido a la información

• Se garantiza la exactitud en días disponibles.

Recursos humanos revisa disponibles

• Acceso rápido

• Se garantiza la exactitud en días disponibles

Jefe de vacaciones

• Mejor control del pago del empleado

• Se garantiza mayor exactitud

Se le da información al empleado

• Se mejora la comunicación

• Se integran diferentes áreas

• Se comunica el resultado.

EJERCICIO 4

Demostrar como la automatización de procesos incrementa la productividad.

Reconocer la importancia de los diversos métodos específicos de la sistematización y equipamiento para mejorar los procesos en una organización.

En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que nos proporcionan

1. Productividad = Resultados = Recursos Utilizados

Salidas Insumos

Productividad = 300 = 300 = 0.3

300+700 1000

2. Productividad = Resultados = Recursos Utilizados

Salidas Insumos

Productividad = 150 = 150 = 0.14

700+400 1100

3. Productividad= Resultados = Recursos Utilizados

Salidas Insumos

Productividad = 30000+200000 = 230000 = 0.25

905000 90500

4. Productividad = Resultados = Recursos Utilizados

Salidas Insumos

Productividad = 50000+870000 = 920000 = 1.11

825000 825000

5. Productividad = Resultados = Recursos Utilizados

Salidas Insumos

Productividad = 400 = 400 = 0.11

240+3250 3490

EJERCICIO 5

Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación:

Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informe mensuales del IVA al fisco

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.

Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.

Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización

Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento.

Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido.

Distribución: distribución de cada documento.

Utilización: cada persona adquiera el documento dado.

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que esta en bodega.

Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura

Procesamiento: realizar cada factura

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