Boletin c-9

Diana Elizabeth Rivera Hernández

CON421

Contabilidad administrativa

(Presupuestos)

NORAMAS DE INFORMACION FINANCIERA

BOLETIN C-9

Pasivo, Provisiones, Activos Y Pasivos Contingentes Y Compromisos

OBJETIVO

Establecer reglas de valuación

(Tantos pasivos, provisiones revelación de activos y pasivos contingentes y compromisos contraídos)

PASIVO

Conjunto de obligaciones presentes, virtualmente ineludibles, como consecuencia de transacciones o eventos pasados

ELEMENTOS DE LA DEFINICION

De Las Obligaciones Presentes

Todos los pasivos representan una obligación de transferir recursos o presentar servicios en el futuro a otra entidad

Dicha transferencia puede estar condicionada al vencimiento de un plazo a la ocurrencia de un evento determinado o a la simple solicitud de cumplimiento por parte del beneficiario

Consecuencia De Transacciones Pasadas

No surge por transacciones que curran en un futuro

Evento Que Le Da Origen

Será siempre de tipo legal o asumido por la entidad y no existe otra posibilidad mas que el pago

CLASIFICACION DEL PASIVO

Se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento. A corto plazo. A largo plazo

Pasivo A Corto Plazo. Es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año, incluirá adeudos dentro del ciclo normal de las operaciones y deberá mencionarse esta situación en los estados financieros y notas complementarias.

Pasivo a largo plazo. Adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año.

TIPOS DE PASIVOS

Pasivos financieros. Entregar efectivo u otro activo a otra entidad

Instrumentos financieros de deuda. Contratos celebrados para satisfacer necesidades de financiamiento temporal.

Proveedores. Por bienes o servicios recibidos

Obligaciones acumuladas. Por servicios devengados o ben por impuestos aplicables al periodo

Retención de efectivo y cobros por cuenta de terceros. Infoavit, impuestos, ventas

Anticipo clientes. Cobros a cuenta de futuras ventas o servicios

Provisiones. Pasivos cuyas cuantías o vencimientos son inciertos. Para cerrar el mes  

Activo contingente. Beneficio económico de sucesos pasados  

Contratos de carácter oneroso.  Se vuelven inevitables y su costo es mayor que los beneficios obtenidos

Restructuraciones. Programas planeados y controlados por la administración con el objeto de cambiar las actividades de la entidad o manera de conducirlas

Compromisos presentar acuerdos para llevar a cabo determinadas acciones en el futuro (cartas de crédito contratos de arrendamiento a largo plazo)

REGLAS DE VALUACION

Todos los pasivos deberán ser valuados y reconocidos en el balance general

Deberán ser consecuencia de una transacción en el pasado y virtualmente ineludibles

Pasivos financieros e instrumentos de deuda. Reconocerse por el importe recibido o utilizado en efectivo

Pasivo por emisión de obligaciones. Se deberá registrar el importe a pagar las obligaciones emitidas menos el descuento por prima de colocación, los intereses serán pasivos conforme se devenguen.

REGLAS DE PRESENTACION

Se deberán clasificar de acuerdo a su exigibilidad (a largo y corto plazo)

Para la presentación de los diferentes conceptos del pasivo en el balance se deberá considerar su naturaleza, así como exigibilidad e importancia.

PROVISIONES

Obligaciones presentes legales o asumidas en el pasado, exista la probabilidad de una erogación económica para ser liquidada y dicha obligación pueda ser estimada.

No se considera si no cumple con lo anterior

Se registrara contra una contrapartida en resultados o activo.

Se clasificaran dentro del pasivo pero separadas de los demás pasivos en corto y largo plazo

Se debe informar las provisiones con el valor en libros al inicio y al final del periodo

COMPROMISOS

No son sujetos de reconocimiento

Su divulgación: representen adiciones importantes en los activos fijos, cuando los bienes y servicios excedan las necesidades inmediatas

ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES

Nacen por sucesos inesperados o no planeados de los cuales se obtendrán beneficios económicos para la entidad

Siempre se aran una breve descripción del pasivo o activo contingente de acuerdo a su origen

Será necesario hacer una estimación de acuerdo a provisiones para su efecto financiero

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

BOLETIN 5170

PASIVO

ALCANCE Y LIMITACIONES

Se refiere a los pasivos a corto y largo plazo y trata las estimaciones contables de pasivo, las cuales son materia del boletín 5180

OBJETIVOS DE AUDITORIA

• Comprobar que los pasivos del balance son reales a la fecha del mismo
• Verificar que se incluyan todos los pasivos que se adeuden a la fecha del balance general
• Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos y otras garantías colaterales a menos de que así este indicado.
• Que los pasivos estén escritos y revelados en los estados financieros incluyendo sus notas de acuerdo con normas de información financiera.

CONTROL INTERNO

• El estudio y valuación del control interno debe cumplir los objetivos relativos a autorización, procedimiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación
• Segregación adecuada de las funciones de autorización, compra, recepción, enajenación, verificación de documentación, registro y pago.
• Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
• Uso y control efectivo de ordenes de compra y notas de recepción pre numeradas para todo gasto y compra
• Revisión de facturas, precios y cálculos y cotejo contra las ordenes de compra y notas de recepción
• Determinación del monto de los pasivos por concepto de impuesto

IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO EN AUDITORIA

• En el área de pasivos debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoria  
• Naturaleza y características propias del pasivo
• Falta de segregación adecuada de funciones
• Ausencia de diferentes niveles de autorización para controlar pasivos y garantizarlos
• Registros auxiliares poco confiables
• Ausencia de controles para verificar facturas, precios y cálculos y asegurar que las ordenes de compra se cotejen con las notas de recepción
• Falta de controles para asegurar que los servicios contratados fueron recibidos
• Ajustes frecuentes de las cuentas de pasivo
• Ausencia de procedimientos para la revisión o actualización de pasivos en monedas extranjeras
• Falta de comunicación entre quien contrata el pasivo y contabilidad
• Restricciones financieras originadas por pasivos contraídos
• Falta de controles adecuados que aseguren que los pasivos que por concepto de impuestos se calculan a las tasas y por los montos que corresponden

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

Planeación. Debe obtener información sobre las características de los pasivos tales como vencimiento tasas de intereses, y moneda en la que fueron contratados etc.

Revisión Analítica. Comparación del numero de días del crédito con la cifra equivalente del año anterior con objeto de identificar problemas potenciales. Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro con objeto de identificar si existen cambios importantes

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