Boletin C-9

BOLETIN C-9

PASIVO, PROVISIONES, ACTIVOS Y PASIVOS

CONTINGENTES Y COMPROMISOS

ALCANCE

Este boletín debe aplicarse a todas las entidades en la contabilización de pasivos, provisiones y en la información sobre activos y pasivos de carácter contingente, y compromisos; excepto por los siguientes conceptos que son tratados en otros boletines:

a) Impuesto sobre la Renta, Impuesto al Activo y Participación de los trabajadores en la Utilidad, tanto causados como diferidos.

b) Obligaciones laborales.

c) Instrumentos financieros que se valúan a su valor razonable.

d) Estimaciones para valuación de activos.

DEFINICIONES

Pasivo

Es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.

Pasivo a corto plazo

Es aquel cuyo vencimiento se producirá dentro de un año o en el ciclo normal de las operaciones, cuando este sea mayor a un año.

PRINCIPIOS APLICABLES

ENTIDAD ECONOMICA

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas, y otros eventos, que afecten económicamente a la entidad.

DEVENGACION CONTABLE

Las transacciones que lleve a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

ASOCIACION DE COSTOS E INGRESOS CONTABLES

Los costos y gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

REGLAS DE VALUACION

Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en el balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con las características de ser una obligación presente, donde la transferencia de activos o prestación de servicios sea virtualmente ineludible y surja como consecuencia de un evento pasado.

En el caso de préstamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado. Si hubiere una porción del préstamo de la que aún no se hubiere dispuesto, está no debe reflejarse en el balance general.

Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratación de servicios, deben reconocerse en el monto en que estos son recibidos por la entidad.

Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en los casos de que la entidad tenga por norma aprovecharlos regularmente y este en condiciones de continuar esta política, siempre y cuando aplique este procedimiento de manera uniforme.

Los pasivos generados por la retención de montos de efectivo y cobros por cuenta de terceros se deben reconocer en el momento de efectuar la transacción o en el que se genera la obligación. Algunos ejemplos pueden ser: retenciones efectuadas a los trabajadores, derivadas de obligaciones laborales y de impuestos retenidos.

Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos en el momento de la transacción.

REGLAS DE PRESENTACION

Los rubros integrantes del pasivo den ser presentados en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo plazo.

Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad y de su correlación con el activo circulante en cuanto a la determinación del capital neto de trabajo, el pasivo a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el balance general.

El pasivo a corto plazo es aquel cuya liquidación se producirá dentro de un año. Se hace excepción a esta regla en caso de que el ciclo normal de las operaciones de la entidad sea mayor a un año y se haga una excepción similar en la clasificación del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y debe mencionarse esta situación en los estados financieros y notas complementarias.

Para la presentación de los diferentes conceptos del pasivo en el balance general se debe considerar la agrupación de pasivos de naturaleza semejante, como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.

VIGENCIA

Las disposiciones contenidas en este Boletín son obligatorias para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero del 2003. Sin embargo se recomienda su aplicación anticipada.

PRINCIPALES CUENTAS

Proveedores

Documentos por pagar

Acreedores diversos

Anticipo de clientes

Gastos pendientes de pago

Impuestos por pagar

PROVEEDORES

Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. Es una cuenta de pasivo porque representa el importe de las compras de mercancías efectuadas a crédito que la empresa tiene la obligación de pagar.

PROVEEDORES

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