COMO HACER UN DIAGRAMA DE FLUJOS
Enviado por redhat185 • 23 de Enero de 2015 • 1.327 Palabras (6 Páginas) • 245 Visitas
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UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
COMPLEMENTO
COMITE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACION
DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
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Un Diagrama Flujo de Datos es una representación
estructurada y gráfica que describe cómo circula la
información a través de un sistema y los diferentes
procesos de transformación a los que se ve sometida.
Permite visualizar un sistema como una red de procesos
funcionales, conectados entre si mediante flujos de datos.
Es una de las herramientas más usadas en sistemas
computacionales en los que las funciones del sistema son
de gran importancia y son más complejas que los datos
que éste maneja.
DEFINICION DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
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Es un modelo lógico (no físico) que representa qué hace
el sistema y no cómo, es comprensible por el usuario.
Muestra cualquier nivel de detalle y, el flujo de la
información asociada. Sirve para identificar y dar nombre
a las fuentes de datos, destinos de los datos, flujos de
datos, almacenes de datos y, procesos.
El DFD se desarrolla con un enfoque descendente y está
sujeto a una notación y a unas reglas predefinidas que
buscan producir un documento conciso y
autoorganizado. El DFD se compone de Entidades
Externas, flujos de datos, funciones o procesos y
almacenes de datos.
Estos diagramas son compatibles con cualquier idioma
debido a que la simbología no varia.
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Simbología utilizada en los DFD´s
Los símbolos utilizados varían por autor.
Los mas utilizados y populares son la
simbología adoptada por YOURDON y
GANE & SARSON.
Utilizaremos para esta presentación la
notación de GANE & SARSON, que incluye
la notación siguiente:
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En síntesis, el Diagrama de Flujo de
Datos describe:
los lugares de origen y destino de los datos (los
límites del sistema, conocidos como frontera) entidad
las transformaciones a las que son sometidos los
datos (los procesos internos),
los lugares en donde se resguardan los que se los
datos dentro del sistema, (almacenes) y
los canales por donde circulan los datos, llamados
flujos de datos.
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Proceso
Almacén
Almacén Repetido
Entidad
P
A
A
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Flujo de Datos
Flujo de Datos para Consultas
Flujo de Datos para Lectura
Flujo de Datos para Registro
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AGENTE EXTERNO, FUENTE O DESTINO EXTERNO
Se representa gráficamente por un rectángulo y representa las entidades
externas con las que el sistema se comunica. Existen cosas importantes
acerca de los agentes externos:
Son externos al sistema que se está modelando; los flujos que los
conectan a los distintos procesos representan la interfaz entre él y el mundo
exterior.
No es posible cambiar el contenido del agente externo, ya que esta fuera
del dominio del cambio.
Las relaciones existentes entre los agentes externos, no se muestran en
el DFD.
No es relevante ni como obtiene la información ni que hace con ella.
SIMBOLO
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FUENTE O DESTINO EXTERNO
Este símbolo representa una fuente o destino
EXTERNO que puede enviar o recibir
datos/información al sistema.
Se considera fuera de los limites del sistema que se
diagrama aunque interactúa con este, puede ser
utilizada mas de una vez en el DFD´s identificándose
con un triangulo en la parte inferior izquierda para
indicar que esta duplicada, asimismo debe ser
identificada por su nombre.
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CON QUIEN SE RELACIONAN
Entidades Externas: Se relacionarán solamente con Procesos.
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PROCESOS
Muestra una parte del sistema que transforma
entradas en salidas, es decir, muestra cómo es
que una o más entradas se transforman en
salidas, asimismo es una actividad que definida y
predecible transforma flujos de datos con el fin de
conseguir un cierto objetivo. El proceso se
nombra o describe con una sola palabra, frase
u oración sencilla, que describirá lo que hace el
proceso, los transforma por medio de un verbo
activo seguido de un sustantivo.
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QUE REPRESENTA EL SIMBOLO
Este símbolo representa un proceso de transformación,
es decir trabajo desarrollado en el sistema para
transformar la información.
En la parte superior se asigna un numero para
identificarlo dentro del sistema; y debe asignársele un
nombre al proceso, por medio del verbo activo además
se
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NOMBRE
DE
PROCESO
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USO DE LA SIMBOLOGIA
Al menos debe tener un flujo de datos que entre y uno que salga del proceso.
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Ejemplos incorrectos (no son posibles en un DFD):
Generación espontánea – no tiene input simultáneos
No tiene output simultáneos
el input no es suficiente para generar el output
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