CONSTRUYENDO SU PROFORMA FINANCIERA DECLARACIONES

CONSTRUYENDO SU PROFORMA FINANCIERA DECLARACIONES '

La mayoría de los empresarios que he trabajado se sienten intimidados por los números, incluso después de haber pasado por el proceso de planificación de negocios. Los empresarios entender su concepto, incluso tienen un buen sentido del modelo de negocio, pero les pedimos que armar resultados financieros pro forma o leer un estado de resultados y tienen ataques de pánico. Una frase común es que la construcción de su situación financiera o la comprensión de ellos no es tan importante porque un contador puede siempre lo contratado. Aunque un contador es un asesor útil, en la etapa previa al lanzamiento, el empresario principal tiene que entender los números dentro y por fuera. Después de todo, el empresario principal es la persona que va a articular su visión a los empleados potenciales, proveedores, clientes e inversores. Si el empresario es fácilmente perplejo por preguntas sencillas sobre la rentabilidad o los costos, em¬ployees potenciales, clientes y otras partes importantes para el éxito de la nueva empresa va a perder la confianza en la capacidad del empresario principal para ejecutar en el con¬cept. Los estados financieros del plan de negocio puente gran idea del empresario y lo que esa idea realmente significa en términos de dólares y centavos. Así que, aunque puede ser doloroso, el empresario tiene que aprender los números detrás de ella busi¬ness. Las recompensas de obtener esta visión profunda son a menudo la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Si no por otra razón, el empresario tiene que entender los números para que pueda decidir si este negocio tiene el potencial de proveer de ella una buena vida. Es muy fácil quedar atrapado en una trampa donde una nueva empresa está drenando lentamente lejos su inversión o apoya su trabajo, en términos reales, por menos que el mínimo wage.2 El objetivo de este capítulo es para darle una introduc¬tion a la planificación financiera empresarial. A diferencia de las empresas existentes que tienen una historia de funcionamiento, los empresarios deben desarrollar sus estados financieros a partir de cero. No hay tendencias anteriores en los ingresos y los gastos que se pueden utilizar como base para proyectar los ingresos y costos futuros. Sin embargo, el hecho de no llegar a pro¬jections sólidos pueden costarle su inversión inicial, así como la de sus inversores. Este capítulo le ayuda a generar proyecciones de sonido.

ERRORES COMUNES

Al escribir este capítulo, envié un e-mail a varios conocidos que son los inversores de capital profesional (ya sean ángeles o capitalistas de riesgo), preguntando, "¿Cuáles son los errores más comunes que se ven cuando revise propuesta de negocio de un empresario?" En otras palabras, lo que te hace reticentes a creer que el negocio puede sobrevivir y tener éxito? Los siguientes seis errores fueron sistemáticamente:

1. No entender los controladores de ingresos: Los empresarios necesitan saber cuáles son los puntos de apalancamiento son que los ingresos de la unidad. Necesitan under¬stand cuántos clientes son propensos a ver el producto, ¿cuántos de los que ven comprará, y cuánto, en promedio, que van a comprar cada vez. Aunque cada empresario afirma que sus estimaciones son "con¬servative," 99% de las veces, los empresarios son demasiado optimistas en sus proyecciones.

2. Los costes Subestimación: Si se va a graficar los projec¬tions ingresos y costos de los empresarios con el tiempo, usted ve a menudo los ingresos crecen de una manera "palo de hockey", mientras que los costos progresan lentamente hacia arriba (ver Anexo 5.1). A menudo se ve proyecciones de ingresos de $ 15 millones después de cinco años en los costos de sólo $ 5 millones. Eso es increíble. Cuando usted cava en esos números, a menudo ver que la empresa sólo cuenta con cinco empleados en el quinto año. Eso equivale a los ingresos por empleado de $ 3 millones, es decir casi imposible. A menudo, los empresarios subestiman la cantidad de infraestructura (es decir, em¬ployees, activos físicos) que necesitan para lograr ese nivel de ventas. Entrepre¬neurs también subestimar el costo de adquisición y retención de clientes (gastos de comercialización). Proyecciones pobres conducen a crujidos en efectivo y el fracaso ulti¬mately.

3. Tiempo Subestimar para generar ingresos: resultados financieros pro forma a menudo muestran las ventas se producen inmediatamente. Normalmente, una empresa incurrirá en costos para muchos meses antes de los ingresos se pueden generar. Por ejemplo, si va a abrir un restaurante, incurrirá en alquiler, inventario y los costos laborales antes de generar un centavo en ingresos. A menudo, las proyecciones muestran la busi¬ness a plena capacidad durante el primer año. Esto es rara vez realista

4. La falta de elementos de comparación: Los inversores suelen pensar en el concepto del empresario de su conocimiento de negocios similares. Comparan sus márgenes brutos, márgenes de ingresos netos y otros indicadores de estándares de la industria y las empresas de referencia seleccionados. Sin embargo, muchas proyecciones empresario tener ratios que superan con creces los estándares de la industria, y cuando se le preguntó acerca de este rendimiento superior a la media, los empresarios a menudo no tienen explicación. Es necesario comprender su modelo de negocio en relación con la industria y ser capaz de explicar las diferencias.

5. De arriba hacia abajo frente ascendentes prefabricación: Los empresarios a menudo afirman que sus ingresos representan el 3% del mercado tras año 3. El as¬sumption implícita es que es fácil de conseguir que el 3%. Los inversores saben que, a pesar de que no suena como mucho, el truco es cómo llegar a ese 3%. Quieren ver el proceso (costo de adquirir, servir y retener a los clientes). In¬vestors no creerán que usted puede conseguir 3% sin causar competidores para tomar nota y la acción.

6. Tiempo para asegurar la financiación: Los empresarios asumen con frecuencia que la financiación se cerrará rápidamente. Si los empresarios quieren recaudar $ 25,000 o $ 1. mil-león, proyectan que va a suceder en el próximo mes. En realidad,. a menudo toma hasta seis meses para cerrar una ronda de financiación. Si los empresarios son demasiado optimistas en lo rápido que pueden cerrar una ronda de financiación, tendrán rápidamente el flujo de caja negativo, lo que a menudo significa que están fuera del negocio. Recuerda lo que Fred Adler, dijo el famoso inversor de capital riesgo, "La felicidad es un flujo de caja positivo. Todo lo demás vendrá después."

La comprensión de estos escollos le ayudará a generar finanzas realistas, y más importante, que permitirá articular convincentemente su

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