CONTABILIDAD DE 1 CENTRO EDUCATIVO

CAPÍTULO I

CENTROS EDUCATIVOS

1.1 Definición

Los centros educativos, tal como lo establece el artículo 19 la Ley de Educación Nacional, Decreto Legislativo 12-91 del Congreso de la República de Guatemala, "...son establecimientos de carácter público, privado o por cooperativa, a través de los cuales se ejecutan los procesos de educación escolar". Así mismo, en el instrumento legal mencionado anteriormente, en el artículo 20, se establece la integración de los centros educativos públicos, privados y por cooperativa, de la siguiente manera: .

• Educandos;
• Padres de familia;
• Educadores;
• Personal técnico administrativo y de servicio

1.2 Antecedentes Históricos

No es posible determinar con exactitud en qué momento inicia la educación privada en Guatemala, ya que las primeras instituciones educativas estaban en  manos de las congregaciones religiosas y no se podía determinar si las Iglesias eran parte del Estado o el estado era parte de la Iglesia.

Después de la independencia surgieron algunas escuelas privadas, las cuales tenían una fuerte influencia religiosa y atendían al grupo elitista. Fue con los cambios políticos que realizó Justo Rufino  Barrios en 1871 que se desterraron a las congregaciones religiosas y se eliminaron  los centros educativos que dirigían las mismas, dio al ministerio la responsabilidad sobre la educación sentó las bases para una mejor organización educativa, la cual traía con ella educación gratuita, laica y obligatoria.

A principios del siglo XX, al cimentarse un sistema económico capitalista, fueron apareciendo instituciones educativas privadas. También volvieron a aparecer los religiosos con sus escuelas. La tendencia en la década de los 80 es de un crecimiento más rápido de las escuelas privadas que de las públicas. Durante el siglo XX se apoya el régimen de libre empresa, es decir que, un colegio privado no es más que una empresa que vende sus servicios a quien quiera y pueda pagarlos. El papel del Estado, consiste en regular y controlar la calidad de los servicios que dichas empresas brinden.

1.3 Clasificación de los Centros Educativos

Los centros educativos son instituciones que por la finalidad que persiguen pueden dividir en dos grupos, los que persiguen fines lucrativos y los que persiguen fines lucrativos

1.3.1 Centros Educativos Lucrativos

Estas instituciones se dedican a desarrollar actividades educativas y culturales contra la captación de recursos que se utilizan para su sostenimiento económico, estas instituciones se constituyen como negocios ya que persiguen el lucro, las cuales pueden ser propiedad de personas individuales o jurídicas. Estas últimas se constituyen como sociedades, por lo que se consideran como empresas mercantiles y son regidas por las estipulaciones de la escritura social y en nuestra legislación. Por el Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala, Código de Comercio.

1.3.2 1. Centros educativos no Lucrativos

Este tipo de institución se dedica a actividades de beneficio social, no busca el lucro. Los recursos para su funcionamiento los obtiene a través de auto gestión y donaciones.

Adquieren su personalidad jurídica las entidades formas legales siguientes:

• Fundaciones;
• Asociaciones;
• iglesias (de cualquier culto);
• Cooperativas.

Aunque estas instituciones no persiguen fines de lucro, deben realizar cobros menores para cubrir sus costos de operación.

1.4 Estructura Organizacional

La estructura organizacional de un centro educativo privado se encuentra distribuida, generalmente, previa aceptación del Ministerio de Educación, de la siguiente forma:

a) Dirección

Ente encargado de realizar la planificación, organización, coordinación, supervisión y evaluación de todas las acciones administrativas del centro educativo.

Sus principales funciones son:

• Planificación, organización y coordinación administrativa;
• Supervisión y evaluación del desempeño de las actividades administrativas y educativas;
• Asistir a reuniones de trabajo convocadas por la Supervisión Educativa;
• Distribución de grados y cátedras;
• inscripción de alumnos;
• Solicitud de emisión de matrículas y operación escuela.

b) Personal docente

Está conformado por los profesores y profesoras de los diferentes niveles educativos, quienes tienen el fin primordial de llevar a cabo el desarrollo del proceso enseñanza aprendizaje de una forma adecuada.

Sus principales funciones son:

• Desarrollar las actividades docentes;
• Participar en la elaboración de planeamiento, evaluación institucional y programación de actividades del área respectiva;
• Realizar una planificación de sus actividades dentro del centro educativo.
• Dirigir y or¡entar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad;
• Presentar el informe del rendimiento de los alumnos a su cargo al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones e inasistencia de los alumnos;

c) Alumnos

Son los niños, niñas, adolescentes y adultos inscritos en el ciclo escolar que forman parte elemental del proceso enseñanza - aprendizaje. Son los que reciben los conocimientos impartidos por el docente.

d) Secretaría

Es la sección encargada de llevar a cabo la transcripción y elaboración de documentos de diversos tipos; así como llevar el control del archivo de alumnos y docentes.

Sus principales actividades son:

• Elaboración de actas, cartas de buena conducta, entre otros documentos;
• Realización de listado de alumnos;
• Control de asistencia;

e) Departamento de Contabilidad

Tiene a su cargo la elaboración de informes financieros confiables y oportunos. Debe estar conformado por el contador y auxiliares, dependiendo de las dimensiones del centro educativo, y al volumen de sus actividades económicas.

Sus principales funciones son:

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