CURSOS DE PLANES DE NEGOCIOS

Tema 1

MARCO TEÓRICO DE LOS PLANES DE NEGOCIOS

INTRODUCCIÓN

El plan de negocios es una manera formal de ver los objetivos de negocio, recogidos por escrito en un documento, que desarrolla, sistematiza e integra las actividades, estrategias de negocio, análisis de la situación del mercado y otros estudios que son necesarios para que una idea de negocio se convierta en una empresa viable, y en el cual se recoge la idea de rentabilidad del negocio. Los planes de negocios, están compuesto por el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes de financiación, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.

Cuando se tiene la intención de iniciar un negocio, se emplea internamente para la administración y planificación de la empresa. Además, lo utilizan para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores, las empresas de capital riesgo, que aporten financiación al negocio. Viene a ser la representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera como una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario, intentará organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.

El patrón que significa un plan de negocio sirve entre otras cosas, para:

1. Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratégicas.

2. Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.

3. Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.

A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un documento típico del análisis económico-financiero típico de la última parte del siglo XX, el plan de negocios está menos centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y está más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo emprendimiento, como una forma de asegurar su consistencia en el sentido de consistencia estratégica. Es un documento amplio de 50 a 100 hojas, pero independientemente de su tamaño, contiene los aspectos a considerar al implementar un negocio, los aspectos claves que definirán el destino del negocio.

¿Cuáles son sus aplicaciones? Las aplicaciones son muchas, pero las principales que presenta un plan de negocio son las siguientes:

­ Constituye una herramienta de gran utilidad para el equipo de promotores, ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.

­ Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia.

­ Facilita la negociación con proveedores.

­ Captación de nuevos socios, funcionarios y colaboradores.

­ Definir diversas etapas que faciliten la medición de los resultados.

­ Establecer metas a corto y mediano plazos.

­ Definir con claridad los resultados finales esperados.

­ Establecer criterios de medición para saber cuáles son sus logros.

­ Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.

­ Involucrar en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación, que les permita un conocimiento de primera mano.

­ Nombrar un coordinador o responsable de su aplicación.

­ Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas, si fuera el caso. Se trata de aproximaciones con algún grado de precisión.

­ Tener programas para su realización.

­ Ser claro, conciso e informativo.

¿Qué diferencia existe entre un Plan de Negocios y un Modelo de Negocios?

Los emprendedores generan planes de negocios, una vez escrito es una colección de hechos. Una vez completado no suelen escuchar a la gente re-escribiendo su plan. Es decir, es considerado como la culminación de todo lo que saben y creen. Es estático. En cambio, un modelo de negocio es diseñado para ser cambiado rápidamente para reflejar lo que se encuentra fuera del negocio. Es dinámico. El plan de negocios, es un documento estratégico y estático sobre los pasos que seguirá la empresa en los próximos años y sobre lo que se pretende conseguir a nivel empresarial a diferencia del modelo de negocio que es dinámico y permite su modificación a lo largo del tiempo mientras se van validando las hipótesis iniciales o previas.

Una vez entendida la diferencia entre plan de negocio y modelo de negocio debemos entender completamente que son documentos diferentes y que en el mejor de los casos apuntan a fines similares. Dependiendo de las necesidades del futuro negocio, podrán existir ambos o sólo uno por ello siempre que se planifica la creación de una empresa hay que saber maximizar los recursos, hacer documentación sin propósito es una carga que no debe asumirse. Con el plan de negocios se identifica la oportunidad de negocio y se establece el curso de acción que seguirá y que sirve para mostrarles a los inversionistas potenciales la oportunidad de negocio así como el costo que este implica y los resultados económicos estimados. Su ventana será la de analizar la propuesta de manera ordenada. En el plan de negocios se establecen los aspectos a considerar al implementar un negocio y que definirán el curso y destino de la empresa. En este caso, nos interesan los planes de negocios.

1.1. MARCO CONCEPTUAL

El plan de negocios es un documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, que es el resultado de un proceso de planeación. Este plan de negocios sirve para guiar un negocio, porque muestra desde los objetivos que se quieren lograr hasta las actividades cotidianas que se desarrollarán para alcanzarlos. Lo que busca este documento es combinar la forma y el contenido. La forma se refiere a la estructura, redacción e ilustración, cuánto llama la atención, cuán “amigable” contenido se refiere al plan como propuesta de inversión, la calidad

...