Planes De Negocio

Unidad 6.

Aspectos organizacionales

Actividad: Estructuración de los aspectos organizacionales

Le falta poco para terminar de formular exitosamente su proyecto, la estructura organizacional es necesaria para disminuir los riesgos de fracaso y optimizar al máximo los recursos. Estructure la estrategia organizacional del proyecto que ha venido trabajando teniendo en cuenta: el análisis DOFA, la estructura organizacional, los aspectos legales y los costos administrativos. Recuerde estudiar los documentos: “La estructura organizacional”, “Manual de funciones y procedimientos”, “Ejemplo manual de funciones”, los cuales se encuentran en el botón Documentos de apoyo / Documentos complementarios / Documentos complementarios unidad 6.

1.1 Estrategia Organizacional:

1.1.1 Análisis DOFA: el análisis debe contener la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en la organización.

Análisis DOFA

DEBILIDADES

.- Falta de recursos Financieros para empezar las labores Empresariales.

.- Inexperiencia del Emprendedor y sus colaboradores para negociar y comercializar los servicios.

.- Falta de Tecnología para desarrollar el Proyecto en el Corregimiento.

OPORTUNIDADES

.- Desarrollar el Proyecto Empresarial a través del FONDO EMPRENDER.

-.Mejorar la Calidad de vida tanto de los Participantes en el Proyecto como de su núcleo Familiar.

AMENAZAS

-. Competencia desleal en cuanto a la proliferación de Talleres que no están legalizados en la Cámara de Comercio.

FORTALEZAS

Capacitación recibida por el SENA Centro de Biotecnología Industrial Palmira en el Curso de Formación “Mantenimiento Electromecánico de Motocicletas” dentro del Programa JOVENES RURALES.

1.1.2 Estructura Organizacional: describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo.

MANUAL DE FUNCIONES

nombre del cargo:

Administrador

jefe inmediato: Junta de socios

número de personas en el cargo: 1

objetivo:

Es responsable de dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la gestión técnica y administrativa de las gerencias de las divisiones e impartir las instrucciones para el cumplimiento de las funciones correspondientes, además de definir e interpretar las políticas establecida por la dirección.

Funciones

1.hacer que las operaciones y estatutos de la empresa se cumplan

2. dar en forma escrita cuenta de las irregularidades.

3.colavorar con las entidades gubernamentales para garantizar la inspección y vigilancia de la empresa

4. convocar a asambleas de manera activa y generar mejoras

5. disposición a nuevas tareas asignadas

perfil del cargo: Conocimiento funcional de todas las fases de la operación de la empresa, y una buena comunicación con su personal a cargo.

requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: gerente general administrador titulado (grandes conocimientos )

experiencia: mínimo 5años

actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, destreza y agilidad mental

responsabilidades adquiridas: es una división completamente de servicio, comprometida con todas la divisiones de la corporación, a quienes asiste en sus necesidades en forma

ambiente: oficina eficiente y oportuna, a través de una organización adecuada, utilizando recursos humano capacitado y tecnología para satisfacer a sus clientes

riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

nombre del cargo: Secretaria gerencia (área: administrativa)

jefe inmediato: Administrador

número de personas en el cargo: 1

Objetivo: Cumplir con las tareas asignadas por su jefe inmediato

Funciones

Comunicación constante con los sectores de los distintos bancos para el seguimiento de Cartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.

Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.

Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.

Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.

Atención diaria de las agendas de la Gerencia.

Atención a las entrevistas personales.

Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.

Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para tal función.

Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.

Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo.

Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qué estado se encuentran.

Elaboración de documentos para licitaciones.

perfil del cargo: Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:

requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: bachiller comercial

atención al cliente

técnica en sistemas

experiencia: 2 años

Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad.

Responsabilidades adquiridas:

ambiente: oficina

riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

nombre del cargo: Operario

jefe inmediato: Administrador

número de personas en el cargo: 1

Objetivo:

Se encarga de Diagnosticar, reparar y mantener el motor y sus componentes.

Funciones

Será una función propia del Mecánico de motos, organizar y ejecutar el proceso de diagnóstico y reparación de circuitos eléctricos y electrónicos, incluyendo la inyección electrónica de combustible.

Estará capacitado para verificar el estado funcional de los sistemas. Realizará el control de funcionamiento de lo circuitos eléctricos primarios y auxiliares. Controlará el funcionamiento del instrumental e indicadores luminosos. Asimismo, efectuará el reemplazo de las partes averiadas.

En todas sus actividades

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