Capital

Como puede observarse, el estado de pérdidas y ganancias muestra detalladamente cómo se ha

obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el balance general únicamente muestra la utilidad,

más no la forma en que se ha obtenido, razón por la cual el estado de pérdidas y ganancias o

estado de resultados se considera como un estado complementario del balance general.

Naturalmente, para que el estado de pérdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad,

es necesario que todos sus elementos estén debidamente clasificados y ordenados.

Para facilitar el desarrollo del estado de pérdidas y ganancias, se divide en dos partes principales.

Primera parte del estado de pérdidas y ganancias

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancías

hasta determinar la utilidad o la pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de

costo y el de venta de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones

y descuentos sobre ventas.

Ejemplo:

Durante el ejercicio se vendieron mercancías por valor de $ 1 950 000.00, de las cuales los clientes

devolvieron el equivalente de $ 30 000.00 y, además, se les concedieron descuentos por valor de $

20 000.00.

Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el

valor de los gastos de compra.

Ejemplo:

Durante el ejercicio se compraron mercancías por valor de $ 800 000.00, y se tuvo que pagar para

trasladarlas hasta el almacén $ 20 000.00 por fletes y acarreos.

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Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las

devoluciones y descuentos sobre compras.

Ejemplo:

Consideremos como compras totales los $ 820 000.00 del caso anterior; además, supongamos que

a los proveedores se les devolvieron mercancías por $ 60 000.00 y que nos concedieron

descuentos por valor de $ 10 000.00.

Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventarío inicial el valor de las

compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Ejemplo:

Supongamos como compras netas los $ 750 000.00 del caso anterior; además, supongamos como

existencia inicial de mercancías la cantidad de $ 1 250 000.00 y como existencia final $600,000.00.

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Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la

utilidad de ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido

Ejemplo:

Considerando las ventas netas y el costo de lo vendido de los casos anteriores, la utilidad en ventas

sería de:

La utilidad obtenida en las ventas también recibe el nombre de utilidad bruta.

Observación. Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado

será la pérdida en ventas o pérdida bruta.

Empleo de las columnas. Al igual que en el balance general, en el estado de pérdidas y ganancias

se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades. A continuación se indica en qué columna

se anota el valor de cada uno de los elementos de que se compone dicho estado.

Primera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de

compra, de las devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compras.

Segunda columna. En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas,

de los descuentos sobre ventas y de las compras totales.

Tercera columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario

inicial, de las compras netas y del inventario final.

Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo

vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.

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Cambios en la colocación.

1. Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas,

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