Caso: NECESIDAD DE UN ENFOQUE INNOVADO...

Hechos

Problemas

Samuel LEYVA trabajaba en su empresa desde hace 25 años.

Al principio solo había 6 empleados pero fue creciendo poco a poco.

Cuando lo hicieron supervisor hace 20 años comenzó con un equipo de trabajo de 2 personas, luego 5 y el año pasado lo aumentaron a 14.

le está siendo imposible de la menra actual de trabajo, cimplir adecuadamente con su supervisión a samuel teniendo a 14 subordinados.

Tiene que encontrar una manera de administrarse mejor el, sus tiempos y sus actividades pues es lo que propone su jefe directo.

Alternativas de Solución

1.- Generar un plan de trabajo que además de abarcar las actividades de sus trabajadores día a día ahora pueda desempeñar un plan de trabajo de actividades semanales o mensuales, por medio de estandarizar cada una de las actividades de los trabajadores y definir cumplimientos de mentas rigurosas y bien explicadas.

2.- Contratar a un consultor experto en project management para que pueda instruir a samuel en como dividir las actividades de cada uno de sus trabajadores para aumentar la productividad y aplicar sus consejos cuanto antes.

Análisis de alternativas

Ventajas

Desventajas

(Riesgos o Requerimientos)

Acciones para reducir los riesgos

1.- Los trabajadores a su cargo necesitarán menor cantidad de supervisión cada uno debido a que pasarán mas tiempo realizando sus actividades que preguntando y siendo revisados.

2.- Samuel tendrá conocimientos de un experto que podrán ayudarle rápidamente a mejorar la productividad de su equipo de trabajo.

1.- AL principio necesitará mucho tiempo para planear el proyecto y aplicarlo correctamente 2.- EL costo de la consultoría, el tiempo que se requiera para la capacitación y para su aplicación, además de que existe la posibilidad de que el método que aprenda Samuel no se ajuste específicamente a las necesidades de su equipo de trabajo.

1.- a)Dedicar 2 horas extras diarias a la planificación del proyecto, para poder completarlo en un maximo de 1 mes. b)Solicitar apoyo al dueño de la empresa para la supervisión del equipo de trabajo y para mejorar la gestión del mismo.

2.- Contratar a un asesor que garantice los resultados mínimos obtenidos y que estos sean superiores a la producción actual de los subordinados. b) Mientras se tome el curso por

Samuel que raul tome su posición de trabajo.

Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:

Me quedaría 2 horas diarias de trabajo extra para poder planificar las actividades de mis trabajadores, si después de 2 o 3 semanas no consigo resultados que sean favorables inmediatamente contrataría a un asesor experto en project manager para que pueda ayudarme a aplicar los cambios necesarios que ayuden a mi empresa a rentabilizr el trabajo de mis subordinados y aumentar laproducción de todos y cada uno de los trabajadores.