Caso iowa elevator

Resumen de hitos importantes del caso.

• Compañía más grande de granos de Estados Unidos con Ingresos anuales de 2,300 millones de dólares con más 2,500 empleados.

• Cuenta con 2 unidades de negocio: Manejo de Semillas y Marketing, la división de suministros agrícolas.

• Unidad Negocio Manejo de Semillas y Marketing: Opera 300 elevadores de granos y representa 75% Ingresos totales (Disminuido 20% con respecto al año pasado) – Sequia afectó las cosechas agrícolas.

• Unidad de Negocio División de suministros agrícolas: Productos para proteger cosechas, equipos y suministros, fertilizantes y semillas. Representa 25% Ingresos totales (los ingresos se han duplicado durante los 5 anteriores años)

• Fuerte caída de capital circulante, perdida de 11 millones dólares después de impuestos y declive del capital de trabajo. Debido a la existencia de volúmenes más bajo en la división de Manejo de Semillas y Marketing. También aumento competencia.

• Presidente y director ejecutivo: Walter Lettridge (Mayor reducción costos: Reducción personal, presupuestos de gastos de capital y gastos indirectos) (Metas de reducciones anuales de costos)

• El director de MIS solicita $ 10 millones en gastos adicionales más allá de las actualizaciones estándar durante los próximos cinco años, Ahorro de costos anticipado de $ 500,000 por año

Análisis de la problemática.

•  Debido a la pérdida de 11 millones dólares después de impuestos y declive del capital de trabajo por la existencia de volúmenes más bajo en la división de Manejo de Semillas y Marketing. Se está evaluando el gasto con los proveedores y el inventario que maneja la compañía.

Definición del problema principal y problemas secundarios.

• Principal:

• volúmenes bajos de existencias y competencia en el mercado en la división de manejo de semillas y marketing

• Secundarios:

• Iowa tiene una Organización Descentralizada: Cada división es responsable de sus propias operaciones.

• Altos niveles de inventarios debido a las excesivas compras anuales de acuerdo con el pronóstico de ventas de los suministros agrícolas.

• No hay un control de los gastos asociados viajes y entretenimiento.

• Altos gastos de transporte.

• Demasiados proveedores (1,500) De los cuáles 20 proveedores corresponden al 45% y 5 representan el 35% del total gastos de compras.

Planteamiento y análisis de diversas alternativas de solución

• Trabajar de forma centralizada y con mismo objetivo de generar rentabilidad en la empresa.

• Establecer reuniones mensuales entrega comercial, almacén y compras para conocer si se está cumpliendo con los pronósticos de ventas para el abastecimiento oportuno de los suministros agrícolas y generando la menor cantidad de inventario posible.  

• Analizar a los proveedores importantes para la empresa y generar alianzas estratégicas y contratos con mejora de costos.

• Reducir los gastos de transportes estableciendo una optimización de rutas de transporte.

Selección y sustento de la mejor alternativa de solución.

• Desarrollar un sistema contable más óptimo, trabajar con gerentes de división y de campo para crear una solución colaborativa para reducir costos, disminuir el gasto innecesario en las categorías de compras más grandes: suministros agrícolas, servicios de transporte y construcción.

• Negociar los términos del contrato y reducir la cantidad de proveedores, trabajar con gerentes de división y de campo para buscar seleccionar los 5 mejores proveedores para cada uno y mantenerlos. Esto ayudaría a reducir la gran lista de proveedores.

• Eliminar el exceso de personal combinando diferentes responsabilidades y reevaluando todas las responsabilidades actuales.

Recomendaciones

• Soluciones inmediatas

• Desarrollar un sistema de contabilidad aprobado

• Trabajar con los gerentes de campo y de división para crear una solución colaborativa para reducir costos

• Solicitar información adicional para la propuesta de MIS de $ 10 millones

• Negociar los términos del contrato y reducir la cantidad de proveedores

• Analice la información de transporte para determinar cualquier ineficiencia

• Implementar un equipo de suministro multifuncional

• Soluciones a largo plazo

• Evaluar la correlación entre el inventario disponible y las compras anuales para determinar la cantidad más eficiente de inventario para tener a mano

• Hacer que el departamento de MIS implemente un nuevo software para analizar mejor los datos y mejorar la comunicación de esta información a la gerencia.

• Reevaluar las tareas delegadas para conectar responsabilidades similares (es decir, separar el departamento de manejo y marketing de granos para mejorar la calidad de cada departamento)

Conclusiones.

• Lo aprendido de este caso es que en tanto que las compras esten decentralizadas y no exista un control en el área de compras desencadena problemas como, elevación de costos, disminución de ingresos, elección de proveedores ineficientes sin estandares y excedente de personal.

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