Caso preactico 2 - caso practico Acorn

El camio que se presenta en Acorn Industries con la nueva adquisición de clientes, forja a que su estructura organizacional cambie para cumplir con las metas y objetivos planteados, en busca de una mejor perspectiva y consolidación en el negocio, como la unión solida entre los diferentes departamentos.

1. De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un Director de Proyectos?

 La competencia central que debe tener el director de proyectos en el caso de Acorn, es el de liderar en base a su experticia, experiencia y técnicas, argumentos que le va servir para crear un verdadero equipo de trabajo, transformando la dirección vertical (organización funcional) a una dirección por proyectos, debemos recordar que la posibilidad de éxito con una estructura organizacional funcional es del 34% mientras que con una estructura proyectizada alcanza hasta el 71,4% su probabilidad de éxito.

2 ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división /dirección de proyectos independiente?

Para poder entender, debemos señalar que Acorn era una empresa que mantenía una estructura funcional por el tipo de negocio que llevaba, dicha estructura permitía satisfacer el cumplimiento de tareas de una manera aceptable, en vista que cada estructura se encargaba de realizar y cumplir con los objetivos propios de su departamento, es por lo que los directores departamentales cumplían metas ya que todos sus contratos eran con el sector privado llevando un manejo de tiempos cortos. Pero al cambiar la estructura de negocio al tener otra clase de cliente como son los del sector público, se modifico la cantidad y los tiempos, convirtiéndose en una estructura matricial, formando una dirección de proyectos independiente, lo cual lleva a crear una planificación estratégica con un dirección de proyectos la cual está encargado del control y supervisión de las diferentes operaciones, los departamentos trabajan en conjunto o entrelazados, obteniendo y dando diversas ideas que van a servir para el fortalecimiento de cada departamento como es el caso de Marketing en la solidificación de ideas, lográndose  con ello el rompimiento de los modelos de una empresa simplista y con una estructura funcional, llevándole  Acorn a una potencia en planificación de total éxito en el mercado, con lo que no solamente cumple a cabalidad con sus clientes sino que tiende a posesionarse en el mercado.

3. Por qué debe de existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?

La comunicación entre los departamentos de marketing y el de proyectos es una parte fundamental para que la empresa pueda cumplir con los objetivos y cumpla con las nuevas responsabilidades que adquiere al expandirse, luego de que la empresa Acorn tiene mayor responsabilidad con la producción  para la satisfacción de una nueva clientela hasta el momento desconocida es necesario que el departamento de marketing el cual es un departamento fuerte se mantenga en esa posición para lo cual necesita saber las diferentes necesidades que tienen la nueva clientela adquirida, con las experiencias que se han adquirido en los diferentes negociaciones anteriores.

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