CASO PRÁCTICO. “ACORN INDUSTRIES”

TR038-CP-CO PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS.

CASO PRÁCTICO.

“ACORN INDUSTRIES”

• ¿De acuerdo al caso cual es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

Un director de proyectos debe contar con una serie de competencias y capacidades acordes a la función ejecutada, de acuerdo a este texto el director poseía los conocimientos en planeación estratégica y administrativa adecuados, además de las competencias y habilidades en el área de investigación y desarrollo, lo cual lo hace apto y calificado para esta labor, eso debe ser complementado con otras competencias como ya sean técnicas, de comportamiento o contextuales, logrando una integralidad en el director de proyectos general e integral.

Se puede concluir además que en este caso específico la competencia central debe estar enfocada en un desarrollo contextual, ya que se desea llevar a la organización a un nivel estratégico mayor creando una visión más amplia del objetivo organizacional de la empresa.

• ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente?

Al surgir una oficina de administración de proyectos y un líder encargado de los proyectos esto generó un cambio organizacional muy relevante, ya que al no existir una vocación de estructura hacia la dirección de proyectos, la filosofía del equipo de trabajo debió ser redirigida, hacia una condición organizacional distinta, liberando al departamento de marketing de muchas funciones e injerencia en las licitaciones, delegando estas responsabilidades al director de proyectos, el cambio a una cultura organizacional corporativa, Serna (2000) afirma que la cultura y organización corporativa de una institución es la manera como las organizaciones hacen las cosas, como establecen prioridades y dan importancia a las diferentes tareas empresariales. La manera de hacer las cosas y entregar un producto a corto plazo se ve modificada por una visión de cumplimientos de unos objetivos empresariales a mayor plazo, además de unos nuevos requerimientos del cliente estatal, fueron creando una condición organizativa de la empresa acorde a su expansión y crecimiento.  Por lo cual cabe decir que si fue muy afectada la estructura organizacional de la empresa, con una visión de mayor amplitud.

• ¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?

En todo proyecto que se ejecute o dirija deben existir canales de comunicación, ya sean de carácter formal o informal, que permita la retroalimentación, Serna (2000) afirma tanto la comunicación formal como la informal son vehículos para la creación de una cultura. Es exactamente eso lo que se desea crear en la organización Acorn Industries, una cultura organizacional bien fundamentada, motivo por el cual es muy importante que  exista una estructura de interfaz comunicativa en los dos departamentos, que intervienen en el desarrollo de las licitaciones,  además de continuar con el posicionamiento en el mercado privado, Es necesario crear y mantener una comunicación acorde entre los actores del proceso; Lessel (2017) Afirma que desde el primer momento se debe regular la manera como se harán las comunicaciones del estado real de los procesos y hacer que los miembros del equipo se comprometan a seguir el procedimiento. Esto claramente confirma la necesidad de una línea de comunicaciones bien documentada es un factor de contribución muy positiva para el desarrollo del proyecto, lo cual en el caso descrito no fue más que la consolidación de un equipo con competencias, conocimientos y experiencia, por lo cual se potenciaron los objetivos organizacionales de la empresa.

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