Como Exportar

1. PRESENTACIÓN

La internacionalización es una operación estratégica, que va más allá de hacer ventas en el exterior por medio de contactos con importadores o realizar trámites de exportación.

La inserción de las empresas en los mercados internacionales demanda dedicación y una buena preparación para lograr ser exportadoras exitosas.

2. ASPECTOS GENERALES DE LA EXPORTACIÓN

2.1 ¿Por qué es importante Exportar?

La exportación está definida como el régimen aduanero que permite la salida legal de las mercancías del territorio aduanero para su uso o consumo en el mercado exterior.

Hoy en día, la exportación cobra mayor importancia en las empresas, quienes toman la decisión de exportar como una necesidad para su supervivencia, crecimiento y rentabilidad en el largo plazo.

Es importante reconocer que la actividad exportadora no es una actividad eventual o de corto plazo que responde a situaciones coyunturales, por el contrario es una actividad que exige una visión de mediano plazo y una planeación de los recursos.

La empresa que decide exportar debe contar con motivos sólidos para internacionalizarse y buscar mercados externos, haciendo de la exportación una actividad estratégica de la empresa.

La exportación ofrece muchas ventajas a las empresas, algunas de ellas son:

 Generar una fuente adicional de ingresos.

 No depender exclusivamente del mercado local.

 Diversificar el riesgo de operar en un solo mercado.

 Incrementar el volumen de producción y hacer más eficiente la utilización de la capacidad productiva de la empresa.

 Incrementar el volumen de producción para reducir los costos unitarios de fabricación y ganar competitividad en el mercado interno.

 Incrementar la calidad y competitividad de los productos a través de la competencia internacional.

 Aparición de nuevos productos o mejora de los ya existentes.

 Mejorar imagen corporativa ante clientes y proveedores.

 La exportación impone nuevos desafíos que deben ser superados de la mejor forma posible para lograr el éxito en los mercados internacionales.

La exportación puede ser realizada tanto por Personas Naturales o Jurídicas. No se requiere ningún registro especial ni tributo alguno para ejercer esta actividad en el Perú.

No obstante, las empresas o las personas que deseen iniciarse en las exportaciones deben considerar los siguientes requisitos básicos para exportar, a fin de evaluar su capacidad de exportación y asegurar el éxito del proceso:

Empresa con capacidad de competir en los mercados internacionales. Para cumplir con este requisito, la empresa debe disponer de los recursos adecuados.

Acceso a información suficiente y oportuna que permita conocer las tendencias de los consumidores, las cadenas de distribución, procedimientos, regulaciones, etc.

Es necesario diseñar un plan de mercadeo internacional, el cual establecerá objetivos y metas de exportación, indicando las estrategias y acciones que deberán realizarse para penetrar y/o consolidar el mercado escogido. El Plan deberá contar con información sobre los productos que ofrece la empresa y el mercado objetivo al que se pretende ingresar.

2.2 Planeación de la Exportación

Es conveniente que toda empresa que intenta iniciarse en las exportaciones cuente con un Plan de exportación, un plan de acción secuencial que defina objetivos, metas, etapas, tiempos, responsables y un presupuesto determinado. La elaboración de un Plan de Exportación es parte fundamental de la preparación de una empresa para participar con éxito en el mercado internacional.

2.3 La planificación es un elemento indispensable para el éxito

El Plan de exportación sirve a las empresas a focalizar sus objetivos y a definir claramente responsabilidades, les brinda una ayuda efectiva para formular y ajustar su estrategia de exportación. Provee a las empresas un esquema de monitoreo y evaluación de las actividades y sus resultados. Un Plan de exportación, también puede ayudar a la empresa a obtener financiamiento, porque constituye una clara expresión de que la empresa está trabajando de una manera seria para poder exportar.

El Plan de exportación debe ser visto como un instrumento operativo para encarar los negocios. Los objetivos deben ser comparados con los resultados, para medir el éxito de las estrategias emprendidas.

En el desarrollo de un Plan de exportación, es conveniente tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 ¿Qué productos han sido seleccionados para exportar?

 ¿Qué modificaciones hay que efectuar para adaptar el producto al mercado meta (si se requiere)?

 ¿Qué países han sido seleccionados como mercado objetivo?

 ¿Cuál es el perfil del cliente en cada mercado objetivo?

 ¿Qué tipo de exportación es el más conveniente (directo o indirecto)?

 ¿Qué canales de distribución son más convenientes utilizar?

 ¿Qué particularidades presentan cada mercado objetivo (nivel de competencia, diferencias culturales, barreras a la importación, etc.) y cómo superarlos?

 ¿Cuál será el precio de exportación del producto y el precio al consumidor final en el país de destino?

 ¿Cuáles son las etapas operativas que se emprenderán (análisis de mercados, participación en ferias, etc.); quiénes lo harán y cuándo?

 ¿Cuál será el costo de cada etapa?

 ¿Cuáles son los tiempos para el cumplimiento del plan y la obtención de los primeros resultados?

 ¿Qué recursos humanos serán dedicados para la actividad exportadora (al interior de la empresa)?

 ¿Quiénes son los responsables de cada actividad?

 ¿Cuál será el método seguido para la evaluación de los resultados?

 ¿Cómo se utilizarán los resultados obtenidos para realizar cambios o ajustes al plan, de ser necesario?

Un Plan de exportación es flexible, sujeto a cambios. Las empresas pueden modificar sus planes, haciéndolos más específicos y ajustándolos a la realidad concreta, a medida que vayan obteniendo mayor información y vayan ganando mayor experiencia en el proceso de la exportación.

Seguidamente, se indican los puntos principales que deben ser contemplados en un Plan de exportación, aún cuando no existan reglas de cómo debe ser elaborado:

1. Resumen del Plan

2. Plan de exportación

2.1 Análisis de la situación

 Producto o servicio a ofrecer

 Utilidades/beneficios presentados por el producto

 Personal

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