Conceptos básicos y Fundamentos de la Contabilidad

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Conceptos básicos y Fundamentos de la Contabilidad.

La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en libros y registros de la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos económicos, así como de las operaciones que modifican la estructura del mismo.

Conceptos básicos de la contabilidad

Activo:  se refiere a lo que está a favor para la empresa, es decir bienes o derechos. Los activos se clasifican en fijos y circulantes. Existen diversas cuentas para registrar los activos según sus características.

Pasivo: es contrario al activo, comprende las obligaciones económicas de la empresa. Se clasifica en pasivos de largo plazo, de corto plazo, estimados y contingentes.

Patrimonio o capital contable: es el aporte inicial que los dueños o accionistas proveen para constituir la empresa.

Ecuación contable: establece que el total de activos debe ser igual a la suma de los pasivos y el patrimonio. Activos=Pasivos + Patrimonio. Si la suma de los pasivos y el patrimonio resulta ser mayor a los activos quiere decir que la empresa debe más de lo que tiene y por ende estaría en la quiebra.

Cuenta contable: el formato en que se registran todas las actividades económicas de la empresa.

Partida doble: las transacciones deben estar balanceadas en el “debe” y el “haber” es decir, cualquier valor económico que se registre debe tener una contraparte del mismo monto para que se equilibre.

Ciclo contable: hace referencia a todo el proceso que se lleva a cabo para obtener la contabilidad. Incluye el registro de cuentas, realización de ajustes, cierre de cuentas de resultado y preparación de estados financieros (Díaz, 2001).

Balance general: haciendo uso de la ecuación contable, el balance general es un reporte que muestra los activos por un lado y por otro la suma de los pasivos y patrimonio. Debe desglosar los activos en corrientes, fijos y otros así mismo, los pasivos deben mostrar el monto de pasivos a largo plazo, corrientes y otros.

Estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas: informe que detalla el total de ingresos y el total de gastos y costos.

Estado cambios en el patrimonio: este reporte expresa las transacciones que modifican el patrimonio específicamente.

Estado cambios en situación financiera: informe que se utiliza para comparar el balance general de dos periodos y explicar así montos que ingresaron a la empresa y a qué se destinaron.

Estado de flujos de efectivo: se utiliza para dar a conocer los movimientos relacionados con el efectivo de la organización, incluye los ingresos y egresos de efectivo.

La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en:

• El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de las operaciones que realicen la empresa, que tengan efectos financieros.
• Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los resultados de sus operaciones y otros aspectos financieros.
• Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la situación financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones realizadas y Otros, en los que se describen diferentes aspectos de carácter financiero.

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera. Asi tenemos los principales fundamentos que considero que son importantes:

• Dinero en efectivo. No puede ser más básico que esto. Todas sus transacciones comerciales pasan a través de la cuenta de efectivo, que es tan importante que a menudo los contadores utilizan dos registros – Recibos de Caja y Desembolsos de Efectivo – para rastrear la actividad.
• Cuentas por Cobrar. Si su empresa vende productos o servicios y no colecta el pago inmediatamente, usted tiene "cuentas por cobrar" y debe rastrear las cuentas por cobrar. Este es dinero adeudado por los clientes, y mantenerlo al día es fundamental para estar seguro de que usted envía facturas correctas y a tiempo.
• Inventario. Productos que tiene en almacén para vender son como dinero en estantes y deben ser cuidadosamente representados y rastreados. Los números que tiene en sus libros deben ser probados periódicamente contando el inventario que tiene a la mano.
• Cuentas por Pagar. A nadie le gusta enviar dinero fuera del negocio. Pero es un poco menos doloroso si usted tiene una visión clara de todo a través de sus cuentas por pagar. Tener buena contabilidad le ayuda a asegurar el pago a tiempo – y más importante – que usted no pague facturas dos veces. Pagar las cuentas antes de su fecha de vencimiento también podría resultar en descuentos para su negocio.
• Préstamos por Pagar. Si usted ha pedido dinero prestado para comprar equipos, vehículos, muebles u otros artículos para su negocio, esta es la cuenta que rastrea lo que debe y lo que se tiene que pagar.
• Ventas. La cuenta de Ventas es donde rastrea lo que usted vende y los ingresos entrantes. Registrar las ventas a tiempo y correctamente es fundamental para saber cómo le va en su negocio.
• Compras. La cuenta de Compras es donde rastrea cualquier materia prima o productos terminados que usted compra para su negocio. Es un componente clave para calcular el "Costo de Ventas" (COGS), que se resta de las ventas para encontrar las ganancias brutas de la empresa.
• Los gastos de nómina. Este es el costo más grande para muchas empresas. Nadie trabaja gratis. Mantener esta cuenta exacta y actualizada es esencial para cumplir con los requisitos de impuestos y otros requerimientos del gobierno. No prestarle atención a estas responsabilidades tendrá consecuencias graves para su negocio.
• Capital del propietario. Esta cuenta se oye bonito. Básicamente, rastrea la cantidad que cada propietario invierte en el negocio. "Muchas pequeñas empresas son propiedad de una persona o un grupo de socios que no están incorporados, por lo que no existen acciones para dividir la propiedad ", dice Epstein. "Así que el dinero invertido en el negocio se rastrea en las cuentas de capital del propietario, y todo el efectivo retirado aparece en las cuentas de Desembolsos. Con el fin de ser justos con todos los propietarios, sus registros deben registrar cuidadosamente las Cuentas de Capital del Propietario o Patrimonio.
• Ganancias Retenidas. La cuenta de Ganancias Retenidas rastrea las ganancias de su empresa que se reinvierten en el negocio y no son pagados a los propietarios. Las ganancias retenidas son acumulativos, lo que significa que aparecen como un total acumulado de dinero que se ha mantenido desde que la compañía comenzó. La gestión de esta cuenta no toma mucho tiempo y es importante para los inversores y prestamistas que quieren ver cómo la compañía ha cumplido a través del tiempo.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a las instituciones públicas y privadas

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