Contabilidad Efectivo

1. El efectivo (Definición)

Es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. También se puede decir que es elemento más líquido que posee la empresa, es decir el dinero. La empresa utiliza este efectivo para hacer frente a sus obligaciones inmediatas.

El efectivo está formado por:

• Dinero en curso legal.

• Cuentas corrientes o de ahorro (siendo el titular la empresa).

• Cheques.

Importancia del efectivo:

El hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de operaciones en una empresa, le da al mismo su importancia; además de que representa la disponibilidad inmediata del poder de compra. Aunque el efectivo normalmente representa una pequeña porción del activo total, ninguna empresa puede operar de forma óptima sin tener efectivo debido a que éste es imprescindible para la realización de las operaciones normales de la misma, básico para su crecimiento.

Orígenes del dinero

El primer lugar donde aparece el dinero materializado es en china, donde las monedas eran de madera, lo que fácilmente generó que la reproducción por cualquier individuo sea muy sencilla, originándose el primer caso de inflación del mundo. En la Mesopotamia, unos 3000 a. C., ya utilizaban bloques de plata para el comercio de bienes, usando así una cuasi moneda.

Con el advenimiento de la civilización griega, surge la estandarización de monedas, donde ya son acuñadas en metal, dificultando así su reproducción no oficial.

2. La cuenta de caja:

En el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta bancos, dinero este último que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro. El libro de caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable que muestra la liquidez de una empresa, su disponibilidad de efectivo en el tiempo, certificados con los debidos comprobantes que justifican el ingreso o el egreso. La cuenta “caja” se acredita cuando un pago es efectuado, y se debita la cuenta cuando se produce la recepción del dinero efectivo o en cheque. Cada mes las operaciones de este libro auxiliar se trasladan a un libro principal, llamado “diario”.

3. cómo debe realizarse el pago de un cheque

Los cheque son títulos valores de contenido crediticio que puede ser pagados a la orden de determinada persona o al portador, es decir, al tenedor no ha persona específica, sean al portador o a la orden de determinada persona el cheque siempre es pagadero a la vista, es decir, que una vez presentado debe ser pagado. Pero para presentar el cheque para que sea pagado existen unos términos los cuales se encuentran establecidos en el artículo 718 del código de comercio, los cuales son:

 Quince (15) días, contados a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedición.

 Un (1) mes, si fueren pagaderos en un lugar distinto al de su expedición, pero dentro del mismo país.

 Tres (3) meses, cuando fuere expedido en un país latinoamericano y pagaderos en algún otro país de Latinoamérica.

 Cuatro (4) meses, fueren expedidos en algún país latinoamericano, para ser pagados fuera de américa latina.

 El cheque debe ser pagado en su totalidad, pero el banco librado solo está obligado a pagar según el saldo disponible que tenga del librador, el banco librado debe hacer el ofrecimiento de pago parcial a la persona que presenta el cheque. Tan importante es que el banco librado haga el ofrecimiento de pago parcial que si este no se hace sin justa causa, el librado está obligado a pagar un 20% del importe del título al librador o del saldo que este tenía disponible.

 También se impondrá la sanción establecida anteriormente cuando no se pague el cheque sin causa justificada; la sanción del 20% que debe pagar el banco librado al librador por no pagar el cheque o por no ofrecer el pago parcial, es sin perjuicio de las acciones por perjuicios que pueda iniciar el librador en contra del banco.

4. Definición de descuento por pronto pago

Es un incentivo que se concede por un vendedor a un comprador por pagos realizados con anterioridad al vencimiento programado de las deudas contraídas. Los descuentos por pronto pago, también conocidos como descuentos en efectivo, tienen como objetivo estimular a los clientes a que realicen el pago de sus deudas en un plazo de tiempo acordado previamente. Si una factura se debe en 30 días, un vendedor puede ofrecer al comprador un descuento de, digamos, un 2% si la factura se paga dentro de los primeros 10 días a su recepción.

Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes para pagar sus facturas más rápido - no se entiende como un incentivo para hacer la compra en el primer lugar.

Beneficios de este tipo de descuento

Principalmente, estos descuentos tienen un beneficio para el vendedor, ya que aumentan la probabilidad de que un comprador pague rápidamente, proporcionando así al vendedor con dinero en efectivo más rápido. Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes de crédito para pagar sus facturas más rápido - no se entiende como un incentivo para hacer la compra en el primer lugar. La estimación de las cuentas incobrables disminuiría, ya que, los clientes pagarían prontamente. Por el contrario, si el pago se demora, cuanto más tiempo pase, más será la posibilidad de que el cliente se declare insolvente.

El aspecto negativo de un aumento de un descuento por pronto pago es una disminución en el margen de utilidad por unidad ya que hay más clientes que toman el descuento y pagan un precio menor.

5. La caja chica (Definición)

La caja chica de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la misma por aportes de sus dueños o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o guardan en lugares seguros, y no están a disposición directa de quienes manejan la entidad. En toda empresa, pública o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas urgentes, que no permiten seguir trámites habituales de autorización de gastos; y que por ser de poco monto, deben resolverse de inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer más

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