Contabilidad Financiera Uvm

UNIDAD 2

LA ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable

Partes que integran la ecuación contable

El Balance General debe presentar los activos, pasivos y el capital contable de las empresas. La igualdad de este Estado Financiero se conoce como Ecuación Contable . Cualquier operación por más sencilla o complicada que sea, podrá analizarse en función del impacto que tendrá en la ecuación contable.

La ecuación se representa de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital contable

A = P + CC

Activo

El primer elemento del balance general es el activo, y para poder entender lo que significa veamos algunas definiciones:

• El conjunto de recursos financieros que pertenecen a una entidad

• Recurso económico, propiedad de un negocio, del cual se espera que rinda beneficios en el futuro.

•

• Total de recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones o todos los bienes materiales, los derechos y los servicios de que hace uso la empresa para realizar sus operaciones.

Cuentas y ejemplos

Efectivo (caja y bancos) En esta cuenta se muestra el dinero en efectivo y depósitos en cuentas de cheque.

Inversiones temporales. Son las inversiones que hace la empresa cuando tiene excedentes de efectivo a un plazo no mayor a un año, con la finalidad de obtener un rendimiento. Estas inversiones son, en instrumentos financieros, como acciones, cetes, papel comercial, etc.

Clientes. Representa el monto que tiene la empresa por cobrar a las personas que les vendió mercancías a crédito.

Deudores diversos. Es la cantidad que la empresa tiene pendiente de cobrar por motivos distintos a la venta de mercancías o la prestación de un servicio; puede ser, por ejemplo, préstamos a los empleados.

Inventario de mercancías o almacén de mercancías. Es el costo de las mercancías que la empresa tiene disponible para la venta.

Seguros pagados por anticipado. Cantidades pagadas de manera anticipada para proteger los bienes contra accidentes, robos, incendios choques, etc., durante un periodo mayor a la fecha en que se presenta la información.

Terrenos. Es el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para construir los edificios, bodegas, oficinas, etc.

Edificios. El costo de las construcciones que pertenecen a la empresa, como oficinas, bodegas, etc.

Equipo de oficina. Está representado por el costo de todos los muebles que tiene la empresa tanto en oficinas, bodegas, etc., como serían escritorios, sillas, registradoras, etc.

Equipo de reparto. Es lo que costo adquirir los vehiculos utilizados en el reparto de los productos.

Equipo de cómputo. Esta cuenta registra el costo del equipo computacional y periférico.

Patentes y marcas. Represente el costo de adquirir el derecho de fabricación, uso y venta de un producto en particular, o de utilizar determinado nombre o símbolo comercial.

Gastos de organización. Representa lo que se ha desembolsado para iniciar el negocio, como serían el acta constitutiva, estudios especiales de mercado, gastos relacionados con la organización administrativa de la empresa, etc.

Clasificación

Se clasifican en dos grupos, y uno de ellos a su vez se subdivide.

Circulante

Activo Fijo

No circulante

Intangible

Se clasifican de acuerdo con su disponibilidad, que es la facilidad que tienen estos activos de convertirse en efectivo, venderse o de utilizarse en un plazo no mayor a un año o a su ciclo normal de operaciones, el que sea mayor de los dos. Otra forma de definirlo sería “bienes y derechos que se encuentran en constante movimiento en el ciclo normal de operaciones”.

Activo

Circulante No circulante

Fijo Intangible

Efectivo (caja y bancos) Terrenos Patentes y marcas

Inversiones temporales Edificios Gastos de organización

Clientes Equipo de oficina

Documentos por cobrar Equipo de reparto

Deudores diversos Equipo de computo

Inventario

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