Contabilidad en las constructoras

CONTABILIDAD EN LAS CONSTRUCTORAS

La empresas constructoras están constituidas bien sea como personas naturales o jurídicas y su principal propósito es la planificación y ejecución de proyectos de construcción por requerimiento de un cliente, trátese de una empresa, el Estado o un particular.

En la ejecución de una obra determinada, es imprescindible que las empresas constructoras lleven a cabo una buena planificación y organización, para así controlar eficientemente todas sus operaciones en cuanto a sus ingresos, costos y gastos de obras y así determinar los resultados de un contrato.

Normas contables aplicadas a las Empresas de Construcción

Las empresas constructoras establecen dentro de su sistema contable, métodos específicos referentes a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las leyes que rigen sus operaciones, y de esta manera cumplir con los aspectos legales correspondientes.

En Venezuela, las técnicas o métodos contables reconocidos por las leyes son dos: Método de contrato de obra terminada y Método de porcentaje de ejecución o avance; estos métodos contables tienen sus ventajas y desventajas.

Dentro de las Normas Internacionales de Contabilidad, específicamente la N°11 hace referencia a los procedimientos de las empresas de construcción, teniendo por objetivo “Pre escribir el tratamiento contable de los ingresos de actividades ordinarias y los costos relacionados con los contratos de construcción… Está norma utiliza los criterios de reconocimiento establecidos en el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, con el fin de determinar cuándo se reconocen los ingresos de las actividades ordinarias, los costos de los contratos y los gastos”

Puntualmente, esta norma hace referencia a que los ingresos del contrato deben reflejar el monto acordado en el contrato inicial siempre que este sea susceptible de valoración fiable, si el resultado del contrato no se puede estimar con fiabilidad, no debe registrarse ningún beneficio en la medida que se prevea la recuperación de los costos.

Leyes y Decretos que regulan las empresas de construcción

Las empresas constructoras deben regirse por las leyes y disposiciones legales que son de aplicación general a empresas de cualquier naturaleza como: La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, El código de comercio, el Código Civil, la Ley del orgánica del trabajo para los trabajadores y trabajadoras, Ley del Instituto Nacional de cooperación educativa, Ley de la Contraloría general de la república y el sistema nacional del control fiscal, Ley del Seguro Social Obligatorio, Ley de política habitacional, entre otros.

Ahora bien, existen leyes que regulan las actividades del ramo de la construcción:

- Ley del timbre fiscal: Esta ley establece que las empresas contratistas que ejecutan obras al sector público deben cancelar un importe estimado de acuerdo a las órdenes de pago recibidas, está contribución deberá cancelarse en una Oficina receptora de fondos nacionales.

- Ley de Licitaciones: Está ley regula a las empresas constructoras en lo referente a los procedimientos de selección y contratación para la ejecución de obras y prestación de servicios provenientes del Estado, bien sea nacional, regional y municipal.

- Ley de Impuesto sobre la renta y su reglamente: Éstas como toda empresa, son consideradas contribuyentes al Impuesto sobre la renta y como tales debe regirse por esta ley, y contribuir de acuerdo tanto a los periodos de los contratos como los ingresos ordinarios según los costos incurridos e ingresos devengados.

Registros contables

Los métodos contables aplicados en el ramo de la construcción tienen una serie de características por cada empresa en particular: con el método de porcentaje de ejecución, se van reconociendo los ingresos y costos en cada ejercicio contable en proporción de la obra contratada; y con el método de contrato terminado, los costos e ingresos se acumulan durante la vigencia del contrato.

Los métodos de contabilización fluctuaran dependiendo de la fecha en la que inicia el contrato y la fecha de terminación de la actividad, debido a la distribución de los ingresos y costos entre los ejercicios económicos.

- Método de contrato de obra terminada: Consiste en que los ingresos y los costos se reconocen como tal en los estados de resultados, cuando el contrato está totalmente terminado o prácticamente acabado. Por lo tanto, los costos incurridos y la facturación correspondiente se acumulan pero no se cargan o abonan a la cuenta de resultado, de esta manera, tanto los costos como los pagos recibidos se acumulan pero no se reconoce una utilidad hasta finalizado el contrato.

- Método de porcentaje de ejecución: consiste en reconocer y registrar los ingresos y los costos en el momento en que se han generado. Los ingresos se reconocen con base a la etapa de ejecución del contrato al final de cada ejercicio. Cuando el contrato actualizado de los costos totales correspondientes a un contrato pronostica perdidas, se debe hacer la provisión para la pérdida total estimada.

Ejemplo de los Métodos de Contabilización

N° 1. Por adjudicación de un contrato.

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Contrato adjudicado N° 1 xx Xxx

Contrato adjudicado per contra xx xxx

P/R La adjudicación de un contrato de obras.

N°2. Por el anticipo recibido.

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Banco xx Xxx

Anticipo recibido sobre obras xx xxx

P/R El cobro de anticipo por obra.

N° 3. Por la compra de materiales.

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Inventario de mater. de const. xx Xxx

Crédito Fiscal (IVA) xx xxx

Banco o cuentas por pagar xx xxx

P/R la compra de materiales y pago del IVA.

N° 4. Materiales destinados a la obra

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Costos de obras xx Xxx

Crédito Fiscal IVA xx xxx

Banco o cuenta por pagar xx xxx

P/R compra de materiales para a la obra y pago del IVA.

N° 5. Materiales del almacen utilizados en la ejecución de la obra

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Costos de obras xx xxx

Inventario de mater. de constr. xx xxx

P/R Salida de materiales del almacén

N° 6. Por la Nomina del personal

Fecha Cuenta Ref. Debe Haber

xx-xx-xx -x-

Sueldos y salarios de oficina xx xxx

Costos de obras xx xxx

Bonos xx xxx

Horas extras xx xxx

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